Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?


Microsoft Teams to oprogramowanie do współpracy grupowej, którego można używać do pomocy zespołom w zdalnej współpracy. W aplikacji można znaleźć czat, połączenia wideo i inne narzędzia do współpracy. Wyjaśnimy wszystkie najważniejsze funkcje, abyś mógł zdecydować, czy warto z niego korzystać.

Możesz używać Microsoft Teams za darmo, chociaż większe zespoły mogą płacić za użytkownika za pomocą Microsoft 365 Business aby uzyskać dostęp do Teams wraz ze wszystkimi aplikacjami Office 365.

Co to jest Microsoft Teams i jakie funkcje ma?

W sercu Microsoft Teams umożliwia efektywną pracę online z innymi osobami, obok pakietu Microsoft Office lub innych zintegrowanych aplikacji. Możesz także skorzystać z różnych funkcji, takich jak spotkania zespołu, prywatne rozmowy itp., Które wyjaśnimy bardziej szczegółowo poniżej.

Spotkania i rozmowy

Dzięki Microsoft Teams Meetings możesz łatwo organizować spotkania online lub dołączać do nich, a także ustawiać tempo prezentacji spotkania. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy chcesz czatować jeden na jednego, czy prowadzić konferencję z udziałem maksymalnie 10 000 uczestników, jest to całkowicie możliwe z poziomu funkcji Spotkań zespołu Microsoft.

Zaczynasz od skonfigurowania spotkania i harmonogramu data i godzina. Następnie możesz wysłać zaproszenia do osób, które chcesz wziąć udział wcześniej. Gdy nadejdzie czas spotkania, możesz natychmiast kliknąć, aby je rozpocząć, a wszyscy zaproszeni będą mogli dołączyć.

Możesz nawet wysyłać zaproszenia na spotkania do osób, które nie są część twojego zespołu. Uczestnicy spotkania mogą rozmawiać przez głos, wideo lub tekst i wysyłać do siebie pliki. Udostępnianie ekranu jest również dostępne.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Po zakończeniu spotkania będziesz mógł dzielić się nagraniami i notatkami ze spotkania oraz możesz śledzić czat na spotkaniu w celu uzyskania dodatkowych informacji.

Czat , Współpraca w pracy i udostępnianie plików

Chociaż spotkania mogą być świetnym miejscem do planowania na przyszłość lub przyspieszenia pracy wszystkich, większość przepływu pracy odbywa się w kanałach czatu zespołu . Właściciel zespołu może łatwo utworzyć osobne kanały czatu, co ułatwia użytkownikom prowadzenie rozmów w odpowiednich obszarach.

W każdym kanale czatu członkowie zespołu mogą używać @mention polecenia, aby wspomnieć o innych użytkownikach, udostępnić łącza do dokumentów Microsoft Office do wspólnej pracy lub udostępnić inną zawartość, taką jak obrazy, wideo lub załączniki. Wszystkie wiadomości czatu są przechowywane online i możesz szybko przeszukiwać poprzednie rozmowy lub dodawać do zakładek ważne wiadomości.

Ponadto każdy członek zespołu Microsoft może mieć prywatne czaty i rozmowy z innymi członkami w Microsoft Teams. W ten sposób możesz wspólnie pracować nad zadaniami w głównych kanałach czatu dla swojego zespołu i docierać do innych indywidualnie w celu uzyskania bardziej szczegółowych celów.

Zintegrowane aplikacje i funkcje innych firm

Microsoft Teams pozwala także użytkownikom dodawać boty lub integracje aplikacji do swojego zespołu. Na przykład aplikacja Microsoft Team Trello doda w twoim zespole nową kartę, której możesz używać do śledzenia postępów poczynionych w Trello.

Microsoft Teams może samodzielnie obsługiwać połączenia wideo, ale jeśli potrzebujesz aby skontaktować się z kimś za pośrednictwem Zoom, z przyjemnością usłyszysz, że integracja Zoom czyni to bardzo łatwe bez opuszczania Zespołów Microsoft.

A co z Freehand? Dzięki temu użytkownicy w twoim zespole mogą uzyskać dostęp do wirtualnej tablicy podczas czatu lub spotkań, na których można pisać. Idealnie nadaje się do dodawania adnotacji do zdjęć lub wyjaśniania szczegółów na większe konferencje.

Dostępnych jest niezliczona liczba integracji z Microsoft Teams, które mogą być idealne dla ułatwienia wspólnego życia. Możliwe jest tworzenie własnych niestandardowych aplikacji specjalnie dla Microsoft Teams. W ten sposób, jeśli masz duży zespół, ale potrzebujesz określonej funkcji, możesz zatrudnić programistę, który stworzy tę funkcję dla Ciebie.

Jak zacząć pracę z Microsoft Teams?

Rozpoczęcie pracy z Microsoft Teams jest bardzo łatwe. Zobaczmy, jak stworzyć własny zespół. Następnie wyjaśnimy, jak dołączyć do zespołu.

  1. Najpierw musisz odwiedzić Witryna rejestracyjna Microsoft Teams i zarejestrować się za darmo. Jeśli masz już konto Microsoft, możesz się zalogować.
  2. Wykonaj kroki, aby skonfigurować zespół.
  3. Następnie po wyświetleniu monitu kliknij przycisk Pobierz aplikację Windows. Alternatywnie: odwiedź stronę pobierania.
  4. Uruchom instalator dla Microsoft Teams, a następnie, gdy się otworzy, zaloguj się na wcześniej utworzone konto Microsoft. Kliknij Kontynuujpo wyświetleniu monitu o powitanie w zespole.
    1. Otrzymasz link, który możesz udostępnić do innych, aby zaprosić ich do swojego zespołu. Zostanie to również przesłane e-mailem, abyś mógł z niego później skorzystać w dowolnym momencie.
      1. Kliknij Mam to, a następnie przejdź przez proces dołączania. Pojawi się kilka podpowiedzi wyjaśniających, jak działają kanały, czat i spotkania. Zwróć uwagę na zakładkę po lewej stronie - służy ona do szybkiego przełączania się między zespołem, powiadomieniami, plikami i prywatnymi rozmowami.
        1. Jeśli chcesz dołączyć do zespołu, poproś członka zespołu o zaproszenie i odwiedź link w przeglądarce. W razie potrzeby wprowadź swoje dane, a następnie kliknij Wyślij prośbę. Po zatwierdzeniu żądania możesz zalogować się do Microsoft Teams i będziesz mógł kliknąć menu rozwijane, aby wybrać zespół, do którego zostałeś zaproszony.
        2. Czy Microsoft Teams jest Tylko dobre oprogramowanie do współpracy w zespole?

          Istnieje niezliczona liczba aplikacji do współpracy w zespole, ale tylko nieliczne są często uważane za konkurencyjne dla zespołów Microsoft Teams.

          Dla większości użytkowników Microsoft Teams będzie więcej niż wystarczające do efektywnej współpracy, ale jeśli chcesz dowiedzieć się o potencjalnych alternatywach, jedną z Największymi konkurentami Microsoft Teams jest Slack. Jest też trochę inne świetne aplikacje do współpracy w zespole, jeśli żadne z nich nie trafi w sedno.

          Related posts:


          22.04.2020