10 porad i wskazówek Excel na rok 2019


W tym artykule omówię 10 porad Excela, których możesz użyć w celu zwiększenia wydajności i ułatwienia życia zawodowego. Przeczytaj całą listę, aby znaleźć wskazówki, które będą dla Ciebie najbardziej przydatne.

Będę skakał prosto do akcji poniżej. Pamiętaj, aby dodać tę stronę do zakładek, aby móc tu wrócić na wypadek, gdybyś zapomniał o przydatnych poradach, którymi będę się dzielić.

Skorzystaj z paska stanu

Ilekroć zaznaczysz zakres liczb, pasek stanu na dole programu Excel dostarczy ci użytecznych informacji. Możesz znaleźć informacje o sumie, średniej i łącznej liczbie liczb.

Wiele osób wie o pasku stanu, ale czy wiesz, że możesz kliknąć go prawym przyciskiem myszy, aby dodać więcej funkcji? Na przykład możesz dodać minimalne i maksymalne wartości w zakresie.

Użyj skrótów do szybkiej nawigacji

Jeśli chcesz szybko poruszać się po arkuszu, możesz użyć następujących skrótów klawiaturowych.

  • Ctrl + End - przejdź do najbardziej prawej prawej komórki, w której wprowadziłeś dane.
  • Ctrl + home - przejdź do początku.
  • Ctrl + strzałka w prawo - przejdź do najdalej wysuniętej prawej strony arkusza Excela.
  • Ctrl + strzałka w lewo - przejdź do najbardziej wysuniętej lewej strony arkusza Excela.
  • Ctrl + strzałka w górę - przejdź do góry arkusz Excela.
  • Ctrl + strzałka w dół - przejdź do dołu arkusza Excela.
  • Sticky Rows

    Jeśli chcesz, aby niektóre wiersze pozostały na górze arkusza Excela przewiń go, wybierz wiersz, klikając literępo lewej stronie, a następnie kliknij Widoku góry. Następnie kliknij Zablokuj panele, aby uzyskać następujące opcje:

    In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
    • Zatrzymaj panele - Przyklej wszystko, na podstawie bieżącego widoku.
    • Zatrzymaj górny wiersz - Przyklej tylko górny wiersz.
    • Zatrzymaj pierwszą kolumnę - Przyklej tylko pierwszy kolumna.
    • Szybkie wybieranie formuł

      Ta wskazówka może zaoszczędzić dużo czasu, jeśli stale wprowadzasz formuły. Gdy zaczynasz wpisywać formułę, możesz używać klawiszy strzałek w górę / w dół, aby przechodzić między sugerowanymi formułami, a klawiszem Tab, aby automatycznie wybierać tę formułę. Ta metoda jest często znacznie szybsza niż pełne wpisywanie formuły za każdym razem.

      Informacje o automatycznym wypełnianiu

      Jeśli wypełniasz zakres danych, możesz zaznaczyć ten zakres, a następnie przeciągnąć w dół, aby automatycznie wypełnić kolejne komórki następującymi informacjami. Istnieje wiele sposobów wykorzystania tego, aby być bardziej produktywnym. Na przykład można go użyć do automatycznego wprowadzania kolejnych.

      Excel jest inteligentny w odgadywaniu, jakie informacje chcesz automatycznie wypełnić. Na przykład, jeśli masz kolumnę, która pokazuje co trzeci dzień, może podążać za tym wzorem dzięki funkcji automatycznego wypełniania.

      Utwórz makro, aby zautomatyzować zadanie

      Jeśli są jakieś zadania, które wielokrotnie wykonujesz w programie Excel, możesz utworzyć makro do automatyzacji proces. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.

      • Kliknij Plik.
      • Kliknij Opcje.
      • Kliknij Dostosuj wstążkę.
      • Na karcie Głównewybierz, aby aktywować pole Deweloper.
      • Kliknij OK.
        • Teraz kliknij nową kartę Deweloperu góry wstążki programu Excel .
        • Następnie kliknij przycisk Nagraj makro.
        • Teraz nazwij makroi wybierz skrót do to.
        • Możesz także dodać opis, aby ułatwić ci to w przyszłości.
          • Następnie po prostu wykonaj dowolne zadanie, tak jak normalnie w programie Excel.
          • Po zakończeniu, kliknij Zatrzymaj nagrywanie.
          • Możesz teraz użyć utworzonego skrótu, aby natychmiast wykonać zadanie nagrałeś.
          • Stwórz piękny stół w kilka sekund

            Aby stworzyć atrakcyjne wizualnie tabele, wykonaj poniższe czynności.

            • Najpierw zaznacz dane, które chcesz w tabeli .
            • Przejdź do Wstawtab.
            • Kliknij Tabela.
            • Podświetlony obszar będzie teraz otoczony ramką.
            • Kliknij OK, aby utworzyć tabelę.
            • Możesz użyć ikon tabeli w prawym górnym rogu, aby zmienić kolory i użyć pola wyboru pod kartą projektu, aby zmienić układ.

              Możesz również kliknąć małą ikonę pod stołem, gdy kursor najedzie na stół. Otworzy się małe menu do tworzenia wykresów, tabel, reguł formatowania i innych.

              Użyj Idź do, aby znaleźć określone komórki

              Jeśli arkusz programu Excel zawiera przytłaczającą ilość danych, trudno jest wyśledzić wszystko. Możesz użyć narzędzia e Idź do, aby łatwiej znaleźć określone komórki. Działa podobnie do narzędzia Znajdź w programie Microsoft Word.

              • Najpierw wybierz zakres danych, w którym chcesz znaleźć informacje.
              • Możesz też nacisnąć Ctrl + Aaby zaznaczyć wszystko.
              • Poszukaj sekcji Edytujna karcie Strona główna w prawym górnym rogu.
              • Kliknij Idź do.
              • Możesz następnie wpisać wartość, słowo lub użyć karty „specjalnej”, aby znaleźć bardziej szczegółowe elementy.
              • Szybka wskazówka:możesz utworzyć komentarz do dowolnej komórki, którą chcesz później łatwo znaleźć, a następnie użyć opcji Komentarzna karcie Specjalnepodczas korzystania Idź do.

                Zmień sposób działania „Enter”

                Domyślnie naciśnięcie Enter spowoduje przeniesienie komórki w dół, ale istnieje metoda zmiany sposobu działania Enter w programie Excel. Aby to zmienić, przejdź do Plik, następnie Opcje, a następnie kliknij Zaawansowanetab.

                Z tego miejsca możesz wybrać, czy klawisz Enter przeniesie Cię w górę, w dół, w prawo, czy w lewo. Alternatywnie możesz po prostu całkowicie wyłączyć tę funkcję. Jest to przydatne, jeśli chcesz zachować prosty sposób potwierdzania danych i wolisz ręcznie nawigować po komórkach.

                Skopiuj te same dane do wielu komórek jednocześnie

                Możesz szybko skopiować dane jednej komórki do tylu komórek, ile polubiłbyś. Aby to zrobić, najpierw naciśnij Ctrl + Cw komórce, którą chcesz skopiować. Następnie zaznacz komórki, do których chcesz skopiować, a następnie naciśnij Ctrl+V.

                Podsumowanie

                Czy te Przydatne są wskazówki Excela? Mam nadzieję. Jeśli masz pytania dotyczące wskazówek, które zamieściłem w tym artykule, skontaktuj się ze mną na Twitterze, a skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Ciesz się!

                Kurs Excel 2016 Dla Początkujących - Część 1 - Wstęp

                Related posts:


                5.03.2019