Jak korzystać z instrukcji If i Nested If w programie Excel

Jedną z funkcji Excela, z której często korzystam w swoich formułach, jest funkcja JEŻELI. Funkcja JEŻELIsłuży do testowania warunku logicznego i generowania dwóch różnych wyników w zależności od tego, czy warunek logiczny zwraca wartość PRAWDAlub FAŁSZ.

Jako przykład weźmy poniższą tabelę sprzedaży telefonów komórkowych. Możesz pobrać przykładowy plik tutaj.

JEŻELI Funkcja z jednym warunkiem

Rozważ scenariusz, w którym musisz obliczyć Prowizjędla każdego wiersza sprzedaży, w zależności miejsce, w którym dokonano sprzedaży (kolumna D). Jeśli sprzedaży dokonano w USA, Opłata prowizyjnawynosi 10%, w przeciwnym razie pozostałe lokalizacje będą miały Opłata prowizyjnaw wysokości 5%.

Pierwsza formuła, którą należy wprowadzić w komórce F2, jest pokazana poniżej:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formulabreakdown:

= JEŻELI (- „=”wskazuje początek formuły w komórce, a JEŻELIto funkcja programu Excel, której używamy.

D2 = „USA”- Test logiczny, który wykonujemy (tj. jeśli dane w kolumnie D2to USA).

E2 * 10%- Wynik, który zostanie zwrócony przez formułę, jeśli początkowy test logiczny da wynik PRAWDA(tj. wartość w kolumnie D2to USA).

E2 * 5%- Wynik, który zostanie zwrócony przez formularz ula, jeśli początkowy test logiczny da wynik FAŁSZ(tj. wartość w kolumnie D2to NIEUSA).

)- Nawias zamykający wskazujący koniec formuły.

Możesz skopiować formułę z CellF2do reszty wierszy w KolumnieFi obliczy Opłata prowizjidla każdej linii, o 10% lub 5% w zależności od tego, czy JEŚLIlogiczny test zwraca PRAWDAlub FAŁSZw każdym wierszu.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Funkcja IF z wieloma warunkami

Co by było, gdyby reguły były nieco bardziej skomplikowane, gdy trzeba przetestować więcej niż jeden warunek logiczny z różnymi wynikami zwracanymi dla każdego warunku?

Excel ma na to odpowiedź! Możemy łączyć wiele funkcji JEŻELIw tej samej komórce, która jest czasami znana jako Zagnieżdżone JEŻELI.

Zastanów się nad podobnym scenariuszem, w którym Prowizjesą różne dla każdej Lokalizacji sprzedażyponiżej:

USA10%

Australia5%

Singapur2%

W komórce F2(który później zostanie skopiowany do pozostałych wierszy w tej samej kolumnie F), wprowadź formułę w następujący sposób:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formulabreakdown:

= JEŻELI (- Rozpoczęcie formuły za pomocą instrukcji JEŻELI

D2 = „USA”- Pierwszy test logiczny, który wykonujemy (tj. jeśli dane w kolumnie D2to USA).

E2 * 10%- Wynik, który będzie zwrócone przez formułę, jeśli początkowy test logiczny daje wynik PRAWDA(tj. wartość w kolumnie D2to USA).

JEŻELI (D2 = „Australia”, E2 * 5%, E2 * 2%)- drugie oświadczenie Excela IF, które zostanie ocenione, jeśli początkowe logiczne tes spowodowało FAŁSZ(tj. wartość w kolumnie D2 to NIEUSA). Jest to podobna składnia „JEŻELI Funkcja z jednym warunkiem”omówiona wcześniej w tym artykule, gdzie jeśli wartość na komórce D2to Australiawynik E2 * 5%zostanie zwrócony. W przeciwnym razie, jeśli wartością nie będzie Australia, funkcja zwróci wynik E2*2%.

)- Nawias zamykający wskazujący koniec formuły dla pierwszej funkcji JEŚLI.

Ponieważ Excel oceni formułę od lewej do prawej, gdy test logiczny jest spełnione (np. D2 = „USA”,funkcja zatrzyma się i zwróci wynik, ignorując wszelkie dalsze testy logiczne po (np. D2 = „Australia”.)

Więc jeśli pierwszy test logiczny zwróci FAŁSZ(tzn. lokalizacja nie jest USA), będzie kontynuował ocenę drugiego testu logicznego. Jeśli drugi test logiczny zwróci FAŁSZrównież (tj. lokalizacja nie jest Australią), nie musimy dalej testować, ponieważ wiemy, że jedyną możliwą wartością na komórce D2jest: Singapur, dlatego powinien zwrócić wynik E2*2%.

Jeśli wolisz dla jasności możesz dodać trzeci test logiczny JEŻELI (D2 = „Singapur”, „wartość, jeśli PRAWDA”, „wartość, jeśli FAŁSZ”). Dlatego pełna rozszerzona formuła jest pokazana poniżej:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Jak wspomniano wcześniej, powyższy zwróci ten sam wynik, co początkowy wzór, jaki mieliśmy.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Szybki Wskazówki

Dla każdej funkcji JEŻELI () musi istnieć okrągły nawias otwierający i zamykający. Gdy są trzy JEŻELIdziała zgodnie z jednym z powyższych przykładów, formuła będzie wymagała trzech nawiasów zamykających „)))”, z których każdy oznacza zakończenie odpowiedniego otwierającego wyrażenia JEŻELI ().

Jeśli nie określimy drugiego wyniku testu logicznego (gdy test logiczny zakończył się błędem FAŁSZ), domyślną wartością przypisaną przez program Excel będzie tekst „FAŁSZ”. Tak więc formuła = JEŻELI (D2 = „USA”, E2 * 10%)zwróci tekst „FAŁSZ”, jeśli D2to nie komunikacjiUSA obj..

Jeśli masz kilka różnych testów logicznych, każdy z innym wynikiem, możesz połączyć / zagnieżdżać funkcję JEŻELIwiele razy , jeden po drugim, podobny do powyższego przykładu.

Shell Scripting Tutorial for Beginners 5 - If Statement ( If then , If then else, If elif else)

Powiązane posty: