Żyjemy w epoce informacji. Ponieważ coraz więcej danych napływa do Internetu każdego dnia, trudno jest śledzić istotne, istotne szczegóły. Wiele z tego, co napotykasz, to tylko hałas, ale jak w niezawodny sposób robić notatki, nie przerywając zadania?
Zarówno Evernote, jak i Google Keep zapewniają rozwiązania tego konkretnego problemu, ale która jest najlepsza opcja? Ten przewodnik podzieli Google Keep vs. Evernote, aby pomóc Ci podjąć właściwą decyzję.
Interfejs użytkownika
Jeśli chodzi o sporządzanie notatek, niewiele elementów jest ważniejszych niż interfejs użytkownika. Porządkowanie notatek i możliwość szybkiego ich odnalezienia ma kluczowe znaczenie dla wydajności. Mając to na uwadze, Google Keep i Evernote są zupełnie inne.
Google Keep porządkuje notatki w sposób post-it, dzięki czemu użytkownicy mogą zobaczyć krótkie streszczenie zawartości każdej notatki na pierwszy rzut oka. Użytkownicy mogą tworzyć cztery różne typy notatek: tekst, obraz, rysunek i listy. Możesz także dodawać przypomnienia do notatek, kodować je kolorami i tworzyć niestandardowe tagi.
Google Keep jest prosty, bez wielu niepotrzebnych dzwonków i gwizdków. Zapewnia użytkownikom prosty sposób na robienie notatek i niewiele więcej.
Jeśli chodzi o wyszukiwanie notatek, użytkownicy mają dwie opcje: domyślny widok siatki i widok listy. Użytkownicy mogą również sortować zwykłe notatki i przypomnienia. Aby sortować funkcje poza tym, użytkownicy muszą stosować niestandardowe tagi.
Evernote jest zorganizowany bardziej jak tradycyjny notatnik i ma o wiele bardziej złożone funkcje niż Google Keep. Notatki są podzielone na różne notesy, które można następnie podzielić na różne sekcje. Do każdej notatki można wybrać kilkanaście szablonów, wiele opcji formatowania, znaczników i wiele innych.
Organizację można również znacznie dostosować. Użytkownicy mogą sortować według daty utworzenia notatki lub daty jej aktualizacji, według tytułu i tagu. Więcej funkcji jest dostępnych dla użytkowników Evernote, ale wymaga to subskrypcji.
Współpraca
Współpraca to kolejna najbardziej istotna część notatek. Korzystając z Google Keep vs Evernote do pracy zawodowej lub studenckiej, użytkownicy muszą mieć możliwość współpracy i przeglądania tych samych notatek.
Google Keep sprawia, że współpraca jest tak prosta, jak udostępnianie dokumentu Google komuś. W notatce znajduje się ikona z symbolem plusa obok niej. Kliknij to i wpisz adres e-mail współpracownika. Po otrzymaniu zaproszenia współpracownik może wyświetlić i edytować notatkę.
Evernote utrudnia współpracę. Aby udostępnić notatkę lub pracować z kimś innym, kliknij przycisk Udostępnijw prawym górnym rogu ekranu i wprowadź jego nazwisko lub adres e-mail.
Użytkownicy mogą również tworzyć udostępniane łącza, które umożliwiają współpracownikom przeglądanie i edytowanie notatek. To powiedziawszy, proces wymaga kilku kroków więcej niż Google Keep.
Rozszerzenia i łatwość użytkowania
Jedna z wielu mocnych stron takich usług jak Google Keep a Evernote zapewnia użytkownikom łatwość zapisywania stron internetowych, zdjęć i klipów wideo z Internetu. Jeśli natrafisz na coś istotnego dla twoich badań, nie musisz kopiować linku i tworzyć nowej notatki. Wystarczy kliknąć ikonę rozszerzenia lub dodatku, aby automatycznie utworzyć notatkę.
Zarówno Google Keep, jak i Evernote mają rozszerzenia działające w Google Chrome i Firefox. Istnieją również aplikacje na Androida i iOS, które rozszerzają tę funkcjonalność na użytkowników mobilnych.
Google Zachowaj automatycznie tworzy notatkę po aktywacji rozszerzenia, ale daje Ci możliwość nadania jej tytułu i zawiera szczegółowe informacje na temat tego, co pociąga za sobą notatka. Jest to szybkie i łatwe, czego dokładnie potrzebuje wielu użytkowników podczas wyszukiwania badań.
Clipper sieciowy Evernote działa w podobny sposób, ale daje użytkownikom więcej opcji podczas zapisywania zawartość. Możesz zapisać klip jako artykuł, artykuł uproszczony, całą stronę, zakładkę lub zrzut ekranu. Możesz także dodać niestandardowe tagi i wybrać notatnik, w którym chcesz go zapisać, zanim sfinalizujesz swój wybór.
Tak jak poprzednio, Evernote dodaje więcej kroków i opcji do skądinąd prostego procesu. Jeśli chcesz mieć większy wybór sposobu zapisywania notatek, Evernote jest właściwym rozwiązaniem - w przeciwnym razie Google Keep wygrywa w prostocie.
Integracja
Google Keep bezproblemowo integruje się z innymi Produktami Google. Możesz otworzyć Keep z innych aplikacji, aby robić notatki bez wychodzenia z usługi, w której już jesteś. Jeśli pracujesz głównie w ekosystemie Google, jest to idealne rozwiązanie dla Ciebie - ale jeśli inne aplikacje są częścią twojego rutynowego przepływu pracy, to Evernote może być lepszym wyborem.
Evernote integruje się z wieloma aplikacjami innych firm, takimi jak Gmail, Outlook, Salesforce, Slack i wiele innych. Chociaż nie jest tak usprawniony ani łatwy w użyciu, jak integracja Google Keep, Evernote jest przeznaczony dla zaawansowanych użytkowników.
Google Keep vs. Evernote: Który z nich jest najlepszy?
Ostatecznie oba programy mają zaawansowane funkcje, które sprawiają, że warto je rozważyć. Google Keep jest jednak ściślej aplikacją do robienia notatek, a Evernote może być wykorzystywany do współpracy w zespole, tworzenia dokumentów i wielu innych. Z Google Keep najlepiej korzystają studenci lub bardziej przypadkowi notatnicy, a Evernote jest bardziej profesjonalny w domu.
Czy korzystasz z Google Keep lub Evernote? Którą usługę sporządzania notatek wolisz i czy istnieje lepsza alternatywa? Daj nam znać w komentarzach poniżej.