Jak skonfigurować nieobecność w Gmailu

Jeśli używasz popularnych klientów poczty e-mail w środowisku korporacyjnym, takim jak Outlook, prawdopodobnie jesteś przyzwyczajony do ustawianie odpowiedzi poza biurem. Czy wiesz, że możesz również skonfigurować odpowiedzi poza biurem również w Gmailu?

Ponieważ większość ludzi używa Gmaila jako osobistego konta e-mail, może być przydatne powiadomienie innych, kiedy jesteś na wakacjach lub wakacjach .

W Gmailu jest to dość proste, ale proces ten różni się nieco od tego, do czego byłeś przyzwyczajony w Outlooku. Z tego artykułu dowiesz się, jak ustawić nieobecność w Gmailu w Gmailu, jak to wyłączyć i czego ludzie mogą się spodziewać po tobie, gdy ją włączysz.

Jak skonfigurować pakietu Office w Gmailu

Jeśli masz zamiar wyjechać na jakiś czas na wakacje i chcesz ostrzec innych, że możesz nie być w stanie odpowiadać na ich e-maile tak szybko, jak zwykle, odpowiedz poza biurem jest do zrobienia.

Aby rozpocząć poniższe kroki, najpierw zaloguj się na swoje konto Gmail.

1. Wybierz ikonę koła zębatego Ustawieniaw prawym górnym rogu konta Gmail.

2. Wybierz Zobacz wszystkie ustawieniau góry listy Ustawienia.

3. Przewiń w dół do sekcji Wiadomość o nieobecnościu dołu. Zmień ustawienie na Wiadomość o nieobecności włączona.

4. Wybierz pierwszy dzień wakacji. Wpisz temat i wiadomość, na którą chcesz automatycznie odpowiadać za każdym razem, gdy ktoś do Ciebie e-mailem.

Podczas wypełniania tego formularza zwróć uwagę na następujące opcje.

Nie musisz włączać i wybierać Ostatni dzień, ale dobrze jest, abyś nie zapomniał zostawić włączonej wiadomości o nieobecności.

Domyślnie pole wiadomości korzysta z bogatego edytora formatowania, w którym można użyć paska formatowania do sformatowania tekstu wiadomości. Jeśli wybierzesz opcję Zwykły tekstnad polem wiadomości, formatowanie zmieni się na zwykły tekst.

Wybierz opcję Wyślij odpowiedź tylko do osób z moich Kontaktów, jeśli chcesz kierować automatyczne odpowiedzi osoby odpowiadającej na wakacje tylko do osób, które już znasz, i ignorować wszystkie inne. To dobry pomysł, jeśli nie chcesz, aby nieznajomi wiedzieli, że jesteś poza domem przez dłuższy czas.

5. Wybierz Zapisz zmiany, aby włączyć wiadomość o nieobecności.

Jak wyłączyć nieobecność w Gmailu

Istnieją dwa sposoby wyłączenia wiadomości o nieobecności. Gdy jest włączony, u góry skrzynki odbiorczej zobaczysz komunikat o stanie osoby odpowiadającej.

Możesz wybrać Zakończ teraz, aby natychmiast wyłączyć ankietę. Jest to szybki sposób na wyłączenie go bez konieczności ponownego przeszukiwania ustawień Gmaila w celu zmodyfikowania ustawień odpowiadających.

Jeśli jednak wolisz wyłączyć wiadomość o nieobecności w ustawieniach Gmaila, możesz wybrać opcję Ustawienia wakacjiw powiadomieniu lub możesz wrócić do okna ustawień Gmaila.

Przewiń menu ustawień Gmaila do samego dołu, aby znaleźć Wiadomość o nieobecnościponownie.

Wybierz opcję Wiadomość o nieobecności wyłączona, aby wyłączyć automatyczną wiadomość.

Uwaga - nie musisz tego robić, jeśli w polu Ostatni dzieńustawisz datę końcową wakacji. Wiadomość o nieobecności zostanie automatycznie wyłączona po tej dacie.

Jeśli jednak chcesz wyłączyć wiadomość o nieobecności przed ustawieniem ostatniego dnia, zadziała powyższa procedura.

Jak wiadomość o nieobecności w Gmailu Działa

Pamiętaj, że ponieważ możesz wprowadzić tylko datę początkową i końcową wiadomości o nieobecności, godziny są ustawiane automatycznie przez e-mail.

Data rozpoczęcia i godzina: 12 : 00 rano o północy

Data zakończenia, godzina: 23:59

Jeśli wolisz, aby czas zaczynał się o północy przed dniem rozpoczęcia wakacji, ustaw Data rozpoczęcia dzień wcześniej niż początek wakacji.

Osoby, które wyślą Ci wiadomość e-mail, gdy włączona jest wiadomość o nieobecności, zobaczą następujące zachowanie na Twoim koncie Gmail.

Ludzie zobaczą Twoją automatyczną odpowiedź przy pierwszej wiadomości do Ciebie. Jeśli wiadomość pojawi się ponownie, automatyczna odpowiedź nie zostanie wysłana.

Jeśli miną cztery dni i ta sama osoba wyśle ​​Ci wiadomość, automatyczna odpowiedź zostanie ponownie uruchomiona.

Jeśli edytujesz swoją odpowiedź na wakacje, licznik czasu zaczyna się od nowa, a każdy, kto wyśle ​​do Ciebie wiadomość po raz pierwszy po edycji, otrzyma automatyczną odpowiedź.

Gmail jest wystarczająco inteligentny, aby nie odpowiadać automatycznie na wiadomości, które zostały automatycznie posortowane do folderu spamu lub na listy mailingowe.

Inni użytkownicy Gmaila zobaczą Twój stan „nieobecny”, jeśli zaczną pisać do Ciebie e-maila.

Twórz inteligentniejsze odpowiedzi poza biurem w Gmailu za pomocą filtrów

Jeśli chcesz utworzyć bardziej ukierunkowaną automatyczną odpowiedź z wiadomościami dostosowanymi do określonych osób, możesz to zrobić to za pomocą Filtry Gmaila.

Zanim użyjesz filtru do automatycznego odtwarzania, musisz utworzyć szablon wiadomości e-mail, którym chcesz odpowiedzieć. Aby to zrobić, utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu, zawierającą wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć. Następnie wybierz menu „Więcej” z trzema kropkami w prawym dolnym rogu okna i wybierz Szablony, wybierz Zapisz wersję roboczą jako szablon, a następnie wybierz Zapisz jako nowy szablon.

Nadaj szablonowi nazwę w wyskakującym okienku.

Aby uzyskać dostęp do filtrów Gmaila, wróć do Ustawień Gmaila. Wybierz opcję Filtry i zablokowane adresyu góry okna Ustawienia.

Przewiń na dół strony i wybierz Utwórz nowy filtr.

4. W formularzu Utwórz filtr wpisz adres e-mail, na który chcesz automatycznie odpowiedzieć, w polu Od. Po zakończeniu wybierz Utwórz filtr.

W oknie Utwórz filtr zaznacz pole wyboru obok opcji Wyślij szablon. Z listy rozwijanej wybierz szablon Odpowiedź szefa, który utworzyłeś wcześniej.

Na koniec wybierz Przycisk Utwórz filtru dołu, a nowy filtr i automatyczna odpowiedź są teraz aktywne.

Teraz za każdym razem, gdy osoba z adresem zdefiniowane w filtrze wyślą Ci e-mail, otrzymają nie funkcjonuje odpowiedź z utworzonym szablonem.

Powiązane posty: