Jak zapisać wiadomości e-mail na lokalnym dysku twardym

Istnieje kilka powodów, dla których możesz chcieć zapisać swoje e-maile na dysku twardym, w tym odzyskiwanie po nagłej utracie danych. Utworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail na zewnętrzny dysk twardy zapewni, że zawsze będziesz mieć do nich dostęp, nawet jeśli Twoje konto zostanie zaatakowane przez hakera.

W tym artykule omówimy, jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail z najlepsze klienty poczty e-mail dla systemów Windows, Mac i Linux.

Co to jest klient poczty e-mail?

Klient poczty e-mail to program, który umożliwia użytkownikom tworzenie, odbieranie, wysyłanie, dostęp i zarządzanie wiadomościami e-mail z wielu kont w jednym miejscu.

Użytkownicy zazwyczaj tworzą foldery i etykiety w celu organizowania wiadomości e-mail, aby można było ich wyszukiwać według szczegółów, takich jak czas, tematy, nadawcy i treść.

Jak Zapisywanie wiadomości e-mail Thunderbird na zewnętrznym dysku twardym

Thunderbird to darmowa aplikacja, którą można łatwo skonfigurować i którą można łatwo dostosować do systemów Windows, Mac i Linux.

Przechowuje wszystkie preferencje, wiadomości, foldery i inne informacje w osobnym pliku niż pliki programu Thunderbird. Ten plik nazywa się Twój katalog profilu. Musisz użyć go do utworzenia kopii zapasowej wiadomości e-mail.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Znajdź swój Uzupełnij profil Mozilla Thunderbird

Upewnij się, że Thunderbird nie jest uruchomiony, i otwórz katalog profilu. Gdzie to znaleźć, zależy od używanego systemu operacyjnego. Poniżej pokażemy, jak zlokalizować swój profil w systemach Windows, Mac i Linux.

W systemie Windows

Wpisz Uruchom w menu Start.

Wpisz % appdata%i kliknij OK.

Otwórz folder Thunderbird, a następnie otwórz profile fstarsze

Znajdź profil Thunderbirda na Macu

Otwórz Finder.

Naciśnij Command + Shift + G, aby otworzyć okno z prośbą o nazwę folderu.

Wpisz ~ / Library / Thunderbird / Profile /i kliknij Idź.

Otwórz folder Thunderbirdi kliknij Profile.

Korzystanie z Linuksa

Otwórz menedżera plików i zmień ustawienie widoku, aby wyświetlić ukryte pliki.

Otwórz folder o nazwie .thunderbird.

Twój folder profilu Thunderbird będzie miał nazwę jak np. xyxyx .defaultgdzie xyxyx to losowy zestaw znaków. Na poniższym zrzucie ekranu folder profilu to 5euiyvw.default.

Kopiuj, zapisz lub wykonaj kopię zapasową swojego profilu Thunderbird

Zaznacz wszystkie pliki i foldery w swoim Profil Thunderbird. Teraz możesz skopiować dane e-mail na zewnętrzny dysk twardy, aby utworzyć kopię zapasową. Dobrze jest skompresować foldery i pliki do pliku zip, szczególnie w przypadku bardzo dużych profili e-mail. Plik zip jest skompresowany i zajmuje znacznie mniej miejsca.

Aby skompresować pliki i foldery w systemie Windows, zaznacz wszystko i kliknij Wyślij do skompresowanego (skompresowanego) folderu.

Na komputerze Mac, aby skompresować pliki, zaznacz pliki i foldery, które chcesz skompresować, kliknij jeden z nich prawym przyciskiem myszy i wybierz Kompresuj # elementów.

Nowo utworzony plik zip zostanie nazwany Archive.zip.

Aby skompresować pliki w systemie Linux, wpisz tar -zcf MozillaProfiles.tar.gzw oknie terminala i naciśnij Enter. Nazwa skompresowanego pliku to MozillaProfiles.tar.gz.

Zapisz na dysku twardym

Zaznacz wszystkie utworzone foldery, pliki lub pliki zip i skopiuj pliki. Przejdź do zewnętrznego dysku twardego, na którym chcesz zapisać wiadomości e-mail i wklej je.

Jak zapisać wiadomości e-mail Gmaila na dysku twardym

Zacznij od zalogowania się na swoje konto Google i odwiedzenia Google Takeout.

Kliknij Odznacz wszystko, aby odznaczyć wszystkie produkty Google.

Przewiń w dół, aż znajdziesz Maili wybierz.

Jeśli nie chcesz tworzyć kopii zapasowej wszystkich swoich wiadomości e-mail, kliknij menu rozwijane obok opcji Wszystkie dane poczty zawartei wybierz typy wiadomości e-mail, które chcesz zapisać.

Przewiń t o u dołu strony i kliknij Następny krok. Google umożliwia tworzenie kopii zapasowych danych bezpośrednio na Dysku Google, Dropbox, OneDrive lub Box. Ponieważ jednak chcemy zapisać nasze e-maile na zewnętrznym dysku twardym, wybierz Wyślij link do pobrania e-mailem.

Wybierz pomiędzy One archiwum czasowelub Zaplanowane eksportowanie. Wybierz Typ plikui rozmiar, a następnie kliknij Utwórz archiwum.

W zależności od wielkości konta e-mail może to potrwać wiele godzin twój plik jest gotowy. Po zakończeniu otrzymasz wiadomość e-mail.

Gdy otrzymasz plik zip od Google, będzie on miał format pliku .MBOX. Następnie możesz zapisać plik na zewnętrznym dysku twardym.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach .MBOX, obejrzyj Co zrobić z eksportowanymi plikami .MBOX.

Zapisz wiadomości e-mail z programu Outlook na zewnętrznym dysku twardym

Microsoft Outlook (MSO) to bardzo popularny klient poczty e-mail. Działa płynnie w systemach operacyjnych Windows i Mac chociaż może to wpływać na użycie pamięci. Jeśli korzystasz z systemu Linux i nie wiesz, jak uruchomić program Outlook, obejrzyj  Microsoft Office 365 w systemie Linux.

Kopia zapasowa i eksport OST / PST z aplikacji pocztowej Outlook

Otwórz MSO i kliknij Plik>Otwórz i eksportuj>Importuj / Eksportuj>Dalej

W tym kreatorze kliknij Eksportuj do pliku>Next

Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst)i kliknij Dalej.

Wybierz Skrzynkę odbiorcząjako folder do wyeksportowania. Jeśli chcesz wyeksportować inny folder, rozwiń skrzynkę odbiorczą i wybierz kopię zapasową.

Zaznacz pole wyboru obok Uwzględnij podfoldery, jeśli chcesz je dołączyć.

Aby wykonaj kopię zapasową programu Outlook na zewnętrzny dysk twardy, podłącz go teraz do komputera. Jeśli pojawi się okno dialogowe, kliknij Anuluj.

Wybierz jedną z następujących opcji:

Zamień duplikaty na wyeksportowane elementy.

Zezwól na tworzenie duplikatów elementów.

Nie eksportuj duplikatów elementów.

Kliknij Przeglądaji wybierz dysk zewnętrzny z lista urządzeń pamięci masowej.

Kliknij Dalej, a następnie Zakończ. Jeśli chcesz zabezpieczyć swoje wiadomości, wprowadź hasło po wyświetleniu monitu i kliknij OK.

Zawsze dobrym pomysłem jest utworzenie kopii zapasowej wszystkich niezbędnych plików na komputerze, w tym e-maile. Jeśli komputer ulegnie awarii lub zostanie zhakowany, zawsze będziesz mieć kopię zapasową, aby uzyskać dostęp do ważnych danych.

Zapisywanie wiadomości e-mail na zewnętrznym dysku twardym jest również sposobem na ich zaimportowanie z powrotem na nowy komputer.

E-mail scanner

Powiązane posty: