Aplikacje do zarządzania zespołem zapewniają narzędzia potrzebne do zarządzania zespołem, efektywnej współpracy i zwiększania produktywności. Umożliwiają śledzenie wydajności, przydzielanie i monitorowanie zadań, wysyłanie wiadomości do członków zespołu i nie tylko.
W tym artykule omówimy najlepsze dostępne obecnie na rynku aplikacje do zarządzania zespołem, zarówno dla małych, jak i dużych zespołów.
5 najlepszych aplikacji do zarządzania zespołem
Oto 5 najlepszych aplikacji do zarządzania zespołem:
1. Trello: proste zarządzanie zadaniami dla małych zespołów
Trello to jedno z najbardziej znanych narzędzi do zarządzania projektami dla małych firm i startupów. Używa System tablic Kanban, aby umożliwić zespołom tworzenie i organizowanie zadań. Użytkownicy mogą dodawać terminy, opisy, załączniki i listy kontrolne do każdej karty oraz otrzymywać powiadomienia, gdy członkowie zespołu wykonają zadania.
Niektóre z kluczowych funkcji Trellos obejmują:
Plansze i karty.Twórz wiele tablic dla różnych projektów, działów i zespołów. Następnie utwórz kartę dla każdego zadania i dostosuj ją za pomocą etykiet, terminów, opisów i list kontrolnych. Organizuj karty w listy, takie jak „Do zrobienia”, „W toku” i „Ukończone”, aby śledzić postęp. Twórz listy kontrolne na kartach, aby dzielić zadania na mniejsze, wykonalne elementy.
Komentarze i załączniki.Zostaw komentarze na kartach, aby zapewnić swojemu zespołowi aktualizacje, zadawać pytania lub współpracować przy zadaniach. Dołącz także pliki, dokumenty lub linki do kart, aby zapewnić dodatkowe informacje lub zasoby.
Powiadomienia.Otrzymuj powiadomienia i aktualizacje po kluczowych kamieniach milowych, aby być na bieżąco z projektami.
Integracje.Trello integruje się z różnymi aplikacjami i narzędziami innych firm, takimi jak Dysk Google.
TrelloZalety:
Bardzo łatwa w użyciu funkcja „przeciągnij i upuść” oraz szereg przydatnych funkcji.
Doskonała obsługa klienta.
Automatyzacja przepływu pracy pomaga usprawnić projekty i ograniczyć pracę ręczną.
Szablony mogą przyspieszyć tworzenie tablicy.
Może być używany jako podstawowe narzędzie do zarządzania relacjami z klientami (CRM).
TrelloWady:
Ograniczone możliwości dostosowywania
Brak wbudowanych funkcji śledzenia czasu
Ograniczone statystyki.
TrelloCeny:
Trello oferuje cztery plany:
Bezpłatny:Nieograniczona liczba kart, 10 tablic na obszar roboczy i wszystkie najważniejsze funkcje.
Standard:5 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczenie roczne). Nieograniczone tablice i bardziej zaawansowane funkcje dla małych zespołów.
Premium:10 USD na użytkownika miesięcznie. Wszystko w standardzie plus funkcje przeznaczone dla większych zespołów realizujących wiele bieżących projektów.
Enterprise:zaczyna się od 17,50 USD za użytkownika miesięcznie. Dla organizacji posiadających wiele dużych zespołów.2. Asana: skalowalne zarządzanie dla zespołów dowolnej wielkości
Asana to kolejne dobrze znane internetowe narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom organizować, śledzić i zarządzać projektami. Asana zapewnia szereg funkcji usprawniających współpracę, takich jak przydzielanie i śledzenie zadań.
Niektóre z kluczowych funkcji Asany obejmują:
Organizacja projektu.Z łatwością twórz plany projektów i dziel je na zadania i podzadania, aby organizować pracę i śledzić postępy na różnych poziomach.
Zarządzanie zadaniami.Twórz, przypisuj i ustalaj priorytety zadań w ramach różnych projektów. Ustaw terminy, dodaj opisy, załącz pliki i upewnij się, że wszystkie niezbędne informacje znajdują się tam, gdzie powinny.
Narzędzia do współpracy.Komentuj zadania, wspominaj członków zespołu i prowadź rozmowy w ramach poszczególnych zadań. Asana zapewnia także narzędzia do zarządzania wirtualnymi spotkaniami, które usprawniają współpracę.
Widok osi czasu i kalendarza.Wizualizuj swoje projekty na osi czasu lub przeglądaj je w kalendarzu, aby uzyskać przejrzysty przegląd terminów i dostępności zespołu.
Integracje.Asana integruje się z szeroką gamą narzędzi i usług innych firm, w tym Google Drive, Slack, Microsoft Office i Dropbox.
AsanaZalety:
Regularne aktualizacje
Intuicyjny interfejs
Niezawodne narzędzia komunikacji
Łatwe dostosowywanie i dostępność na wielu platformach
AsanaWady:
Wiele zaawansowanych funkcji jest zablokowanych za zaporą sieciową
Ograniczone funkcje raportowania i analizy
Może mieć przytłaczające powiadomienia o każdej aktywności.
AsanaCeny:
Asana oferuje plan bezpłatny i trzy plany płatne:
Plan bezpłatny:Do 15 członków zespołu z nieograniczoną liczbą zadań, projektów i rozmów.
Premium:10,99 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczenie roczne). Zawiera narzędzie Workflow Builder i różne zaawansowane funkcje, w tym widok wykresu Gantta.
Firma:24,99 USD na użytkownika miesięcznie. Dodaje funkcje kontroli międzywydziałowej do zarządzania wieloma zespołami.
Enterprise:Skontaktuj się z Asaną, aby uzyskać wycenę. Zawiera najbardziej zaawansowane funkcje klasy korporacyjnej.3. Slack: najlepszy do komunikacji w zespole
Slack to fantastyczne narzędzie do promowania pracy zespołowej poprzez komunikację w czasie rzeczywistym. Umożliwia członkom zespołu wysyłanie bezpośrednich wiadomości, tworzenie kanałów dla różnych projektów, udostępnianie plików oraz prowadzenie rozmów i spotkań wideo. Integruje się także z dziesiątkami innych narzędzi i aplikacji ułatwiających efektywne zarządzanie zespołem.
Oto główne funkcje Slacka:
Kanały.Z łatwością twórz kanały dla różnych zespołów lub projektów i umożliwiaj ukierunkowane dyskusje. Kanały mogą być publiczne lub prywatne, co daje użytkownikom kontrolę nad tym, kto może dołączać i w nich uczestniczyć. W kanałach ludzie mogą udostępniać załączniki i dokumenty oraz oznaczać innych członków zespołu, aby uzyskać natychmiastową opinię.
Powiadomieniai alerty.Twój zespół może z łatwością być na bieżąco z ważnymi wiadomościami i działaniami, otrzymując powiadomienia w czasie rzeczywistym dotyczące określonych kanałów, słów kluczowych lub wzmianek.
Przepływ pracyautomatyzacja.Slack umożliwia automatyzację powtarzalnych zadań, tworzenie niestandardowych przepływów pracy i usprawnianie ogólnych procesów pracy. Działa to nie tylko w przypadku Slacka, ale także platformy integracji aplikacji.
Aplikacje mobilne i stacjonarne.Twój zespół może łatwo uzyskać dostęp do Slacka z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji komputerowej i mobilnej.
Slackzalety:
Wiadomości i powiadomienia w czasie rzeczywistym ułatwiają współpracę między członkami zespołu lub całymi działami
Łatwe dostosowywanie
Integracja z dziesiątkami innych narzędzi
Dostępność mobilna, dzięki której praca z domu staje się dziecinnie prosta.
Slackwady:
Z powodu ciągłego strumienia wiadomości może wystąpić przeciążenie informacjami i brak kontekstu, szczególnie w przypadku większego zespołu
Znalezienie kluczowych informacji może być trudne, nawet przy użyciu funkcji wyszukiwania w Slack
W bezpłatnej wersji brakuje niektórych kluczowych funkcji
Ciągłe przesyłanie wiadomości może rozpraszać niektórych członków zespołu
SlackCeny:
Slack oferuje cztery poziomy subskrypcji:
Bezpłatne:Rozmowy wideo jeden na jednego, historia wiadomości z 90 dni i do 10 integracji.
Pro:7,25 USD miesięcznie na użytkownika. Dodaje pełną historię wiadomości, nieograniczoną liczbę aplikacji, rozmowy wideo z maksymalnie 50 osobami i zaawansowane funkcje bezpieczeństwa.
Biznes+:12,50 USD miesięcznie na użytkownika. Zawiera wszystko, co wersja Pro, a także zaawansowane funkcje zarządzania tożsamością i zgodności.
Enterprise Grid:Plan Slack klasy korporacyjnej — skontaktuj się z działem sprzedaży Slack, aby dowiedzieć się więcej.4. Basecamp: najlepszy dla zespołów programistycznych
Basecamp to kolejna aplikacja do zarządzania projektami i współpracy w zespole. Działa jako scentralizowana platforma umożliwiająca zespołom współpracę nad projektami i komunikację między sobą.
Główne funkcje Basecamp obejmują:
Projekty.Twórz indywidualne projekty z własnym zestawem zadań, dyskusji i załączonymi plikami. Służą one jako centralne centrum współpracy w Basecamp.
Listy rzeczy do zrobienia.Twórz listy rzeczy do zrobienia w każdym projekcie. Do każdego z nich przypisz zadania i ustal terminy. Możesz także organizować listy zadań do wykonania w kategorie zawierające podzadania i zależności.
Wiadomości.Basecamp posiada funkcję komunikacji w czasie rzeczywistym o nazwie Campfire, która umożliwia członkom zespołu prowadzenie grupowych rozmów na temat projektów. Twój zespół może także zostawiać wiadomości i udostępniać aktualizacje na forum każdego projektu.
Współpraca z klientem.Dodaj klientów jako użytkowników zewnętrznych, aby mogli brać udział w dyskusjach projektowych i uzyskać dostęp do plików.
Integracje.Basecamp oferuje kilka integracji innych firm, które rozszerzają możliwości aplikacji.
Obóz bazowyzalety:.
Dodawanie klientów jako użytkowników zewnętrznych jest pomocne dla zespołów programistycznych
Silne protokoły dotyczące prywatności i bezpieczeństwa
Aplikacja komputerowa i mobilna
Świetna struktura cen dla dużych zespołów i firm
Obóz bazowywady:
Ograniczone możliwości dostosowywania
Może być bardziej mylące w użyciu niż niektóre alternatywy
Ograniczone możliwości śledzenia czasu
Brakuje bardziej zaawansowanych funkcji dostępnych w Trello i Asanie
Obóz bazowyCeny:
Basecamp kosztuje 15 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje 500 GB miejsca w chmurze oraz wszystkie funkcje. Basecamp Pro Unlimited kosztuje 299 USD miesięcznie i zapewnia nieograniczoną liczbę użytkowników, dodatkowe miejsce w chmurze i priorytetowe wsparcie. Basecamp oferuje również bezpłatną wersję próbną.
5. ClickUp: najbardziej wszechstronny
ClickUp to narzędzie do zarządzania zespołem i zwiększania produktywności, które pomaga organizować projekty i zadania. Posiada szeroką gamę funkcji usprawniających współpracę, komunikację i zarządzanie czasem.
Te funkcje obejmują:
Zarządzanie zadaniami iprojektami.Twórz projekty, zadania i podzadania w ClickUp. Organizuj je w listy i foldery dla większej przejrzystości i łatwo przydzielaj zadania poszczególnym członkom zespołu.
Współpraca i komunikacja.Oznaczaj swój zespół w komentarzach i wzmiankach lub rozmawiaj z nim, korzystając z funkcji czatu w czasie rzeczywistym.
Przepływ pracyautomatyzacja.Twórz reguły oparte na wyzwalaczach, aby automatyzować powtarzalne, ręczne zadania i procesy.
Śledzenie czasu.Śledź ilość czasu spędzonego na zadaniach, aby poprawić produktywność i zarządzanie pracą.
Zarządzanie dokumentami.ClickUp obsługuje przesyłanie plików, kontrolę wersji i współpracę nad dokumentami, aby usprawnić zarządzanie plikami na platformie.
Panele i raporty.Korzystaj z funkcji raportowania ClickUp, aby uzyskać wizualny wgląd w postęp swoich zadań i projektu.
ClickUpzalety:
Łatwo konfigurowalne obszary robocze
Szeroki zakres integracji
Dostępność na wielu urządzeniach, w tym w internecie, na komputerze, z Androidem i iOS
Zaawansowane narzędzia do zarządzania dokumentami i udostępniania plików
Doskonała obsługa klienta.
Wady ClickUp:
Bardziej stroma krzywa uczenia się niż w przypadku niektórych alternatyw
Brakuje trybu offline, co oznacza, że potrzebujesz stałego połączenia z Internetem
Złożona struktura cen
ClickUpCeny:
ClickUp oferuje pięć planów:
Bezpłatne:100 MB miejsca na dokumenty i pliki, nieograniczona liczba zadań i członków, czat w czasie rzeczywistym, widok kalendarza i wiele innych funkcji.
Nieograniczony:7 USD miesięcznie na użytkownika. Wszystko w wersji darmowej plus nieograniczone wszystko (pamięć, pulpity nawigacyjne, integracje itd.).
Biznes:12 USD miesięcznie na użytkownika. Wszystko w planie Unlimited plus szereg zaawansowanych funkcji, takich jak śledzenie czasu, automatyzacja, udostępnianie publiczne i nie tylko.
Biznes Plus:19 USD miesięcznie na użytkownika. Wszystko w planie Business plus zestaw funkcji skupiających się na zarządzaniu wieloma zespołami jednocześnie (np. niestandardowe uprawnienia i tworzenie ról).
Enterprise:Skontaktuj się z zespołem sprzedaży, aby uzyskać informacje o cenach. Oferuje funkcje na poziomie korporacyjnym.Jaka jest najlepsza aplikacja do zarządzania zespołem?
Ostatecznie najlepsza aplikacja do zarządzania zespołem to ta, która spełnia potrzeby Twojego zespołu. Na przykład ClickUp może mieć najwięcej funkcji, ale może być przesadą, jeśli potrzebujesz jedynie platformy komunikacyjnej z kilkoma podstawowymi funkcjami.
Zalecamy skorzystanie z bezpłatnej wersji próbnej wymienionych tutaj aplikacji, aby dowiedzieć się, która aplikacja jest najlepsza dla Twojego zespołu i stylu zarządzania..
Powiązane posty: