11 najlepszych wskazówek i trików zespołu Microsoft Teams

Microsoft Teams to doskonałe narzędzie, aby zebrać członków zespołu i współpracować przy projektach. Jeśli Ty lub Twoja organizacja już z niego korzystasz, prawdopodobnie znasz wiele funkcji, które oferuje. Jest o wiele więcej funkcji, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka, i można uzyskać do nich dostęp, zapoznając się z następującymi wskazówkami i sztuczkami Microsoft Teams.

Pod koniec dnia idziesz aby być bardziej produktywnym, stosując te wskazówki na koncie Teams.

Zapisz wiadomości do późniejszego przeczytania

Podobnie jak przeglądarki internetowe, zespoły oferuje opcję zapisywania wiadomości w osobnej lokalizacji. W ten sposób możesz szybko do nich dotrzeć, kiedy chcesz, bez konieczności przewijania całej rozmowy.

Znajdź wiadomość, którą chcesz zapisać do późniejszego przeczytania w dowolnej rozmowie.

Kliknij trzy kropki obok wiadomości i wybierz Zapisz tę wiadomość.

Wpisz / zapisanow pasku wyszukiwania, aby wyświetlić zapisane wiadomości.

Szybko włącz i wyłącz nie przeszkadzać

Dyskusje zespołu mogą czasem odwracają uwagę od ważnych zadań, nad którymi pracujesz, ale włączenie trybu Nie przeszkadzać może to dla ciebie rozwiązać. Po włączeniu nie będziesz już otrzymywać żadnych powiadomień, dopóki się nie wyłączy.

Umieść kursor na pasku wyszukiwania, wpisz / dndi naciśnij Enter.

DND powinno być teraz włączone.

Aby wyłączyć, wpisz / availablew pasku wyszukiwania i naciśnij Enter.

Włącz tryb ciemny w aplikacji

Podobnie jak wiele innych aplikacji, Microsoft Teams oferuje opcję przejdź do trybu ciemności, która sprawia, że ​​wszystko w interfejsie jest nieco ciemniejsze. Jeśli Ci się nie podoba, zawsze możesz przywrócić normalny tryb.

Kliknij profil u góry i wybierz Ustawienia.

Kliknij Ogólnena lewym pasku bocznym.

Wybierz Ciemnypo prawej stronie.

Cała aplikacja będzie ciemna.

Włącz i wyłącz potwierdzenia odbioru

Potwierdzenia odczytu pomaga ludziom wiedzieć, że przeczytałeś ich wiadomości, a także informuje, czy ktoś je przeczytał. Jeśli chcesz, możesz włączyć lub wyłączyć swoje konto w Teams.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Kliknij ikonę swojego profilu i wybierz Ustawienia.

Kliknij Prywatnośćna lewym pasku bocznym.

Ustaw przełącznik Potwierdzenia odczytuw pozycji włączenia lub wyłączenia.

Szybki dostęp do kanału

Jeśli masz tak wiele kanałów i zespołów, że trudno jest dostać się do kanałów, których potrzebujesz, możesz użyć polecenia Zespołów, które pomoże ci szybko uzyskać dostęp wybrany kanał lub zespół.

Umieść kursor na pasku wyszukiwania, wpisz / gotoi naciśnij Enter.

Wpisz nazwę kanału anuluj lub zespół, do którego chcesz uzyskać dostęp i naciśnij Enter.

Formatuj tekst

Domyślnie wiadomości pisane na kanałach i inne czaty w aplikacji nie mają formatowania. Istnieją jednak opcje stylizacji i formatowania tekstu, jeśli chcesz, i możesz uzyskać do nich dostęp z poziomu pola tekstowego.

Otwórz rozmowę, w której chcesz napisać sformatowaną wiadomość.

Kliknij ikonę Apod polem tekstowym, a zobaczysz wszystkie dostępne opcje formatowania.

Publikuj treści na kanałach za pomocą wiadomości e-mail

E z pewnością zgodzisz się, że wiadomość e-mail nie zniknie w najbliższym czasie, a firma Microsoft włączyła funkcję w zespołach, aby pomóc Ci w współpracy twoje kanały za pomocą e-maili. Możesz publikować w swoich kanałach, wysyłając wiadomość e-mail ze swojego konta e-mail.

Znajdź kanał, w którym chcesz publikować, kliknij trzy kropki obok niego i wybierz Uzyskaj adres e-mail.

Wszelkie wiadomości e-mail wysyłane na adres e-mail podany na ekranie będą publikowane na wybranym kanale w aplikacji Teams.

Ukryj i odkryj kanały

Jeśli lista kanałów jest pełna i istnieją pewne kanały, których nie będziesz używać na razie możesz je ukryć, aby nie pojawiały się na liście. Następnie możesz je odkryć w dowolnym momencie.

Kliknij trzy kropki obok kanału, który chcesz ukryć, i wybierz Ukryj.

Aby odkryj go, kliknij ukryty kanału dołu, wybierz swój kanał i wybierz Pokaż.

Używaj prywatnych kanałów do prywatnych dyskusji

Nie wszystkie twoje rozmowy muszą być publicznie dostępne, a jedna z porad i wskazówek Microsoft Teams pozwala tworzyć prywatne kanały dla dowolnych prywatnych dyskusji. Te kanały będą widoczne tylko dla wybranych osób.

Utwórz nowy kanał, klikając Dodaj kanał.

Wybierz Prywatnez menu rozwijanego Prywatność.

Możesz skonfigurować inne opcje, jak chcesz.

Chwal ludzi w twoim obszarze roboczym

Chwalenie to dobry sposób na uznanie pracy członków zespołu i aplikacja Teams ma wbudowaną opcję, która Ci to pomoże. Umożliwia wysyłanie odznak pochwały członkom zespołu. Istnieje wiele odznak do wyboru.

Otwórz czat z osobą, do której chcesz wysłać odznakę pochwały.

Kliknij małą ikonę znaczka pod polem tekstowym.

Wybierz znaczek z opcji dostępnych na ekranie, a zostanie on wysłany.

Niech głośno odczytuje swoje wiadomości

Jeśli nie masz ochoty czytać wiadomości, możesz: pobierz aplikację, aby odczytała go na głos dla Ciebie. Istnieje wbudowana funkcja, która może odczytać treść dowolnej wiadomości dla Ciebie.

Otwórz rozmowę i przejdź do wiadomości, którą chcesz dla Ciebie odczytać na głos.

Kliknij trzy kropki obok wiadomości i wybierz Immersive Reader.

Kliknij przycisk odtwarzania na następującym ekranie.

Mamy nadzieję, że nasza kompilacja najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams pomoże Ci w pełni wykorzystać tę aplikację do współpracy na twoich urządzeniach. Nawiasem mówiąc, jakie są twoje ulubione funkcje aplikacji? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Powiązane posty: