Jak korzystać z aplikacji Tablica w systemie Windows 10

Pracownicy biurowi na całym świecie doświadczyli poważnych zmian w sposobie pracy w ciągu ostatnich 15 miesięcy. Niemal z dnia na dzień Światowa pandemia zmusiło pracodawców do przejścia na zdalną siłę roboczą. A teraz, gdy niektórzy ludzie wracają do swoich biur, podczas gdy inni nadal pracują zdalnie, potrzebne są nowe narzędzia wspierające elastyczną organizację pracy.

Firmy oprogramowania stale wdrażają nowe i ulepszone sposoby współpracować zdalnie remote oraz w sytuacjach spotkań hybrydowych. Na przykład firma Microsoft niedawno wydała zaktualizowaną wersję swojej aplikacji Whiteboard dla systemu Windows 10. Zawiera odświeżony interfejs użytkownika i kilka nowych funkcji. Pokażemy Ci, jak znaleźć i zainstalować zmodernizowaną aplikację Whiteboard oraz podamy kilka wskazówek, jak z niej korzystać.

Jak uzyskać nową aplikację Whiteboard

Nowa aplikacja Whiteboard jest dostępna w sklepie Microsoft Store. Jeśli Twoja organizacja ograniczyła dostęp do Sklepu, porozmawiaj z zespołem IT o uzyskaniu dostępu do nowej aplikacji Whiteboard. Jeśli masz dostęp, odwiedź Sklep Microsoft w przeglądarce internetowej i wyszukaj Tablica. Następnie wybierz aplikację Microsoft Whiteboard i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby ją zainstalować.

Alternatywnie użyj pola wyszukiwania systemu Windows. Wybierz kartę Aplikacjei wyszukaj tablica. Wybierz Wyszukaj aplikacje w Microsoft Store, a Sklep uruchomi się w jego oknie.

Aplikację Microsoft Whiteboard zobaczysz w wyniki wyszukiwania. Wybierz Microsoft Whiteboardi postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować aplikację na komputerze z systemem Windows 10.

Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany do systemu Microsoft konta, w pewnym momencie tego procesu pojawi się monit o zalogowanie się za pomocą bezpłatnego konta Microsoft lub konta Microsoft 365.

Jak korzystać z aplikacji Whiteboard

Przy pierwszym użyciu aplikacji Whiteboard zauważysz, że jest biała.

Sama aplikacja ma cztery główne sekcje:

Strzałka nawigacji. Wybierz to, aby wyświetlić listę wszystkich zapisanych tablic.

W prawym górnym rogu tablicy możesz dodać współpracownika, zalogować się i wylogować się z konta Microsoft oraz uzyskać dostęp do ustawień tablicy .

U dołu aplikacji zobaczysz pasek narzędzi, na którym możesz wybrać narzędzia. Tutaj znajdziesz również przyciski cofniji ponów.

Główny obszar roboczy. To jest główny obszar współpracy.

Jak zaprosić innych do swojej tablicy

Pierwszą rzeczą, którą prawdopodobnie będziesz chciał zrobić, to zaprosić kogoś do współpracy. Wybierz ikonę Zaproś kogośi włącz link do udostępniania w sieci, aby utworzyć link do tej konkretnej tablicy. Następnie możesz udostępnić ten link innym.

Jeśli używasz osobistego konta Microsoft, możesz udostępnić wygenerowane łącze innym kontom osobistym. Jeśli korzystasz z konta organizacji, możesz udostępniać pliki innym kontom w tej samej organizacji.

Nie można używać aplikacji Whiteboard do współpracy z osobą spoza organizacji. Użytkownicy osobistych kont Microsoft muszą korzystać z zainstalowanej aplikacji, a nie z wersji przeglądarki. Mamy nadzieję, że Microsoft ułatwi współpracę bez względu na rodzaj posiadanego konta.

Narzędzia Microsoft Whiteboard

Tradycyjne narzędzia do tablic są zawsze dostępne za pośrednictwem paska narzędzi na dole Aplikacja tablicy.

Możesz wybrać:

Pióro. Pisz bezpośrednio na tablicy za pomocą tego narzędzia. Dostosuj go, wybierając kolor pisaka. Zobaczysz także zakreślacz, gumkę, linijkę i narzędzie lasso.

Linijkamoże być pomocna, ale na pewno chcesz wiedzieć, jak ją obracać, nie od razu oczywiste, jak to zrobić. Wybierz linijkę, przytrzymaj klawisz Alt, a następnie użyj kółka przewijania myszy lub klawiszy strzałek na klawiaturze, aby obrócić linijkę.

Dodaj tekstlub samoprzylepną notatkę. Jeśli wolisz pisać niż niezręcznie bazgrać za pomocą narzędzia Pióro, wybierz jedno z tych narzędzi. Aby dodać tekst bezpośrednio do tablicy (a nie na karteczce), kliknij tablicę i zacznij pisać.

Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do przycisków zaznaczających wszystkoi wklejających. Po zaznaczeniu wpisanego tekstu uzyskasz dostęp do narzędzi do kopiowania, wklejania, wycinaniai usuwania. Aby dostosować rozmiar tekstu zarówno dla tekstu, jak i dla kartki samoprzylepne, zmień rozmiar pola, przeciągając prawy dolny róg.

Aby dodać obraz do tablicy, kliknij tablicę prawym przyciskiem myszy i wybierz przycisk Dodaj obrazlub wybierz przycisk Menu Obrazna pasku narzędzi u dołu.

Jeśli wybierzesz Menu Obraz, możesz wybrać Obraz w bibliotece, Obraz Binglub Aparat.

Wybierz przycisk Wstaw menuna pasku narzędzi, aby uzyskać kilka opcji. Wybierz Siatka notatek, aby wstawić kilka karteczek jednocześnie. Listaspowoduje rozpoczęcie listy punktowanej z opcjami umożliwiającymi współpracownikom polubienie wpisu na liście.

Możesz także wstawiać dokumenty, takie jak PDFy i Word lub PowerPoint plików. Zostaniesz poproszony o podjęcie decyzji, czy chcesz wstawić cały dokument, czy wybrane strony.

Wstawianie szablonów

W menu Wstawna pasku narzędzi ukryte są szablony — prawdopodobnie najfajniejsza funkcja Microsoft Whiteboard. Oto niektóre z najlepszych szablonów, z których możesz wybierać.

Szablon Burza mózgówdodaje do tablicy kilka komponentów, aby pomóc Ci zachować ścieżka pomysłów. Zawiera zasady burzy mózgów, agendę, listę działań następczych i siatkę notatek.

Kanbanszablon wstawia siatki notatek do wizualizuj swoją pracę.

Szablon Retrospektywapomaga Tobie i Twojemu zespołowi ocenić Twoją ostatnią pracę i zaplanować większy sukces w przyszłości.

Szablon Efektywne spotkaniezawiera agendę, listę dalszą i parking do śledzenia tematów do omówienia później .

Użyj szablonu Analiza SWOT, aby określić mocne i słabe strony swojego zespołu, szanse i zagrożenia.

Szablon Planowanie projektupomaga wypisać cele projektu, kluczowe rezultaty, interesariuszy i ryzyka, a także rzeczy, które są poza zakresem projektu.

Jeśli jesteś w trybie Rozwiązywania problemów, możesz skorzystać z odpowiedniego szablonu . Pyta cię: „Co się stało? Dlaczego to się stało? Co powinno się stać?” i „Jak zapobiec ponownemu wystąpieniu tego problemu?”

Dla programistów produktu Mapa empatiijest przydatna za myślenie o doświadczeniu użytkownika.

Na koniec spróbuj użyć szablonu Konstruktor personalizacji, aby uporządkować dane o odbiorcach Twojego produktu lub usługi.

Nie tak intuicyjna, ale przydatna

Microsoft Whiteboard nie jest najbardziej intuicyjną aplikacją i napotkaliśmy kilka błędów podczas korzystania to. To powiedziawszy, gdy poznasz tajniki, będziesz mógł korzystać ze wszystkich jego funkcji.

Powiązane posty: