10 najlepszych aplikacji do skanowania i zarządzania pokwitowaniami


Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem własnej firmy, czy tylko próbujesz śledzić wydatki w ramach swojej pracy, 10 poniższych aplikacji pomoże Ci skanować, śledzić i zarządzać pokwitowaniami.

Zastosowane kryteria wybrać najlepsze aplikacje do skanowania pokwitowań, w tym łatwość użycia, jakość skanowania, funkcjonalność OCR i recenzje użytkowników.

Najlepsze aplikacje do skanowania i zarządzania pokwitowaniami to:

  • Expensify
  • Inteligentne potwierdzenia
  • Potwierdzenia przez Wave dla firm
  • Koszty ABUKAI
  • Genialny skaner
  • Wyczyść skaner
  • Mały skaner
  • Obiektyw biurowy
  • Aplikacja Fitfin Budget
  • Zoho
  • 1. Expensify

    Expensify znajduje się na większość list aplikacji do skanowania i zarządzania odpowiedziami, i to nie bez powodu. Jest to wielokrotnie nagradzana aplikacja, która robi wszystko, czego potrzebujesz w takiej aplikacji.

    Expensify pozwala zrobić zdjęcie paragonu i przetworzy zdjęcie paragonu, aby wyciągnąć wszystkie ważne szczegóły.

    Wartość, którą ta aplikacja oferuje ponad to, że oszczędza czas, gdy próbujesz zapisać rachunki. Jest to bardzo ważne, gdy podróżujesz i nie masz dużo czasu, aby sobie z nimi poradzić. Możliwość zrobienia zdjęcia i uruchomienia jest krytyczna.

    Kilka najlepszych funkcji Expensify obejmuje:

    • Zawiera funkcję śledzenia przebiegu
    • Zintegrowany z czujnikiem GPS telefonu
    • Importuj transakcje kartą kredytową
    • Integruje się z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks lub NetSuite
    • Pobierz Expensify: Dla Android, Na iOS

      2. Inteligentne potwierdzenia

      Inteligentne potwierdzenia to kolejna aplikacja skupiająca się na paragonach, która sprawia, że ​​przechwytywanie i organizowanie paragonów jest bardzo proste.

      Zasadniczo sprawia, że ​​telefon komórkowy to skaner paragonów w kieszeni. Ponadto pozwoli Ci zaoszczędzić czas, gdy chcesz wygenerować niedrogi raport, a nawet pozwoli Ci śledzić większy przebieg podczas podróży służbowej.

      Zasadniczo pomaga śledzić wszystko, co wymaga czasu podczas podróży do pracy.

      Najlepsze funkcje inteligentnych paragonów obejmują:

      • Dostosuj raporty w formacie PDF, CSV lub ZIP, które możesz eksportować
      • Bezpłatne i open source
      • Zrób zdjęcia pokwitowań lub zaimportuj z galerii zdjęć
      • Oznacz paragony przechwycone metadanymi, aby pomóc Ci je później znaleźć
      • Śledź przebieg podczas podróży
      • Synchronizuj swoje potwierdzenia i raporty z Dyskiem Google
      • Posiada funkcję OCR rozpoznającą tekst z twoich skanów
      • Pobierz Inteligentne potwierdzenia: Dla Android, Na iOS

        3. Potwierdzenia Wave

        Inna aplikacja Skoncentrowano się przede wszystkim na zapisywaniu i zarządzaniu swoimi potwierdzeniami. Ta aplikacja jest szczególnie łatwa w użyciu i synchronizuje się z bezpłatnym kontem Wave do przechowywania w chmurze wszystkich tych rachunków.

        Zaletą tego jest to, że bez względu na to, czy stracisz telefon, zawsze będziesz mieć dostęp do ważnych zapisów podróży w Internecie.

        Niektóre z kluczowych funkcji Receipts by Wave obejmują:

        • Jedno z najlepszych rozpoznawanych tekstów OCR w dowolnej aplikacji do skanowania dokumentów
        • Oparte na chmurze oprogramowanie księgowe Wave umożliwia włączenie pokwitowań do raportów
        • Skanowanie wielu paragony (do 10) naraz.
        • Nie musisz być online, aby skanować i zapisywać raporty
        • Edytuj notatki, aby przejść ze zeskanowanymi paragonami
        • Pobierz potwierdzenia przez Wave: Dla Android, Na iOS

          4. Koszty ABUKAI

          Abukai to zaskakująco prosta aplikacja, która ma jeden główny cel, a mianowicie zarządzanie wszystkimi wydatkami bez większego wysiłku.

          Zapisywanie rachunków to dosłownie dwuetapowy proces w tej aplikacji. Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu lub faktury podczas podróży i przesłać paragon, aby zapisać go w telefonie. Aplikacja przetwarza potwierdzenie w skonfigurowanym raporcie z wydatków, który możesz wysłać na swój e-mail lub inny adres e-mail.

          Aplikacja otrzymała wiele nagród od znanych nazwisk, takich jak NASDAQ i PC Magazine. Większość pochwał pochodzi ze sposobu, w jaki Abukai automatyzuje generowanie raportów dla Ciebie. Raporty można eksportować w formacie Excel lub PDF.

          Bezpłatna wersja zawiera 12 raportów wydatków rocznie, co oznacza, że ​​jeśli potrzebujesz tylko jednego raportu na miesiąc, nie będziesz musiał płacić ani grosza.

          Pobierz Abukai: Dla Android, Na iOS

          5. Genius Scan

          To nie jest t tylko aplikacje do skanowania paragonów, które wykonają zadanie, jeśli chodzi o skanowanie i zarządzanie paragonami. Jeśli się nad tym zastanowić, potrzebna jest tylko skuteczna aplikacja do skanowania.

          Genius Scan to jedna z idealnych aplikacji do tego. Jeśli szukasz najprostszej aplikacji do skanowania i przechowywania rachunków podczas podróży, to jest to. Aplikacja pozwala eksportować te skany do dowolnego konta w chmurze za pomocą JPEG lub PDF.

          Integruje się z Box, Dropbox, Evernote i innymi.

          Funkcje tego imponującego skanowania dokumentów aplikacja obejmuje:

          • Wykrywanie dokumentów i ustalanie perspektywy
          • Skanuj kilka rachunków jednocześnie.
          • Skany wysokiej jakości
          • Tag paragony, aby ułatwić ich odnalezienie
          • Wszystkie paragony są natychmiast zapisywane w telefonie dla najlepszego bezpieczeństwa
          • Pobierz Genius Scan: Dla Android, Na iOS

            6. Wyczyść skaner

            Wyczyść skaner jest jedna z tych aplikacji skanera, które tworzą doskonały menedżer paragonów. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku Clear Scanner ze względu na wbudowaną funkcję OCR, dzięki czemu tekst z rachunków jest również rozpoznawany i importowany.

            Możesz używać Clear Scanner podczas podróży, aby szybkoprzechwytuj rachunki i zapisuj je jako dokumenty PDF lub JPEG, które możesz dołączyć do raportów z wydatków.

            Aplikacja automatycznie wykrywa rogi rachunku, ponieważ zapisujesz tylko sam rachunek i nic więcej, co można zapisać miejsce w urządzeniu mobilnym. Możesz także edytować zdjęcie przed zapisaniem go w urządzeniu.

            Aplikacja synchronizuje się również z Dropbox, OneDrive, Dyskiem Google, Evernote i innymi usługami w chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich rachunków z dowolnego miejsca.

            Pobierz Wyczyść skaner: Dla Android, Na iOS

            7. Tiny Scanner

            Jeśli proste jest czego szukasz, to musisz szukać dalej niż Tiny Scanner. Zasadniczo zamienia Twój telefon komórkowy w skaner dokumentów, z którego można korzystać. Jest również lekki, więc nie zajmuje prawie miejsca w twoim urządzeniu. Zapisuje wszystkie paragony (lub inne dokumenty) jako obraz lub dokument PDF.

            Ponieważ jest tak lekki, to także błyskawiczny.

            Mimo że jest to tylko skaner dokumentów, jest to również świetny sposób na organizowanie potwierdzeń, ponieważ umożliwia sortowanie tych skanów do wielu folderów. Możesz udostępniać skany za pośrednictwem poczty e-mail, na dowolnych kontach w chmurze, takich jak Dropbox, Evernote lub Dysk Google, a nawet przez Wi-Fi bezpośrednio na komputerze.

            Jeśli najważniejsza funkcja skanera pokwitowań jest lekka i szybka, to jest to aplikacja dla ciebie.

            Pobierz Tiny Scanner: Dla Android, Na iOS

            8 Office Lens

            Office Lens jest aplikacja mobilna oferowana bezpłatnie od Microsoft. Jest to skaner dokumentów, ale szczególnie nadaje się do skanowania paragonów.

            Część skanująca działa wyjątkowo dobrze, ponieważ OfficeLens automatycznie przycina i ulepsza dokument, dzięki czemu tekst na nim jest łatwy czytać. Następnie możesz wyeksportować skany do dowolnej aplikacji Office, takiej jak Word lub PowerPoint, możesz po prostu wysłać plik PDF na e-mail lub konto OneDrive.

            Zaletą korzystania z aplikacji takiej jak Office Lens jest to, że tylko dla pokwitowań. Możesz go użyć do skanowania i przechowywania dowolnego dokumentu oraz używania tych skanów w wielu innych aplikacjach, z którymi się integruje.

            Nie tylko pomaga to skanować i zarządzać pokwitowaniami, ale pozwoli ci być dużo bardziej produktywny w przypadku wszystkich dokumentów papierowych, którymi się zajmujesz.

            Pobierz Office Lens: Dla Android, Na iOS

            9. Aplikacja Fitfin Budget

            Kiedy większość ludzie myślą o aplikacjach do skanowania pokwitowań, rozważają wydatki służbowe i koszty podróży. Ale prawda jest taka, że ​​jednym z największych bonusów za skanowanie paragonów jest planowanie budżetu rodzinnego.

            Jednym z najprostszych sposobów utrzymania budżetu jest śledzenie wydatków. A najłatwiejszym sposobem na uchwycenie każdego wydatku jest przechowywanie każdego odbioru z każdego dokonanego zakupu. To ułatwia zapamiętaniewydatki poniesione podczas aktualizacji budżetu.

            Fitfin został stworzony specjalnie do tego celu. Możesz dodawać foldery z aplikacjami i przechwytywać potwierdzenia, które dotyczą konkretnie tego obszaru budżetu.

            Wspaniałą rzeczą w korzystaniu z tej aplikacji do skanowania paragonów jest to, że ma ona dodatkową zaletę, pomagając tworzyć i utrzymywać budżet.

            Pobierz Fitfin: Dla Android, Na iOS

            10. Zoho

            Brak listy pokwitowań aplikacje skanera byłyby kompletne bez Zoho. Zoho jest dobrze znane z oferowania aplikacji biurowych opartych na chmurze, takich jak poczta e-mail, kalendarz itp. Ale wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że Zoho oferuje również fantastyczną aplikację mobilną do skanowania kwitów.

            Ta aplikacja oferuje dostęp do wszystkich aplikacji Office. Ale co najważniejsze, po kliknięciu opcji Wydatkimożesz szybko przesyłać rachunki, wykonując migawkę paragonu.

            Aplikacja Zoho wykona skanowanie OCR na paragonie i wypełni wszystkie szczegóły w formularzu wydatków dla Ciebie. Oszczędza to dużo czasu i pozwala szybko zastosować te szczegóły do ​​rejestrów śledzenia wydatków.

            Zoho to wysoce funkcjonalna aplikacja wykraczająca poza funkcje skanowania paragonów, dzięki czemu jest to łatwy wybór, jeśli chcesz uzyskać dostęp do pełnego pakietu Zohoproducts.

            Pobierz Zoho: Dla Android, Na iOS

            Korzystanie z aplikacji do skanowania pokwitowań

            Możliwość zamiany pokwitowań z papieru na format cyfrowy może sprawić, że śledzenie wydatków znacznie prostsze. W przypadku większości aplikacji oferujących funkcję nawet zautomatyzowanego wysyłania tych rachunków do raportów wydatków może to ułatwić podróż służbową.

            Wybór odpowiedniej aplikacji do skanowania pokwitowań naprawdę zależy od tego, kiedy trzeba skanować aplikacje i jak z nich korzystać. Wypróbuj kilka z tych aplikacji i przekonaj się, która z nich jest dla Ciebie odpowiednia.

            Related posts:


            20.03.2019