Jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel?

Zduplikowane wartości w arkuszu programu Excel mogą zepsuć dane. O ile duplikaty nie są celowe, mogą powodować niedokładności i przekrzywione raportowanie.

W tym samouczku pokażemy, jak znaleźć i usunąć duplikaty w dokumencie Excel.

Jak znaleźć zduplikowany wiersz lub dane

Najważniejsze jest sprawdzenie, które wiersze (lub kolumny) zawierają identyczne informacje. Zanim więc pokażemy Ci jak usunąć duplikaty w programie Excel, przeprowadzimy Cię przez proces sprawdzania arkusza pod kątem zduplikowanych danych.

Metoda 1: Przeszukaj cały arkusz

Excel ma Narzędzie do formatowania warunkowego, który pomaga identyfikować, wizualizować i wyciągać wnioski z danych. Oto jak używać tego narzędzia do podświetlania zduplikowanych wartości w dokumencie Excel.

Naciśnij Control+ A, aby wybrać listę lub tabelę. Możesz też kliknąć ikonę Zaznacz wszystkow lewym górnym rogu tabeli, aby zaznaczyć cały arkusz.

Przejdź do karty Strona głównai kliknij przycisk rozwijany Formatowanie warunkowe.

Najedź kursorem na Podświetl reguły komóreki wybierz Powiel wartości.

Upewnij się, że pierwsze pole rozwijane brzmi „Duplikuj”. Możesz także wybrać preferowany kolor podświetlenia w drugim menu rozwijanym.

Wybierz OK, aby kontynuować.

Excel natychmiast podświetli wiersze i kolumny ze zduplikowanymi wartościami.

Metoda 2: łącząc wiersze

Ta metoda jest idealna do wyszukiwania wierszy ze zduplikowanymi wartościami we wszystkich kolumnach lub komórkach. Najpierw musisz użyć funkcji „Połącz” programu Excel, aby połączyć zawartość każdego wiersza. Następnie wybierz kolumnę, w której chcesz przechowywać połączone wartości i wykonaj poniższe czynności. Zalecamy połączenie wartości w kolumnie obok ostatniej wartości w pierwszym wierszu.

Wpisz lub wklej =CONCAT(w komórce, wybierz pierwszą komórkę w wierszu, wpisz kolumnę (:) i wybierz ostatnią komórkę w wierszu. Następnie zamknij formułę w nawiasach i naciśnij Enter.

W naszym przykładowym arkuszu (patrz ilustracja poniżej) pierwsza i ostatnia komórka w pierwszym wierszu mają odpowiednio odniesienie A2 i D2. , formuła będzie miała następującą postać: =CONCAT(A2:D2).

Pamiętaj, że odwołania do komórek będą się różnić w zależności od liczby wierszy i kolumn w tabeli.

Kopiuj formułę w dół kolumny, aż dojdziesz do ostatniego wiersza. Aby to zrobić, zaznacz komórkę z formułą, poruszając myszą przesuń kursor do lewego dolnego rogu komórki, przytrzymaj ikonę Uchwytu wypełnienia(tj. ikonę plusa) i przeciągnij ją w dół kolumny.

Zaznacz całą kolumnę — kliknij literę u góry kolumny lub kliknij komórkę w kolumnie i naciśnij Control+ Spacja.

Przejdź do karty Strona głównai wybierz Formatowanie warunkowe.

Najedź kursorem myszy na Podświetl reguły komóreki wybierz Powiel wartości.

Wybierz OK, aby kontynuować.

Excel podświetli kolumnę ze zduplikowanymi wartościami. Oznacza to, że komórki w tym konkretnym wierszu mają zduplikowane wartości jako inny wiersz w arkuszu.

Jeśli przyjrzysz się uważnie powyższemu obrazowi, zauważysz, że narzędzie formatowania warunkowego nie podświetliło Wiersza 4i Wiersza 13. Oba wiersze mają zduplikowane wartości w kolumnach Nazwiska, Wynikii Identyfikator, ale różne wartości w kolumnie Dzień.

Tylko 3 z 4 kolumn w obu wierszach zawierają zduplikowane informacje. To wyjaśnia, dlaczego narzędzie formatowania warunkowego nie podświetliło połączonych lub połączonych wartości dla obu wierszy. Oba wiersze (wiersz 4 i wiersz 13) są unikalne, ponieważ w kolumnie „Dzień” znajdują się wyróżniające informacje.

Jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel

Znaleziono wiele wierszy zawierających zduplikowane informacje w arkuszu programu Excel. Pokażmy, jak usunąć te zduplikowane wiersze za pomocą dwóch narzędzi Excela.

1. Użyj narzędzia „Usuń duplikaty”

To narzędzie ma tylko jedno zadanie: zapewnienie czystych danych w arkuszu programu Excel. Osiąga to, porównując wybrane kolumny w arkuszu i usuwając wiersze ze zduplikowanymi wartościami. Oto jak korzystać z tego narzędzia:

Wybierz komórkę w tabeli i naciśnij Control+ Ana klawiaturze, aby podświetlić tabelę.

Przejdź do karty Danei kliknij Usuń duplikatyw sekcji „Narzędzia danych”.

Jeśli Twój komputer ma mały ekran lub okno programu Excel jest zminimalizowane, kliknij Narzędzia danychprzycisk rozwijany i wybierz Usuń duplikaty.

Przejdź przez sekcję Kolumny i wybierz wszystkie kolumny. Jeśli Twoja tabela ma nagłówek, zaznacz pole „Moje dane mają nagłówki”. To usunie zaznaczenie wiersza nagłówka lub pierwszego wiersza w arkuszu. Kliknij OK, aby kontynuować.

Krótka wskazówka:Aby utworzyć pierwszy wiersz arkusza programu Excel nagłówka, przejdź do karty Widok, wybierz Zablokuj okienkai wybierz Zablokuj górny wiersz.

Excel wyświetli monit informujący o całkowitej liczbie zduplikowanych wartości znalezionych i usuniętych z arkusza. Kliknij OK, aby wrócić do arkusza roboczego.

2. Użyj zaawansowanego narzędzia filtrującego

„Zaawansowany filtr” to kolejne genialne narzędzie, które pomoże Ci wyczyść swoje dane w Excelu. Narzędzie pozwala przeglądać, edytować, grupuj i sortuj dane w swoim arkuszu work. Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak używać tego narzędzia do usuwania zduplikowanych wierszy z arkusza programu Excel.

Wybierz dowolną komórkę w tabeli i naciśnij Control+ A, aby podświetlić całą tabelę.

Przejdź do karty Danei wybierz Zaawansowanew sekcji „Sortuj i filtruj”.

Zaznacz pole Tylko unikalne rekordyi kliknij OK.

Jeśli tabela lub arkusz roboczy zawiera wiele wierszy z podobnymi informacjami lub wartościami, program Excel usunie wszystkie duplikaty oprócz pierwszego.

Uwaga:narzędzie Filtr zaawansowany automatycznie traktuje pierwszy wiersz jako nagłówek. Oznacza to, że narzędzie nie usunie pierwszego wiersza, nawet jeśli zawiera on zduplikowane informacje. Na przykład w poniższej tabeli uruchomienie funkcji „Tylko unikalne rekordy” narzędzia Filtr zaawansowany nie spowodowało usunięcia pierwszego i ostatniego wiersza — mimo że oba mają zduplikowane wartości we wszystkich kolumnach.

Jeśli więc arkusz lub tabela programu Excel ma nagłówek, najlepiej użyć narzędzia „Usuń duplikaty”, aby wyeliminować zduplikowane wiersze.

Krótka wskazówka:Usunąłeś przypadkowo zduplikowane wiersze lub wartości? Naciśnij Control+ Z, aby cofnąć zmianę i odzyskać zduplikowane dane.

Usuwanie duplikatów w programie Excel: ograniczenia

My należy wspomnieć, że nie można usunąć zduplikowanych wierszy lub wartości z arkusza zawierającego dane zarysowane lub pogrupowane. Jeśli więc pogrupował wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel, być może w sumach i podsumach, będziesz musiał rozgrupować dane, zanim będziesz mógł sprawdzić duplikaty. Zapoznaj się z ta oficjalna dokumentacja firmy Microsoft, aby dowiedzieć się więcej o usuwaniu duplikatów w programie Excel i filtrowaniu unikalnych wartości.

Powiązane posty: