Użyj funkcji podsumowania do podsumowania danych w programie Excel


Dla tych, którzy regularnie korzystają z Excela, liczba wbudowanych formuł i funkcji podsumowujących i manipulujących danymi jest oszałamiająca. Excel jest dosłownie używany przez wszystkich: od studentów w klasie finansowej do zarządzających funduszami hedgingowymi na Wall Street. Jest niezwykle wydajny, ale jednocześnie bardzo prosty.

Dla tych, którzy dopiero zaczynają pracę z Excelem, jedną z pierwszych grup funkcji, których powinieneś się nauczyć, są funkcje podsumowujące. Należą do nich SUMA, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL i AGGREGATE. Te funkcje najlepiej nadają się do danych liczbowych.

W tym artykule pokażę, jak utworzyć formułę i wstawić tę funkcję do arkusza kalkulacyjnego Excel. Każda funkcja w programie Excel przyjmuje argumenty , które są wartościami, jakie funkcje muszą obliczyć, aby obliczyć dane wyjściowe.

Opis formuł & amp; Funkcje

Na przykład, jeśli potrzebujesz dodać 2 i 2 razem, funkcja będzie SUMA, a argumentami będą liczby 2i 2. Zazwyczaj piszemy to jako 2 + 2, ale w Excelu zapisujemy to jako = SUMA (2 + 2). Tutaj możesz zobaczyć wyniki tego prostego dodania dwóch liczb literalnych.

sum function excel

Nawet jeśli nie ma nic złego w tym wzorze, to naprawdę nie jest Niezbędne. Możesz po prostu wpisać = 2 + 2w Excelu, a to też działa. W Excelu, gdy używasz funkcji takiej jak SUMA, lepiej jest używać argumentów. Dzięki funkcji SUMAprogram Excel spodziewa się co najmniej dwóch argumentów, które będą odwoływać się do komórek w arkuszu kalkulacyjnym.

W jaki sposób odwołujemy się do komórki w formule programu Excel? Cóż, to całkiem proste. Każdy wiersz ma numer, a każda kolumna ma literę. A1 jest pierwszą komórką w arkuszu kalkulacyjnym w lewym górnym rogu. B1 będzie komórką po prawej stronie A1. A2 to komórka bezpośrednio pod A1. Wystarczająco proste, prawda?

Zanim napiszemy naszą nową formułę, dodajmy niektóre dane w kolumnach A i B, aby pracować. Śmiało i wpisz w naszym zbiorze danych liczby losowe od A1 do A10 i B1 do B10. Teraz przejdź do D1 i wpisz = SUMA (A1, B1). Powinieneś zobaczyć, że wynikiem jest po prostu wartość A1 + B1.

excel sum

Podczas pisania formuły w Excelu należy zwrócić uwagę na kilka rzeczy . Po pierwsze, zauważysz, że kiedy wpiszesz pierwszy nawias otwierający (po nazwie funkcji, Excel automatycznie powie Ci, jakie argumenty wywołuje ta funkcja. W naszym przykładzie pokazuje numer1, number2itd. Rozdzielasz argumenty przecinkami, ta konkretna funkcja może mieć nieskończoną liczbę wartości, ponieważ tak działa funkcja SUM.

Po drugie, albo możesz wpisać odwołanie do komórki ręcznie (A1) lub możesz kliknąć komórkę A1 po wpisaniu otwartego nawiasu, Excel podświetli również komórkę w tym samym kolorze, co odwołanie do komórki, abyś mógł dokładnie zobaczyć odpowiednie wartości. zsumował jeden rząd razem, ale jak możemy zsumować wszystkie pozostałe wiersze bez ponownego wpisywania formuły lub kopiowania i wklejania? Na szczęście Excel to ułatwia.

Przesuń kursor myszy w prawy dolny róg komórki D1, a zauważysz, że zmienia się z białego krzyża na czarny znak plus.

excel drag cursor

Teraz kliknij i przytrzymaj przycisk myszy. Przeciągnij kursor w dół do ostatniego wiersza z danymi, a następnie puść na końcu.

drag formula down

Program Excel jest wystarczająco inteligentny, aby wiedzieć, że formuła powinien zmienić i odzwierciedlić wartości w innych rzędach, zamiast pokazywać ci to samo A1 + B1 w dół. Zamiast tego zobaczysz A2 + B2, A3 + B3 itd.

autosum cells

Istnieje również inny sposób użycia SUMto wyjaśnia inną koncepcję leżącą u podstaw argumentów w programie Excel. Powiedzmy, że chcieliśmy podsumować wszystkie wartości od A1 do A12, więc jak byśmy się tym zajęli? Możemy wpisać coś takiego jak = SUMA (A1, A2, A3, itp.), ale to bardzo czasochłonne. Lepszym sposobem jest użycie zakresu Excela.

Do sumy od A1 do A12 wystarczy tylko wpisać = SUMA (A1: A12)z dwukropkiem oddzielającym dwa odwołania do komórek zamiast przecinka. Możesz nawet wpisać coś w rodzaju = SUMA (A1: B12)i zsumuje wszystkie wartości od A1 do A12 i od B1 do B12.

sum cell range

To był bardzo podstawowy przegląd użycia funkcji i formuł w Excelu, ale wystarczy, że zaczniesz używać wszystkich funkcji sumowania danych.

Funkcje podsumowujące

Korzystając z tego samego zestawu danych, wykorzystamy pozostałe funkcje podsumowania, aby zobaczyć, jakie liczby możemy obliczyć. Zacznijmy od funkcji COUNTi COUNTA.

count vs counta

Tutaj wszedłem COUNTfunkcji D2 i COUNTAw E2, przy użyciu A2: A12jako zestawu danych dla obu funkcji. Zmieniłem również wartość w A9 na ciąg tekstowy witaj, aby pokazać różnicę. COUNTliczy tylko komórki z numerami, a COUNTAzlicza komórki zawierające tekst i liczby. Obie funkcje nie liczą pustych komórek. Jeśli chcesz policzyć puste komórki, użyj funkcji COUNTBLANK.

Następne są ŚREDNIA, MEDIANi MODEfunkcje. Średnia nie wymaga objaśnień, mediana jest średnią liczbą w zbiorze liczb, a tryb jest najczęstszą liczbą lub liczbami w zbiorze liczb. W nowszych wersjach programu Excel masz MODE.SNGLi MODE.MULT, ponieważ może istnieć więcej niż jedna liczba, która jest najczęstszą liczbą w zbiorze liczb. Użyłem B2: B12 dla zakresu w poniższym przykładzie.

average median mode

Kontynuując, możemy obliczyć MIN, MAX i STDEV dla zestawu liczb B2: B12. Funkcja STDEV obliczy, w jakim stopniu wartości są rozproszone od wartości średniej. W nowszych wersjach programu Excel masz STDEV.Pi STDEV.S, który oblicza na podstawie całej populacji lub na podstawie próbki.

max min stdev

Wreszcie dwie kolejne przydatne funkcje to LARGEi SMALL. Biorą dwa argumenty: zakres komórek i k-ta największa wartość, którą chcesz zwrócić. Więc jeśli chcesz drugą największą wartość w zestawie, użyjesz 2 dla drugiego argumentu, 3 dla trzeciej największej liczby itd. SMALLdziała w ten sam sposób, ale daje ci k-th najmniejsza liczba.

excel large small

Na koniec istnieje funkcja o nazwie AGGREGATE, która pozwala na zastosowanie dowolnego z pozostałych funkcje wymienione powyżej, ale także pozwala ci robić takie rzeczy jak ignorowanie ukrytych wierszy, ignorowanie wartości błędów itp. Prawdopodobnie nie będziesz musiał używać tego tak często, ale możesz dowiedz się więcej na ten temat tutaj, na wypadek gdybyś potrzebował it.

To podstawowy przegląd niektórych z najczęstszych funkcji podsumowujących w programie Excel. Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Ciesz się!

MS Excel - Prezentacja danych i formatowanie warunkowe

Related posts:


22.09.2015