Zero skrzynki odbiorczej. Dwa słowa szepczące bez tchu przez minimalistów i hakerów życia, jakby to był Święty Graal. Jakby wszystkie problemy na świecie zostałyby rozwiązane, gdybyś w jakiś sposób zajął się tymi 15 000 nieprzeczytanych wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej i zniknął.
Określany jako czynność całkowitego wyczyszczenia skrzynki odbiorczej, Inbox Zero stał się trochę obsesja niektórych osób i muszę przyznać, że sam ugryzł mnie błąd. W usuwaniu wszystkich e-maili jest coś bardzo satysfakcjonującego. Jego psychologia podnosi ciężar z twoich ramion, jakbyś nie był więźniem skrzynki odbiorczej. To Ty odpowiadasz.
Ale jak dojść do tak wzniosłej pozycji Inbox Zero?
„Czy: nieprzeczytany” Czy Twój przyjaciel
Dla uproszczenia zamierzam założyć korzystasz z Gmaila jako dostawca poczty e-mail. Ale te wskazówki mniej więcej będą działać na dowolnej platformie e-mail.
Zaloguj się do swojej wiadomości e-mail, a na pasku wyszukiwania wpisz to: nieprzeczytane
W naturalny sposób wyświetla się każdy nieprzeczytany e-mail, który znajduje się w twoim konto. Teraz chodzi o systematyczne przechodzenie i przerzedzanie pszenicy z plew.
Kontynuuj znajomości, rodzinę, współpracowników i tak dalej. Gdy e-maile od tych osób zaczną być przekierowywane do tych etykiet, twoja skrzynka odbiorcza zacznie się przerzedzać.
Rozpocznij usuwanie
Umieszczenie wiadomości e-mail w etykietach po prostu je przenosi do innego obszaru. To nie rozwiązuje samego problemu. Więcej scenariusza „poza zasięgiem wzroku, poza umysłem”, którego należy unikać.
Sugeruję usunięcie wszystkiego, co nieprzeczytane, co ma więcej niż miesiąc. Dla osób z tysiącami e-maili może to być radykalny krok, ale zastanów się. Jeśli wiadomość e-mail dotyczyła czegoś naprawdę ważnego, odezwałbyś się ostatnio do tej osoby. Jeśli było to ponad miesiąc temu, a osoba ta nie wspomniała ponownie o tym temacie, prawdopodobnie bezpiecznie jest prowadzić tę 100-wątkową rozmowę na temat firmowego grilla.
Teraz masz tylko miesiąc do końca wiadomości e-mail, z którymi można sobie poradzić, co jest znacznie łatwiejsze do zarządzania. Po prostu przejdź do tyłu Cała pocztai zacznij przeglądać każdy z nich.
Zanim zaczniesz, przejdź do twoja sekcja Labs i włącz Automatyczne przewijanie. Następnie, gdy usuniesz wiadomość e-mail lub w inny sposób postępujesz z nią, zamiast wracać do skrzynki odbiorczej, przejdziesz do następnej wiadomości e-mail. Znacznie szybciej.
To zajmie trochę czasu, a potem oczywiście otrzymasz nowe e-maile. Ale skonfigurowanie filtrów oznacza, że te nowe e-maile nie będą zapychały skrzynki odbiorczej i pojawią się pewne pozory porządku.
Jak powstrzymać rzeczy przed wymknięciem się spod kontroli Przyszłość
Gdy tylko dostaniesz wiadomość e-mail do skrzynki odbiorczej Zero lub w jej pobliżu, musisz ją tam zachować. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby mieć pewność, że nieprzeczytane zliczanie nie zacznie ponownie pełzać.
Przełącz biuletyny na RSS lub media społecznościowe
Jeśli korzystasz z RSS, to świetna alternatywa dla biuletynów e-mailowych to zamiast tego uruchomić je za pomocą czytnika RSS. Jedną bezpłatną aplikacją internetową, której możesz użyć, jest „Kill The Newsletter! ”
Losowo generuje adres e-mail, na który chcesz zapisać się do newslettera, a następnie konfiguruje podłączony adres RSS, aby umieścić do twojego czytnika RSS. Następnie, gdy biuletyn wyjdzie, pojawi się w kanale RSS zamiast w skrzynce odbiorczej. Działa to jak urok.
Alternatywą jest obserwowanie osoby lub firmy za pośrednictwem ich profili w mediach społecznościowych. Ale jeśli codziennie publikują dużą liczbę aktualizacji statusu, szanse na przeoczenie czegoś są duże.
Zachęcaj ludzi do kontaktu za pośrednictwem mediów społecznościowych
Poproś ludzi o:
Zachęcaj ludzi do natychmiastowego Wiadomość Ci
Oprócz programów do czatowania w mediach społecznościowych możesz także poprosić innych o kontakt przez Skype, Sygnał i WhatsApp.
Użyj kieszeni na linki, które wysłałeś do siebie e-mailem
Wiele osób - i ja sam byłem tego winny - używa poczty e-mail jako miejsca zrzutu linków, które chcesz zachować na później. Może to obejmować interesujące artykuły online lub rzeczy, które chcesz kupić.
Zamiast zapychać skrzynkę odbiorczą, dlaczego nie użyć Kieszeń lub Instapaper do ich zebrania? Bardzo polecam Pocket i jest to jedna z niewielu usług premium, za które zapłaciłem.
Utrzymanie skrzynki odbiorczej Zero to ciągły, niekończący się wysiłek. Ulepszaj filtry e-mail, wybieraj subskrybowane treści i zaznaczaj niechciane wiadomości jako spam. Moment, w którym przestajesz się wysilać, to czas, gdy zobaczysz, że nieprzeczytana liczba znów się skrada.