Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF?

Przechowywanie osobistej kopii e-maili może się przydać, gdy będziesz musiał się do nich później odnieść. Na przykład możesz chcieć udokumentować próbki do następnej pracy, zapisać projekty, nad którymi pracowałeś, lub zachować otrzymane opinie.

Istnieje kilka metod, których możesz użyć, aby wykonaj kopię zapasową swoich służbowych e-maili. Jednym z nich jest zapisanie go w formacie PDF. Jeśli jest to e-mail służbowy, przed utworzeniem archiwum wiadomości e-mail musisz skontaktować się z przełożonym lub działem IT, aby uniknąć konsekwencji prawnych.

Bez względu na powód, w kilku prostych krokach pokażemy Ci, jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF.

Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF

W tym przewodniku wyjaśniono, jak zapisywać wiadomości e-mail jako pliki PDF w Gmailu, Outlooku lub aplikacji Poczta dla komputerów Mac.

Outlook (Windows)

Możesz zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF z programu Outlook na komputerze lub telefonie, wykonując te czynności.

Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako plik PDF, a następnie wybierz Plik>Drukuj.

Wybierz Drukuj do PDF firmy Microsoftz menu rozwijanego w sekcji Drukarka.

Następnie wybierz Drukuj.

Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik PDF w Zapisz wynik wydruku jakopole.

Możesz zmienić nazwę pliku w polu Nazwa pliku, a następnie wybierz Zapisz, aby wprowadzić zmiany.

W poprzednich wersjach programu Outlook (2010 lub wcześniejszych) należy zapisać wiadomość e-mail jako plik HTML, a następnie zmienić ją na plik PDF.

Wybierz Plik>Zapisz jakow oknie wiadomości e-mail .

Przejdź do pola Zapisz jakoi znajdź folder, w którym chcesz zapisać Plik PDF. Zmień nazwę pliku PDFw polu Nazwa plikui wybierz HTML z menu rozwijanego Zapisz jako typ.

Wybierz Zapisz, otwórz dokument Word, wybierz Plik>Otwórz, a następnie wybierz zapisany wcześniej HTMLplik.

Wybierz Plik>Zapisz jako, wybierz lokalizacja, w której chcesz zapisać plik, a następnie wybierz PDF w menu rozwijanym Zapisz jakoTyp.

Wybierz Zapiszi poszukaj pliku PDF w wybranym folderze.

Uwaga: jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, możesz mieć trudności ze znalezieniem opcji zapisania wiadomości e-mail jako pliku PDF. Zamiast tego możesz skopiować wiadomość e-mail, wkleić ją do dokumentu programu Word, a następnie zapisać dokument jako plik PDF. Wiadomość nie będzie miała nagłówka, ale możesz wpisać go ręcznie w dokumencie Word.

Outlook (Mac)

Kroki są nieco inne, jeśli używasz Outlooka na Macu i chcesz zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF.

Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako plik PDF w Outlooku, i wybierz Plik>Drukuj.

Następnie wybierz Zapisz jako PDFw PDFmenu rozwijanego.

Wprowadź nazwę plikudla pliku PDF, który chcesz zapisać .

Wybierz strzałkę obok Gdziei przejdź do folderu, który chcesz zapisać plik PDF.

Następnie wybierz Zapisz.

Aplikacja pocztowa 

Aplikacja pocztowa jest dostępna dla użytkowników urządzeń z systemem macOS i iOS. Możesz także zapisać wiadomość e-mail z aplikacji Poczta jako plik PDF na komputerze Mac lub iPhone/iPad.

Mac

Jeśli chcesz zapisać e-mail jako plik PDF do wykorzystania w innym miejscu lub przechowania go na przyszłość, wykonaj te czynności.

Otwórz aplikację Pocztai wybierz rozmowę e-mailstrong>, które chcesz zapisać jako plik PDF.

Wybierz Plik>Eksportuj jako PDF, aby zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF.

iOS (iPhone/iPad)

Jeśli używasz aplikacji Mail na urządzeniu z systemem iOS, nadal możesz zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF.

Otwórz aplikację Mail na swoim iPhonie/iPadzie , wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać.

Dotknij dolnej strzałki.

Następnie dotknij Drukujz menu.

Wydruk pojawi się ekran dokumentu. Teraz musisz powiększyć wiadomość e-mail, ściskając ją na zewnątrz od środka.

Gdy to zrobisz, pojawi się nowy ekran, w którym wiadomość e-mail zostanie przekonwertowana na plik PDF. Wszystko, co musisz teraz zrobić, to udostępnić plik PDF. Kliknij Udostępnijw prawym górnym rogu ekranu.

Następnie dotknij Zapisz w plikachw menu Udostępnij.

Wybierz folder i dotknij Zapisz.

Alternatywnie możesz użyć aplikacji Skróty do zapisywania wiadomości e-mail jako plików PDF.

Otwórz Skrótyna iPhonie/iPadzie i dotknij trzech kropek obok skrótu Utwórz PDF.

Dotknij trzy kropkiw prawym górnym rogu ekranu, a następnie przełącz Pokaż w arkuszu udostępnianiaopcję Włączone.

Gmail

Jeśli używasz Gmaila jako domyślnej aplikacji poczty e-mail, możesz zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF na komputerze lub urządzeniu mobilnym.

Windows

Jeśli używasz Gmaila na komputerze z systemem Windows 10, możesz zapisać wiadomość e-mail wiadomość jako plik PDF w kilku szybkich krokach.

Otwórz wiadomość e-mail i wybierz Więcej(trzy kropki) obok ikony Odpowiedz.

Następnie wybierz Drukuj.

Uwaga: jeśli chcesz wydrukować cały wątek e-mail, wybierz Drukujwszystko.

W wyświetlonym oknie dialogowym drukowania wybierz Microsoft Print to PDFjako miejsce docelowe drukowania.

Uwaga: wybierz Ctrl+ P, jeśli nie widzisz okna dialogowego drukowania 

Wybierz Drukuj.

Mac

Kroki zapisywania wiadomości e-mail jako pliku PDF w Gmailu różnią się nieco od Windows na komputerze Mac.

Otwórz wiadomość e-mail i wybierz Więcej(trzy kropki) 

Wybierz Drukuj.

Wybierz menu rozwijane PDF, a następnie wybierz Zapisz jako PDF.

Następnie wybierz folder, w którym zapiszesz plik PDF, a następnie wybierz Zapisz.

Android

Jeśli masz urządzenie z Androidem i korzystać z aplikacji Gmail, możesz zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF na telefonie lub tablecie.

Otwórz rozmowę e-mail w Gmailu i wybierz Więcej(trzy kropki) >Drukuj.

Następnie kliknij strzałkę w dółw prawym górnym rogu.

Dotknij Zapisz jako PDF.

Następnie dotknij ikony PDFlub Drukuj.

Wybierz lokalizację aby zapisać plik PDF.

iOS

W Gmailu na iOS możesz zapisać lub wydrukować wiadomość e-mail jako plik PDF .

Otwórz wiadomość e-mail w Gmailu i dotknij Więcej(trzy kropki).

Dotknij Drukuj.

Następnie dotknij >AirPrint.

Usuń i powiększ miniatury stron wyświetlanych w opcjach drukarki ekran, aby przekonwertować wiadomość e-mail na format PDF.

Dotknij Udostępnijna ekranie podglądu PDF .

Następnie dotknij Zapisz w plikach, aby zapisać plik PDF lokalnie.

Zachowaj te e-maile jako dokumenty do wykorzystania w przyszłości

Zapisywanie wiadomości e-mail jako plików PDF to wygodny sposób tworzenie kopii zapasowych, udostępnianie określonych wiadomości lub po prostu udostępnianie ich w łatwy sposób.

Sprawdź więcej przewodników, jak edytuj plik PDF, przekonwertować plik PDF na plik Word lub wstaw plik PDF do dokumentu Word.

Czy to było pomocny przewodnik? Podziel się z nami w komentarzu.

Powiązane posty: