Jak korzystać z Dokumentów Google: przewodnik dla początkujących


Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z Dokumentów Google, tracisz jeden z najbardziej funkcjonalnych i wygodnych edytorów tekstu w chmurze, jakie kiedykolwiek chciałeś.

Dokumenty Google umożliwiają edycję dokumenty tak samo, jak w programie Microsoft Word, korzystając z przeglądarki w trybie online lub offline, a także z urządzeń przenośnych za pomocą aplikacji mobilnej Dokumenty Google.

Istnieje wiele przydatnych funkcji uczyć się o. Jeśli więc chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z Dokumentów Google, omówimy zarówno podstawowe wskazówki, jak i niektóre z bardziej zaawansowanych funkcji, o których możesz nie wiedzieć.

Logowanie do Dokumentów Google

Kiedy po raz pierwszy odwiedzasz Strona Dokumentów Google, jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto Google, musisz wybrać konto Google, którego chcesz używać.

Jeśli nie widzisz konta, którego możesz użyć, wybierz opcję Użyj innego konta. Jeśli nie masz jeszcze konta Google, zarejestruj się na jeden.

Po zalogowaniu się po lewej stronie górnej wstążki zobaczysz pustą ikonę. Wybierz tę opcję, aby rozpocząć tworzenie nowego dokumentu od podstaw.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Zauważ, że górna wstążka zawiera również przydatne Szablony Dokumentów Google, których możesz użyć, więc nie musisz zaczynać od zera. Aby zobaczyć całą galerię szablonów, wybierz Galeria szablonóww prawym górnym rogu tej wstążki.

Spowoduje to przejście do całej biblioteki szablonów Dokumentów Google, są dostępne do użycia. Należą do nich życiorysy, listy, notatki ze spotkania, biuletyny, dokumenty prawne i nie tylko.

Jeśli wybierzesz którykolwiek z tych szablonów, otworzy się nowy dokument dla używasz tego szablonu. Może to zaoszczędzić dużo czasu, jeśli wiesz, co chcesz utworzyć, ale nie wiesz, jak zacząć.

Formatowanie tekstu w Dokumentach Google

Formatowanie tekstu w Dokumentach Google to tak proste, jak w programie Microsoft Word. W przeciwieństwie do Worda, ikona wstążki na górze nie zmienia się w zależności od wybranego menu.

Na wstążce zobaczysz opcje umożliwiające wykonanie wszystkich następujących opcji formatowania:

  • Pogrubienie, kursywa, kolor i podkreślenie
  • Rozmiar i styl czcionki
  • Typy nagłówków
  • Narzędzie do wyróżniania tekstu
  • Wstaw linki URL
  • Wstaw komentarze
  • Wstaw obrazy
  • Wyrównanie tekstu
  • Odstępy między wierszami
  • Listy i formatowanie list
  • Opcje wcięć
  • Istnieje kilka bardzo przydatnych opcji formatowania, których nie widać po spojrzeniu na wstążkę.

    Przekreślenie w Dokumentach Google

    Czasami będziesz chciał narysować linię w poprzek tekstu. Może to mieć wiele przyczyn. Jednak zauważysz, że przekreślenie nie jest opcją na wstążce.

    Aby wykonać przekreślenie w Dokumentach Google, zaznacz tekst, który chcesz przekreślić. Następnie wybierz menu Format, wybierz Teksti Przekreślenie.

    Teraz zauważysz że zaznaczony tekst jest przecięty linią.

    Jak używać indeksu górnego i dolnego w Dokumentach Google

    Możesz zauważyłem, że w tym samym menu powyżej jest opcja formatowania tekstu jako indeks górny lub dolny.

    Korzystanie z tych dwóch funkcji wymaga jednego dodatkowego kroku. Na przykład, jeśli chcesz napisać wykładnik, taki jak X, do potęgi 2 w dokumencie, musisz wpisać X2, a następnie najpierw zaznaczyć 2, aby można było go sformatować.

    Teraz wybierz menu Format, wybierz Tekst, a następnie wybierz Indeks górny.

    Zobaczysz, że teraz „2” jest sformatowane jako wykładnik (indeks górny).

    Jeśli chcesz, aby cyfra 2 była sformatowana na dole (indeks dolny), musisz wybrać Indeks dolnyz Format>Menu Tekst.

    Jest proste w użyciu, ale wymaga dodatkowego klikania w menu, aby to osiągnąć.

    Formatowanie dokumentów w Dokumentach Google

    Oprócz opcji paska wstążki umożliwiających wcięcie lub wyrównywanie bloków tekstu do lewej / prawej oraz dostosowywanie odstępów między wierszami, dostępnych jest kilka innych przydatnych funkcji, które pomagają w formatowaniu dokumentów w Dokumentach Google.

    Jak zmienić marginesy w Dokumentach Google

    Po pierwsze, co zrobić, jeśli nie podobają Ci się marginesy w wybranym szablonie? Zmiana marginesów w dokumencie za pomocą Dokumentów Google jest prosta.

    Aby uzyskać dostęp do ustawień marginesów strony, wybierz opcje Pliki Ustawienia strony.

    W oknie Ustawienia strony możesz zmienić dowolne z następujących opcji formatowania dokumentu.

    • Ustaw dokument jako pionowy lub poziomy
    • Przypisz kolor tła dla strony
    • Dostosuj górny, dolny, lewy lub prawy margines w calach
    • Wybierz OK, gdy jesteś gotowe, a formatowanie strony zacznie obowiązywać natychmiast.

      Ustaw wysunięcie w Dokumentach Google

      Opcja formatowania jednego akapitu, z którą ludzie często borykają się w Dokumentach Google, to pierwsza linia lub wysunięcie. Wcięcie pierwszego wiersza to miejsce, w którym przeznaczony jest tylko pierwszy wiersz akapitu. Wcięcie wiszące występuje tam, gdzie pierwsza linia jest jedyną bezwcięcia.

      Przyczyną tego jest to, że jeśli zaznaczysz pierwszą linię lub cały akapit i użyjesz wcięcia na wstążce spowoduje wcięcie całego akapitu.

      Aby uzyskać pierwszy wiersz lub wysunięcie w Dokumentach Google:

      1. Wybierz akapit, w którym chcesz zawiesić wcięcie.
      2. Wybierz menu Format, wybierz Wyrównaj i wcięcie, a następnie Opcje wcięć.
      3. W oknie Opcje wcięć zmień Wcięcie specjalnena Wiszące

        Domyślnie ustawienie to 0,5 cala . Dostosuj to, jeśli chcesz, i wybierz Zastosuj. Spowoduje to zastosowanie Twoich ustawień do wybranego akapitu.

        Poniższy przykład to wiszące wcięcie.

        Jak numerować strony w Dokumentach Google

        Ostatnią funkcją formatowania, która nie zawsze jest łatwa do zrozumienia lub użycia, jest numeracja stron. To kolejna funkcja Dokumentów Google ukryta w systemie menu.

        Aby ponumerować strony w Dokumentach Google (i sformatować numerację), wybierz menu Wstawi wybierz Numery stron . Spowoduje to wyświetlenie małego wyskakującego okienka z prostymi opcjami formatowania numerów stron.

        Oto cztery opcje:

        • Numeracja na wszystkich stronach w prawym górnym rogu
        • Numeracja na wszystkich stronach w prawym dolnym rogu
        • Numeracja w prawym górnym rogu, począwszy od drugiej strony
        • Numeracja w prawym dolnym rogu, począwszy od drugiej strona
        • Jeśli nie odpowiada Ci żadna z tych opcji, wybierz Więcej opcji.

          W następnym oknie umieszczasz dokładnie tam, gdzie chcesz numerować strony.

          • W nagłówku lub stopce
          • Czy zaczynać numerację od pierwszej strony
          • Na której stronie rozpocząć numerację stron
          • Po zakończeniu wybierz opcję Zastosuj, aby zastosować wybór numeracji stron.

            Inne przydatne funkcje Dokumentów Google

            Jest kilka innych ważnych dokumentów Google funkcje, o których powinieneś wiedzieć, jeśli dopiero zaczynasz. Pomogą Ci one lepiej wykorzystać Dokumenty Google.

            Liczenie słów w Dokumentach Google

            Ciekawi Cię, ile słów napisałeś do tej pory? Po prostu wybierz Narzędziai Liczba słów. Spowoduje to wyświetlenie całkowitej liczby stron, liczby słów, liczby znaków i liczby znaków bez odstępów.

            Jeśli włączysz opcję Wyświetlaj liczbę słów podczas pisaniai wybierzesz OK, zobaczysz całkowitą liczbę zaktualizowanych słów w dokumencie w czasie rzeczywistym w lewym dolnym rogu ekranu.

            Pobierz Dokumenty Google

            Możesz pobrać dokument w różnych formatach. Wybierz Pliki Pobierz, aby zobaczyć wszystkie formaty.

            Możesz wybrać dowolne z nich, aby uzyskać kopię swojego dokumentu jako dokument Word, dokument PDF, zwykły tekst, HTML i nie tylko.

            Znajdź i zamień w Dokumentach Google

            Szybko znajduj i zamieniaj dowolne słowa lub frazy w dokumencie na nowe słowa lub wyrażenia, korzystając z funkcji Znajdź i zamień w Dokumentach Google .

            Aby użyć funkcji Znajdź i zamień w Dokumentach Google, wybierz menu Edycjai wybierz Znajdź i zamień. Otworzy się okno Znajdź i zamień.

            Możesz rozróżniać wielkość liter w wyszukiwaniu, włączając opcję Dopasuj wielkość liter. Wybierz przycisk Dalej, aby znaleźć następne wystąpienie wyszukiwanego słowa, a następnie wybierz Zamień, aby umożliwić zamianę.

            Jeśli ufasz, że nie popełnisz żadnych błędów, możesz wybrać opcję Zamień wszystko, aby po prostu wykonać wszystkie zamiany naraz.

            Spis treści Dokumentów Google

            Jeśli utworzyłeś duży dokument z wieloma stronami i sekcjami, przydatne może być umieszczenie spisu treści u góry dokumentu.

            Aby to zrobić, po prostu umieść kursor na górze dokumentu. Wybierz menu Wstaw, a następnie Spis treści.

            Możesz wybrać jeden z dwóch formatów, standardowy numerowany spis treści lub serię linków do każdego z nagłówków w dokumencie.

            Kilka innych funkcji Dokumentów Google, które możesz chcieć wypróbować, obejmuje:

            • Śledź zmiany: wybierz Plik, wybierz Historia wersjii wybierz Zobacz historię wersji. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich poprzednich wersji dokumentu, w tym wszystkich zmian. Przywróć poprzednie wersje, wybierając je.
            • Dokumenty Google offline: w ustawieniach Dysku Googlewłącz Offline, aby dokumenty, nad którymi pracujesz, zostaną zsynchronizowane na komputerze lokalnym. Nawet jeśli utracisz dostęp do internetu, możesz nad nim pracować, a zostanie on zsynchronizowany przy następnym połączeniu z internetem.
            • Aplikacja Dokumenty Google: Chcesz edytować swój Dokumenty Google w telefonie? Zainstaluj aplikację mobilną Dokumenty Google dla Android lub dla iOS.
            • Related posts:


              15.09.2020