Czas jest jedną z najdziwniejszych rzeczy na świecie. Wszyscy mamy tylko jej skończoną ilość i nikt z nas nie wie, ile w sumie mamy. Co logicznie oznacza, że musisz maksymalnie wykorzystać czas, który robiszw ciągu swojego życia.
Ludzie, którzy potrafią efektywnie zarządzać swoim czasem, mają go dość, aby robić rzeczy, które naprawdę mają znaczenie. Rzeczy takie jak spędzanie czasu z rodziną, wyjazd na wakacje i wystarczająca ilość snu.
Większość z nas Nie są jednakświetne w zarządzaniu czasem. Z pewnością pomogłoby to mieć narzędzie do łatwego i wydajnego zarządzania tym dużym zegarem, który odmierza sekundy. Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele narzędzi, które obiecują usunąć niepokój i ból z zarządzania harmonogramem.
Trello (Basic Plan Free)
Trello jest niezwykle popularnym narzędziem do zarządzania wszelkiego rodzaju procesy Jest na tyle elastyczny, że można go używać do wszystkiego - od zarządzania projektem firmowym po organizowanie powieści, którą pisałeś przez ostatnie dziesięć lat. Wykorzystuje system kart i list do reprezentowania tego, co lubisz.
Same karty są bardzo elastyczne. Możesz otagować je niestandardowymi etykietami, przypisać określone osoby do powiadamiania o wszelkich zmianach i dołączyć określone terminy, listy kontrolne i przypomnienia. Trello jest zwodniczo prosty w użyciu, ale jednocześnie ma niesamowitą głębię i wyrafinowanie.
Darmowa wersja oprogramowania jest wystarczająca także dla większości ludzi i staje się naprawdę użyteczna, jeśli będziesz się z nią komunikować za pomocą aplikacji na telefon lub tablet. Trudno wyobrazić sobie jakieś zadanie lub projekt, którym nie można zarządzać za pomocą Trello.
Toggl (Basic Plan Free)
Najważniejszą częścią zarządzania czasem jest śledzenie. Jeśli potrafisz dokładnie zmierzyć i skwantyfikować sposób spędzania czasu, łatwo jest dostosować rzeczy, aby znaleźć czas na wszystko. Tak, nawet czas na relaks i zabawę!
Toggl został zaprojektowany, aby pomóc Ci to zrobić dokładnie. Możesz śledzić swoje działania, po prostu zatrzymując i uruchamiając stoper. Jeśli brzmi to jak coś, o czym równieżzapomnisz, oni też o tym pomyśleli. Oprogramowanie posiada inteligentne automatyczne wykrywanie, które wie, kiedy zapomnisz zatrzymać stoper lub kiedy zaczniesz działać, ale zapomnisz go aktywować.
Toggl jest również zintegrowany z ponad 100 popularnymi aplikacjami. Co w zasadzie oznacza, że w tej aplikacji znajdziesz przycisk timera Toggl z automatycznymi kategoryzacjami tego, czego używasz. Nie musisz też śledzić swojego czasu na żywo. Możesz wprowadzić to wszystko również ręcznie i nadal korzystać z funkcji analitycznych.
Aby umieścić wisienkę na tym ciastku w kształcie zegara, Toggl pozwala przypisać rozliczane wartości do twoich zadań. Jeśli więc pracujesz do godziny, możesz dać klientom dokładne dowody swojej pracy.
ToDoist
OK, zapłaciłeś rachunki, wyprowadziłeś psa, przesłałeś ten raport i dodałeś do listy zakupów ulubione zboże Billy'ego. Wytrzymać. Gdzie jest Billy ?! Cóż, idzie do domu przez złą część miasta, ponieważ zapomniałeś go odebrać z treningu piłki nożnej.
Wszyscy mamy wiele piłek do żonglowania każdego dnia, a czasem upuszczasz jedną. To tylko człowiek. Dlaczego więc nie skorzystać z pomocy innej niż człowiek?
Właśnie na tym koncentruje się Todoist. Jest to narzędzie do zarządzania czasem zaprojektowane, aby upewnić się, że znajdziesz wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko. Więc Billy nie musi odpierać przerażających ludzi w długich płaszczach.
Nie lekceważ uprawnienia listy kontrolnej. Wykorzystują je nawet profesjonaliści najwyższego poziomu, aby poprawić wydajność i dokładność. Teraz możesz mieć pewność, że wykonasz wszystkie zaplanowane czynności we właściwej kolejności i we właściwym czasie. Jeśli to Cię nie ekscytuje, powinieneś sprawdzić puls.
RescueTime
RescueTime promuje się jako sposób na osiągnięcie lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W oparciu o oferowane funkcje może to po prostu pozwolić Ci to osiągnąć.
Główną funkcją oprogramowania jest mierzenie, jak spędzasz czas każdego dnia. To pozwala dowiedzieć się, gdzie tracisz czas lub gdzie możesz zyskać dodatkowy czas, przenosząc różne rzeczy.
To nie jest tylko pasywne narzędzie do śledzenia czasu. Możesz aktywnie wyznaczać cele, a program pomoże ci je osiągnąć. Jeśli chcesz ograniczyć ilość czasu spędzanego każdego dnia w mediach społecznościowych, możesz poprosić RescueTime o ostrzeżenie, gdy osiągniesz wybrany limit.
Bezpłatna wersja „Lite” usługi pozwala ci to zrobić najważniejsze podstawowe podstawy. Możesz wykonywać komputerowe śledzenie czasu, wyznaczać cele i otrzymywać cotygodniowe i kwartalne raporty. Jeśli zdecydujesz się na płatny plan premium, możesz również śledzić czas spędzany z dala od komputera, blokować niektóre witryny, aby pomóc Ci się skoncentrować i skonfigurować różne alerty, które pomogą Ci dowiedzieć się, kiedy osiągniesz swoje cele.
Jeśli nie masz pewności, czy te funkcje premium są tego warte, oferują one 14-dniowy okres próbny, ale dla większości osób bezpłatna wersja zapewni Ci niezbędny wgląd w zarządzanie czasem.
Dla kogo Bells Tolls
Zrozumienie wszystkich rzeczy, które musisz zrobić w wyznaczonym terminie, wymaga o wiele za dużo wolnej przestrzeni, niż może być zdrowe. Pomyśl tylko o białym króliku z Alicji w Krainie Czarów, który spotyka się z Szalonym Kapelusznikiem. Gdyby tylko użył aplikacji do zarządzania przyzwoitym czasem, nikt nie musiałby tracić głowy.
Więc poświęć trochę czasu ze względu na swój czas. To najlepszy prezent, jaki każdy może sobie dać.