Jak dodać podpis w programie Outlook

Podpisy e-mail są powszechne, szczególnie w środowiskach biznesowych. Podpisy te zazwyczaj zawierają informacje o nadawcy wiadomości e-mail i często zawierają ich dane, takie jak imię i nazwisko, stanowisko w firmie, adres e-mail i inne informacje. Jeśli chcesz, możesz również dodać swój podpis w wiadomościach e-mail programu Outlook.

Chociaż mamy już przewodnik na temat dodawanie podpisów do wiadomości e-mail, interfejsy, które ci to umożliwiają, zmieniły się od tego czasu . Ten przewodnik obejmuje najnowsze wersje programu Outlook dla różnych platform, aby umożliwić dodanie podpisu w programie Outlook dla komputera.

Dodaj podpis w programie Outlook dla systemu Windows

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, istnieje prawdopodobieństwo, że Outlook jest Twoim głównym klientem e-mail. Działa wyjątkowo dobrze na tej platformie i pozwala zarządzaj wieloma kontami e-mail z poziomu jednej aplikacji.

Dodanie podpisu do programu Outlook dla systemu Windows jest dość łatwe. Możesz także utworzyć osobne podpisy dla każdego konta e-mail.

Uruchom aplikację Outlookna komputerze.

Kliknij Plikw lewym górnym rogu ekranu, aby otworzyć menu.

Kliknij Opcjez lewy pasek boczny na ekranie.

Na następnym ekranie kliknij Pocztana lewym pasku bocznym, aby uzyskać dostęp do ustawień e-mail.

W okienku po prawej stronie znajdź sekcję Utwórz wiadomości. Wewnątrz tej sekcji znajdziesz przycisk oznaczony jako Podpisy. Kliknij na niego, aby go otworzyć.

Kliknij Nowyna następnym ekranie, aby utworzyć nowy podpis w aplikacji.

Zostaniesz poproszony o podanie nazwy swojego podpisu. Zrób to i kliknij OK.

Wybierz podpis z listy, a będziesz mógł go natychmiast edytować w poniżej.

Tutaj możesz wpisać swój podpis zwykłym tekstem, a następnie użyć dostępnych opcji formatowania, aby go stylizować. Jeśli chcesz, możesz także dodać obrazy do podpisu.

W sekcji Wybierz podpis domyślnywybierz konto e-mail, dla którego chcesz użyć nowego podpisu. Wybierz podpis z menu Nowe wiadomości, jeśli chcesz, aby każdy nowy e-mail miał do niego przypisany podpis. Możesz także wybrać podpis, który będzie używany do wysyłania odpowiedzi e-mailem i przesyłania dalej.

Na koniec kliknij OKpo zakończeniu tworzenia podpisu.

Dodaj podpis w programie Outlook dla komputerów Mac

Możesz również dodać podpis w Outlook dla komputerów Mac, ale możesz to zrobić znajduje się w innym menu niż w systemie Windows. Poza tym daje prawie taką samą liczbę opcji i funkcji do dodawania i formatowania podpisu w aplikacji.

Kliknij Launchpadw Docku, wyszukaj Outlooki otwórz go.

Kliknij menu Outlooku góry i wybierz Preferencje.

Na następnym ekranie kliknij Podpisyw Emailsekcja. Pozwoli ci to zarządzać swoimi podpisami e-mail.

Kliknij znak +(plus) w polu Edytuj podpispole, aby dodać nową sygnaturę do programu Outlook dla komputerów Mac.

Natychmiast otworzy się nowe okno, w którym możesz wpisać i sformatować swój podpis. Jak widać, istnieją opcje stylizowania podpisu tak, jak chcesz.

W sekcji Wybierz podpis domyślnymożesz może określić opcje, takie jak konto e-mail, w którym ma być używany podpis, jeśli chcesz go używać w nowych wiadomościach e-mail, a także czy powinien on zostać uwzględniony w odpowiedziach i przesyłanych dalej.

Dodaj podpis w programie Outlook dla sieci

W przeciwieństwie do wersji komputerowych program Outlook dla sieci Web nie jest zbyt zagracony opcjami tu i tam i dość łatwo jest znaleźć opcja dodania podpisu w aplikacji. Wystarczy, że uruchomisz aplikację w Internecie, kliknij opcję i wszystko będzie gotowe.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Udaj się do Outlook dla sieci Web i zaloguj się na swoje konto, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Kliknij ikonę ustawień u góry -w prawym rogu i wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

Na następnym ekranie kliknij Utwórz i odpowiedzw opcjach dostępnych na ekranie.

Wkrótce gdy to zrobisz, zobaczysz duże białe pudełko w okienku po prawej stronie. W tym miejscu możesz dodać swój podpis.

Wpisz swój podpis, użyj dostępnych narzędzi, aby go sformatować, wybierz odpowiednie opcje, na przykład kiedy dołączyć go do wiadomości e-mail, i na koniec kliknij Zapiszna dole.

Korzystanie z podpisu w programie Outlook

Chyba że zdecydowałeś się dołączyć swój podpis do wszystkich wychodzących wiadomości e-mail, musisz ręcznie dodać je do każdego nowego e-maila. Jest to dość łatwe, ponieważ opcja ta jest łatwo dostępna w nowym oknie wiadomości e-mail.

Uruchom Outlookai kliknij Nowy e-mail, aby napisać nowy e-mail.

Upewnij się, że znajdujesz się na karcie Wiadomość. Znajdź sekcję zatytułowaną Uwzględnijna karcie i kliknij Podpis./li>

Utworzony podpis wcześniej powinien pojawić się na liście. Kliknij na niego, a zostanie on natychmiast dodany do twojego aktualnego e-maila.

Jeśli chcesz użyć innego podpisu, możesz kliknąć Podpisymożesz to zrobić.

Zmiana podpisu w programie Outlook

Jeśli którykolwiek z szczegółów zawartych w podpisie ulegnie zmianie, chcesz się upewnić, że Twój podpis to odzwierciedla. Zmiana podpisu w programie Outlook dla dowolnej platformy jest całkowicie możliwa i możesz to zrobić w następujący sposób.

W programie Outlook dla systemu Windows kliknij Nowy e-mail, wybierz Podpisi kliknij Podpisy. Następnie możesz wybrać swój podpis i edytować go.

W programie Outlook dla komputerów Mac kliknij Outlook>Preferencje>Podpisy, wybierz swój podpis i kliknij Edit.

W wersji Outlook for Web kliknij ikonę ustawień, wybierz Widok wszystkie ustawienia programu Outlook, wybierz Utwórz i odpowiedz, a będziesz mógł edytować swój podpis.

Dobrym pomysłem jest dołączenie podpisu do wiadomości e-mail programu Outlook i poinformowanie nas, co o nim myślisz w komentarzach poniżej.

Powiązane posty: