Twórz listy rozwijane w programie Excel za pomocą sprawdzania poprawności danych


Jeśli jesteś dużym użytkownikiem programu Excel, być może znalazłeś się w sytuacji, w której chciałbyś, abyś wybrał wartość komórki z rozwijanej listy wyborów, zamiast kopiować i wklejać tekst między komórkami . Na przykład, załóżmy, że masz arkusz Excel dla własnego budżetu osobistego i za każdym razem, gdy wprowadzasz transakcję w nowym wierszu, wpisujesz, czy ma on swój dochód czy wydatek.

Czasami możesz go wpisać w nieprawidłowy sposób lub możesz mieć długą listę różnych rodzajów wydatków i dochodów, więc może to być trudny do utrzymania i zapamiętania. Łatwym rozwiązaniem w Excelu jest utworzenie własnej rozwijanej listy wyborów pobranych z konkretnej kolumny na tym samym arkuszu lub innym arkuszu. Może to być bardzo przydatne, ponieważ teraz możesz użyć jednego arkusza do przechowywania wszystkich list referencyjnych, takich jak baza danych, i użyć ich na dowolnym innym arkuszu w skoroszycie.

Jak to zrobić? To naprawdę nie jest trudne! Oto jak:

1. Najpierw utwórz nowy skoroszyt i na Arkusz1rozpocznij od pierwszego rzędu, kolumny 1 (A1) i wpisz kilka kategorii wydatków w kolumnie. Na przykład, oto co wymyśliłem:

expense categories

2. Teraz, gdy masz już listę referencyjną, idź i wybierz komórki z danymi w nich. W naszym przypadku wybierzemy komórki od A1 do A8. Kliknij lewym przyciskiem myszy A1 i przytrzymaj przycisk myszy i przeciągnij, aż dojdziesz do A8.

select cells

3. Teraz w polu obok pola tekstowego z formułą po lewej stronie (zwanego również polem Nazwa), wpisz nazwę listy i naciśnij Enter. Wprowadziłem kosztydla naszej listy. Zasadniczo daje to komórkom od A1 do A8 nazwę, dzięki czemu do grupy komórek można teraz odwoływać się przez nazwę zamiast od A1 do A8.

named group excel

4. Teraz możemy użyć naszej listy, aby utworzyć menu rozwijane z tymi wartościami. Najpierw wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Może to być na tym samym arkuszu lub na innym arkuszu. Poszedłem dalej i wybrałem komórkę A1 na arkuszu 2 dla przykładu.

Następnie przejdź do górnego menu i wybierz Dane, a następnie Sprawdzanie poprawności. Jeśli używasz wersji programu Excel z interfejsem wstążki, musisz kliknąć kartę Dane.

data validation

Na karcie Ustawieniawybierz Listapod nagłówkiem Zezwalaj. Upewnij się, że Menu rozwijane w komórcejest zaznaczone, a następnie wpisz nazwę, którą właśnie utworzyliśmy wcześniej (Wydatkiw tym przypadku) z =podpisać z przodu. Powinna to być "= Wydatki".

data validation list

Kliknij OKa Ty " Teraz zobaczę, że wybrana komórka ma małą strzałkę skierowaną w dół. Kliknij strzałkę, a zobaczysz listę przedmiotów, które wpisaliśmy w Arkusz1.

excel dropdown list

A teraz, jeśli potrzebujesz tej listy w 1000 rzędach? Cóż, to także łatwe. Wystarczy przesunąć kursor w prawy dolny róg komórki A1, a następnie przeciągnąć go w dół tak daleko, jak tylko chcesz. Wszystkie komórki będą miały teraz dostępną listę rozwijaną.

drag dropdown list

multiple dropdown lists

To wszystko! Pamiętaj, że można go użyć na dowolnym arkuszu Excela, gdzie masz jakąś listę odnośników, którą trzeba wpisać w kółko. Korzystając z funkcji sprawdzania poprawności danych, można uniknąć błędów ludzkich i zwiększyć wydajność. Jeśli masz pytania dotyczące korzystania z list rozwijanych w programie Excel, opublikuj komentarz, a postaram się pomóc. Ciesz się!

Excel - lista rozwijana - jak ją dodać do arkusza - porada #35

Related posts:


16.08.2014