Jak połączyć wiele dokumentów Word razem


Jeśli jesteś ciężkim użytkownikiem Worda, prawdopodobnie natknąłeś się na sytuację, w której wygodne byłoby scalenie wielu dokumentów Worda w jeden główny dokument. Nawet jeśli nie jest to trudne w programie Word, nie jest to zbyt intuicyjne.

Można by pomyśleć, że Microsoft wprowadziłby do programu niektóre funkcje scalania dokumentów, biorąc pod uwagę liczbę innych, bardziej skomplikowanych zadań, które może wykonać. W każdym razie, w tym artykule pokażę ci szybki i prosty sposób na połączenie kilku dokumentów Worda w jeden dokument.

Warto zauważyć, że procedura prawie działa we wszystkich wersjach pakietu Office od 2007 do 2016 Również w moich własnych testach wydaje się, że całe formatowanie zostało zachowane, gdy dokumenty zostały połączone. Zostało to jednak sprawdzone tylko w przypadku plików korzystających z tej samej wersji pakietu Office. Nie jestem w 100% pewien, czy całe formatowanie pozostanie po włożeniu dokumentu Word 2007 do programu Word 2016.

Scalanie wielu dokumentów programu Word

Aby rozpocząć, otwórz pierwsze słowo dokument, którego chcesz użyć jako pliku głównego. Następnie przejdź do pozycji w dokumencie, w której chcesz wstawić dodatkowy plik Word. Zaletą tej metody jest to, że możesz wstawić dodatkowe pliki Worda w dowolnym miejscu pliku głównego. Nie zawsze musi to być koniec.

Teraz kliknij kartę Wstawi kliknij Obiekt.

Teraz wybierz dokumenty, które chcesz wstawić. Możesz to zrobić pojedynczo lub możesz wybrać wiele dokumentów naraz, przytrzymując klawisz SHIFT i wybierając je.

Jeśli mieć określoną kolejność, w której muszą być wstawione, a następnie robić to pojedynczo. Nie jestem pewien, w jaki sposób Word decyduje, które pliki zostaną wstawione, gdy wybierzesz więcej niż jeden naraz.

Jak widać w powyższy przykład, tekst z drugiego dokumentu Word zaczyna się dokładnie tam, gdzie miałem kursor, który znajdował się na końcu pierwszego dokumentu. Pozostało całe formatowanie drugiego dokumentu, w tym pogrubienie, punktory, odstępy między wierszami, kolory tekstu, rozmiar tekstu itd.

Przetestowałem nawet dokument, który zawierał tylko zdjęcia i inne elementy, takie jak WordArt, wykresy itp. i wszystkie te elementy również zostały odpowiednio połączone. Ponownie możesz napotkać problemy, jeśli łączysz dokumenty, które zostały utworzone przy użyciu różnych wersji pakietu Office. Jeśli tak jest, najlepszą opcją jest otwieranie starszych plików w nowszej wersji programu Word i zapisywanie ich w nowym formacie.

Zobacz też inne moje posty dotyczące połączyć wiele plików tekstowych i jak Scalanie wielu prezentacji Powerpoint. Ciesz się!

Jak scalić pliki PDF w jeden? - Łączenie kilku PDF w jeden plik wielostronicowy [PORADNIK}

Related posts:


25.10.2017