Samouczek dotyczący programu Microsoft Planner: wszystko, co musisz wiedzieć

Firma Microsoft nazywa swoją aplikację Planner „prostym, wizualnym sposobem organizacji pracy zespołowej”. Ta aplikacja do zarządzania projektami pomaga między innymi w tworzeniu planu projektu, tworzeniu i przypisywaniu zadań w różnych kategoriach oraz przeglądaniu danych planu i statystyk.

Każdy, kto ma subskrypcję Office 365, niezależnie od tego, czy jest to osobista subskrypcja lub subskrypcja dla przedsiębiorstw za pośrednictwem pracodawcy, ma dostęp do narzędzia Microsoft Planner.

Samouczek Microsoft Planner

Microsoft Planner ma wiele drzwi wejściowych. Zacznij od zalogowania się na swoje konto Konto Office 365. Możesz to zrobić w dowolnym z wielu punktów dostępu do usługi Office 365, w tym:

  • office.com
  • admin.microsoft.com
  • outlook.com

    Jeśli jesteś już zalogowany w innym obszarze Microsoft Office, możesz znaleźć łącze do aplikacji Microsoft Planner, wybierając ikonę uruchamiania aplikacji w lewym górnym rogu i wybierając Planner. Jeśli Planner nie znajduje się na liście, wybierz Wszystkie aplikacjei znajdź na liście Planner.

    Alternatywnie możesz zalogować się do Microsoft Planner bezpośrednio pod adresem tasks.office.com.

    Po zalogowaniu się pierwszym przystankiem będzie centrum Planner. Stamtąd możesz rozpocząć nowy plan, przejrzeć ostatnie plany, przejrzeć wszystkie plany lub wyświetlić przydzielone Ci zadania.

    In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

    Zwróć uwagę na link umożliwiający pobranie aplikacji mobilnej Planner na dole lewego menu. Wybierz łącze i kliknij Wyślijw modalnym oknie dialogowym.

    Aplikacja mobilna Microsoft Planner jest dostępna zarówno na Androida, jak i na iPhone'a.

    Jak zbudować plan w aplikacji Microsoft Planner

    Zanim będzie można przydzielać zadania sobie lub innym osobom, należy utworzyć plan.

    Tworzenie planu

    W lewym okienku wybierz Nowy plan. Wypełnij wszystkie wymagane informacje w oknie Nowy plan.

    1. Nadaj nazwę swojemu planowi.
    2. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz zapraszając istniejącą grupę Microsoft do swojego planu (na przykład przez Microsoft Teams), możesz dodać swój plan do grupy teraz, wybierając Dodaj do istniejącej grupy Microsoft 365, a następnie wybierając grupę dla Twój plan. Jest to przydatne, jeśli myślisz, że będziesz mieć wiele planów dla tej samej grupy.
      1. Zdecyduj, czy Twój plan jest publiczny czy prywatny. Jeśli wybierzesz opcję publiczny, każdy w Twojej organizacji będzie mógł zobaczyć Twój plan. Jeśli wybierzesz opcję prywatna, tylko osoby, które dodasz do planu, będą mogły go zobaczyć.
      2. (Opcjonalnie) Napisz opis grupy. Gdy dodasz nowych członków do swojego planu, zobaczą oni opis grupy, dając im wyobrażenie o celu planu.
      3. Wybierz Utwórz plan.

        4. Następnie zobaczysz główny pulpit nawigacyjny lub tablicęwłaśnie utworzonego planu.

        Widok pulpitu jest oparty na kartach, podobnie jak Trello. Przed dodaniem zadań dodaj członków swojego zespołu do planu.

        Dodawanie innych osób do swojego planu

        Na pulpicie nawigacyjnym planu wybierz listę rozwijaną Członkowie. Wpisz imię i nazwisko osoby, aby dodać ją jako członka.

        Dodawanie i przypisywanie zadań

        Twój plan zawiera jeden domyślny zasobnikzadań o nazwie Do zrobienia.

        1. Możesz dodać zadanie do tego zasobnika, wybierając Dodaj zadanie.
          1. Możesz utworzyć dodatkowe zasobniki do swoich zadań, wybierając link Dodaj nowy zasobnik. Wpisz nazwę nowego zasobnika i naciśnij Enter”.
            1. Następnie wybierz Dodaj zadaniepod dowolnym zasobnikiem. Wpisz nazwę zadania.
              1. Ustaw termin.
                1. Następnie wybierz, komu ma zostać przypisane to zadanie. Karta zadania będzie wskazywać Nieprzypisanedo czasu przypisania zadania.
                  1. Pamiętaj, aby wybrać Dodaj zadanie, aby zapisać zadanie.
                    1. Twoje zadanie pojawi się jako karta pod wybranym zasobnikiem.

                      2. Aby dodać więcej szczegółów do zadania, wybierz kartę na pulpicie nawigacyjnym. W tym miejscu możesz dodać etykietę, zmienić zasobnik, w którym znajduje się zadanie, oraz wskazać postęp zadania, priorytet, datę rozpoczęcia i termin.

                      Możesz także dodawać notatki, listy kontrolne i załączniki. Każdy członek zespołu może dodawać komentarze do zadania.

                      Bądź na bieżąco

                      Microsoft Planner oferuje wiele sposobów, aby uzyskać ogólny widok planu.

                      Wykresy

                      Karta Wykresywyświetla podsumowania stanu wszystkich zadań w planie, liczbę zadań w każdym segmencie, wykres pokazujący, ile zadania są na każdym poziomie priorytetu (pilne, ważne, średnie i niskie), lista członków planu oraz liczba zadań przypisanych do każdej osoby.

                      Harmonogram

                      Karta Harmonogramwyświetla wszystkie zadania w kalendarzu, dzięki czemu można się zorientować, które terminy zadań się zbliżają.

                      Inne opcje

                      Wybierz trzy kropki po prawej stronie karty Harmonogram, a znajdziesz wiele innych funkcji programu Microsoft Planner.

                      • Rozmowaprzeniesie Cię bezpośrednio do Outlooka, dzięki czemu możesz wysłać e-mail do członków zespołu.
                      • Członkowieprzeniesie Cię do strona członkostwa grupy dla planu, na której możesz dodawać i usuwać członków.
                      • Plikiprzenosi Cię do biblioteki Sharepoint grupy, w której możesz tworzyć, przesyłać, usuwać i edytować dokumenty związane do Twojego planu.
                      • Notatnikuruchamia notatnik Microsoft OneNote poświęcony Twojemu planowi.
                      • Witrynyprzenoszą Cię do strony, na której możesz utworzyć i edytować witrynę zespołu Sharepoint dla swojego planu.

                        Możesz również dodać plan do ulubionych, wykonać kopię planu w programie Microsoft Planner, wyeksportować plan do programu Excel, skopiować łącze do planu i dodać swój plan do kalendarza programu Outlook.

                        Właściciele grup mogą wybrać Ustawienia planu, aby skonfigurować ustawienia poczty e-mail grupy i określić, czy grupa powinna otrzymać wiadomość e-mail po przypisaniu lub zakończeniu zadania. W tym miejscu właściciel może również usunąćplan.

                        Wykonywanie zadań w narzędziu Microsoft Planner

                        Po zakończeniu zadania osoba przydzielona do zadania może oznaczyć je jako ukończone na swojej karcie na Tablicy.

                        Po oznaczeniu zadania jako zakończonego możesz je ponownie znaleźć, rozwijanie listy rozwijanej Pokaż ukończone.

                        Uzyskaj aktualizacje swojego planu

                        Członkowie planu mogą wybrać, kiedy mają otrzymywać powiadomienia od usługi Planner, wybierając ikonę koła zębatego / ustawienia, wybierając Powiadomieniai określając preferencje powiadomień.

                        Inne narzędzia do zarządzania zadaniami i współpracy

                        Czasami sama złożoność Microsoft jest nieatrakcyjna dla użytkowników. Jeśli zdecydowałeś, że pakiet oprogramowania Microsoft Office 365 nie jest dla Ciebie, dostępnych jest wiele innych doskonałych zarządzanie zadaniami i narzędzia współpracy.

                        Niezależnie od tego, które narzędzia wybierzesz, zorganizowany plan projektu pomoże Ci osiągnąć cele.

                        Powiązane posty:

                        Jak działają strony internetowe: dowiedz się, co kryje się pod maską Recenzja iMyFone Fixppo - czy to najlepsze oprogramowanie do odzyskiwania iPhone'a? Co to jest pakiet ułatwień dostępu na Androida? Recenzja 5 najlepszych alternatyw dla harmonogramu zadań systemu Windows Parser wiadomości e-mail Zapier: 3 kreatywne sposoby korzystania z niego 6 najlepszych analizatorów miejsca na dysku, aby znaleźć utracone gigabajty Co to jest WinRAR? Czym różni się od programu WinZip

                        9.12.2020