Jak wyszukiwać w programie Excel

Istnieje wiele sposobów wyszukiwania w programie Excel. Pierwsze opcje są, jeśli masz ogromny arkusz danych i potrzebujesz znaleźć konkretny kawałek danych w komórce lub grupie komórek.

Drugi zestaw opcji obejmuje korzystanie z funkcji wyszukiwania, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO lub WYSZUKAJ.PIONOWO, które pozwalają przeszukiwać dane w jednym arkuszu i wyprowadzać wyniki w drugiej komórce lub w innym arkuszu.

W tym artykule poznasz wszystkie możliwe sposoby wyszukiwania w programie Excel, dzięki czemu możesz wybrać odpowiedni dla swojej sytuacji.

Korzystanie z funkcji Znajdź w programie Excel

W programie Excel otwarty na arkusz kalkulacyjny z danymi, możesz znaleźć wszystko w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą prostego wyszukiwania słów lub specjalnych znaków zastępczych.

1. Wybierz menu Strona główna. W grupie Edycja na wstążce wybierz Znajdź i wybierz, a następnie wybierz Znajdź.

Zobaczysz proste okno Znajdź i zamień, ale możesz zobaczyć wszystkie zaawansowane opcje, wybierając Opcje.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Możesz użyć następujących opcji, aby dostosować wyszukiwanie:

Znajdź co: wpisz tekst lub numer chcesz znaleźć

Format: wybierz ten przycisk, aby wyszukać tylko tekst o formacie zdefiniowanym w oknie Znajdź format

W obrębie : wybierz Arkuszlub Skoroszyt, aby wyszukać w bieżącym arkuszu lub w całym skoroszycie

Wyszukaj: Wybierz Według rzędówlub Według kolumn, aby wyszukać wiersz lub kolumnę na raz (i zatrzymać się w tym wierszu lub kolumnie, gdy znajdzie wynik).

Zajrzyj: możesz pogłębić wyszukiwanie do innych obszarów arkusza kalkulacyjnego, mówiąc wyszukiwaniu w Formułach, Wartości, Notatkilub C pominięcia

Dopasuj wielkość liter: Spowoduje to wyszukiwanie z wykorzystaniem dopasowania wielkości liter w tekście

Dopasuj całą zawartość komórki: Spowoduje to wyszukanie komórek zawierających tylko wpisany tekst i nic więcej

Jeśli wybierzesz Znajdź następny, zobaczysz każde zdarzenie w arkuszu kalkulacyjnym, w którym tekst jest podświetlony. Wybierz przycisk ponownie, aby przejść do następnego wyniku. Jeśli chcesz zobaczyć je wszystkie naraz, po prostu wybierz Znajdź wszystko.

Spowoduje to wyświetlenie wszystkich wyników wraz z numerem arkusza i komórki, w których zostały znalezione, na liście w dolnej części okna. Wystarczy wybrać dowolną z nich, aby wyświetlić tę komórkę w arkuszu.

Znaki wieloznaczne wyszukiwania programu Excel

Podczas wpisywania szukanych znaków w polu Znajdź, ważne jest, aby zrozumieć jak działają znaki wieloznaczne. Pozwalają one dostosować bardziej zaawansowane wyszukiwanie, aby można było wyszukiwać w programie Excel i znaleźć dokładnie to, czego szukasz w arkuszu.

Znak zapytania (?): Zamień dowolny pojedynczy znak lub cyfrę. Na przykład wpisz c? T, aby znaleźć dowolne trzyliterowe słowo, które zaczyna się na c, a kończy na t, np. Cat, cut lub cot.

Gwiazdka (*): zamień części słów. Na przykład wpisz c * t, aby znaleźć dowolne słowo długości z koszyka i rzucić do liczenia i w sądzie.

Tylda (~): użyj tego znaku aby zastąpić powyższe znaki specjalne. Na przykład, jeśli naprawdę chcesz znaleźć słowo „użytkownik?” (w tym znak zapytania) możesz wpisać użytkownik ~?, a to zastąpi specjalne? znak, aby faktycznie przeprowadzić wyszukiwanie, w tym znak zapytania.

Korzystanie z funkcji Zamień w programie Excel

W tym samym oknie Znajdź i zamień, jeśli wybierzesz opcję Zamień zobaczysz dodatkowe opcje, które pozwolą Ci nie tylko znaleźć tekst lub liczby w arkuszu kalkulacyjnym, ale możesz je zastąpić innym tekstem lub liczbami.

Możesz także otworzyć to okno na kartę Zamień, wybierając menu Strona główna, wybierając Znajdź i zamieńz grupy Edycja na wstążce, a następnie wybierając Zamień. Podobnie jak w poprzedniej sekcji, musisz wybrać Opcje, aby zobaczyć wszystkie zaawansowane funkcje wyszukiwania.

Wszystkie zaawansowane funkcje wyszukiwania działają dokładnie tak samo robią to na karcie Znajdź. Jedyna różnica polega na tym, że teraz zobaczysz pole Zamień na.

To pole działa w ten sposób, że wpisujesz tekst lub liczbę, którą chcesz zastąpić wpisałem pole Znajdź co. Następnie wykonaj poniższe czynności, aby wyszukać i zastąpić wszystkie wystąpienia tego, czego szukasz.

Wybierz Znajdź następny, aby podświetlić pierwszą lokalizację tekstem lub szukany numer.

Wybierz Zastąp, aby zastąpić to wystąpienie. Jeśli znajdziesz taki, którego nie chcesz zastąpić, po prostu wybierz Znajdź następny, aby przejść dalej.

Kontynuuj jazdę rowerem przez Znajdź następnyi Zastąp, aż wszystkie wystąpienia wyszukiwania będą znalezione i zastąpione.

Jeśli jesteś bardzo odważny, możesz wybrać Zamień wszystkozamiast krok po kroku postępując zgodnie z powyższą procedurą. Jeśli jednak istnieją przypadki, w których szukane słowo lub liczba jest sekcją tekstu w komórce, której nie chcesz zastąpić, możesz zaryzykować utratę danych, których nie chcesz zastąpić.

Używanie funkcji do wyszukiwania w programie Excel

W programie Excel jest także wiele przydatnych funkcji, które pozwalają przeszukiwać kolumny, wiersze lub tabele w celu znalezienia informacji i zwrócenia informacji pokrewnych.

Poniżej znajduje się kilka przykładów najpopularniejszych funkcji, których można użyć do wyszukiwania w programie Excel.

VLookup : Wyszukaj dane w jednej kolumnie tabela, aby zwrócić wartość innej kolumny w tym samym wierszu.

Dopasowanie indeksu : Wykonuje to samo co VLookup, ale dane wyszukiwania nie muszą być skrajnie lewą kolumną w tabela wyszukiwania.

Filtry : Możesz użyć filtrów, aby odfiltrować dane, na których ci nie zależy, i wyświetlić tylko te, których szukasz.

Znajdź pasujące wartości : W programie Excel jest wiele funkcji, które pozwalają znaleźć zduplikowane wartości w programie Excel, takie jak Dokładne i Dopasuj.

Wyszukiwanie danych w programie Excel nie musi być skomplikowane. Jeśli wiesz, czego szukasz i co chcesz zrobić z danymi, istnieje możliwość wykonania wyszukiwania.

Powiązane posty: