Jestem wielkim fanem technologii zamiany tekstu na mowę, głównie dlatego, że nie działa tak dobrze. Czasami jednak może się przydać w pewnych sytuacjach.
Excel jest wyposażony w wiele funkcji, w tym jedną z nazwanych Speak Cells,, która zasadniczo pozwala nakierować wybrane komórki na tekst silnik do mowy. Jest to doskonałe narzędzie dostępu - gdy moje oczy są zbyt zmęczone, aby czytać komórki na ekranie komputera, po prostu pozwolę programowi Excel odczytać na głos wartości dla mnie.
Włącz mów komórki w Excelu
Domyślnie nie jest łatwo dostępny w menu Excel, więc potrzebne jest trochę poprawek na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Najpierw otwórz pasek narzędzi Szybki dostęp, a następnie wybierz Więcej poleceń:
Pod " Wybierz polecenia z"wybierz" Wszystkie polecenia", a następnie wybierz polecenia Czytaj komórki.
Upewnij się, że wybrałeś wszystkie komendy Mów komórki, aby dodać je do menu:
Kliknij OK, aby zastosować zmiany. Powinieneś zobaczyć przyciski pojawiające się w menu:
Aby użyć poleceń, zaznacz komórki, które chcesz przeczytać, a następnie kliknij
Głos komputerowy będzie mówił wartości wybranych komórek. Domyślnie odczytuje je wierszami. Aby przełączać się między wierszami lub mówić po kolumnach, po prostu kliknij odpowiednie przyciski, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.
Te dwa przyciski działają jak przełącznik. Tylko jeden jest aktywny, więc po kliknięciu jednego z nich drugi zostaje dezaktywowany. Ostatni przycisk to opcja Czytaj komórki w menu Enter. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wypowiadanie dowolnej komórki po naciśnięciu klawisza Enter.
Ogólnie rzecz biorąc, czyta tekst całkiem dobrze, zwłaszcza jeśli używasz nowszej wersji systemu Windows i Office, taki jak Windows 10 lub Office 2016. Oto próbka audio programu Excel odczytująca cztery wiersze w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Jest to jedna z najlepszych funkcji ułatwień dostępu w programie Microsoft Excel. Ta funkcja pomaga mi weryfikować dane w przypadkach, gdy jestem zbyt zmęczony, aby dokładnie odczytać wartości wielu komórek. Ciesz się!