Kiedyś musiałeś prowadzić kalendarz w formie papierowej, jeśli chcesz śledzić spotkania. O ile nie nosisz go wszędzie przy sobie, istnieje szansa, że nie będziesz miał go pod ręką, gdy będziesz go najbardziej potrzebować. Ponadto nie było sposobu łatwego dzielenia się informacjami z innymi osobami w twoim życiu, które mogą potrzebować dotrzymania Ci kroku.
Technologia to wszystko zmieniła. Dzisiejsze kalendarze są mobilne, synchronizują się między urządzeniami, więc bez względu na to, gdzie jesteś, możesz przeglądać, edytować i tworzyć spotkania. Możesz także łatwo udostępniać swoje kalendarze i spotkania innym osobom, aby mogły nadążać za Tobą.
Kalendarz Google jest jednym z najpopularniejsze kalendarze elektroniczne, a oto kilka powodów.
Automatyczna populacja z wiadomości e-mail
W dzisiejszych czasach wszystko, od lotów po rezerwacje filmów, odbywa się online, ale należy również pamiętać, aby dodać informacje do twój kalendarz. Jeśli masz Gmaila, Kalendarz Google automatycznie opublikuje spotkanie dla Ciebie. Otrzymasz nawet przypomnienie, kiedy nadejdzie czas odejścia.
Możesz kontrolować automatyczny import z Gmaila, przechodząc do Ustawieńw Kalendarzu Google. Przewiń w dół do Wydarzenia z Gmailai zmień widoczność swoich spotkań lub odznacz, aby całkowicie zatrzymać importowanie.
Zarządzaj wieloma kalendarzami
Jeśli potrzebujesz osobnych kalendarzy do zarządzania różnymi obszarami swojego życie, Kalendarz Google Cię obejmuje. Możesz użyć pól wyboru pod Moje kalendarze, aby wybrać kalendarz, który widzisz, lub zaznaczyć wszystkie pola, aby zobaczyć wszystko w jednym miejscu.
Jest to przydatne, jeśli chcesz mieć inny kalendarz służbowy i osobisty lub zachować osobny kalendarz dla różnych aspektów swojej działalności.
Mobilny przegląd Dostęp
Kalendarz Google jest popularny, ponieważ można go przeglądać z dowolnego miejsca. Jeśli pobierzesz bezpłatną aplikację Kalendarz Google na iOS lub Android, będziesz mieć łatwy dostęp do swoich terminów, będąc w podróży.
Najlepsze jest to, że kiedy dodajesz termin do kalendarza na jednym urządzeniu, natychmiast synchronizuje się na wszystkich urządzeniach, aby mieć pewność, że zawsze widzisz najbardziej aktualne informacje .
Udostępnij kalendarze lub wydarzenia
Prawie po skonfigurowaniu Kalendarza Google zapewne zechcesz upewnić się, że inni będą mogli uzyskać do niego dostęp. Może to zaufany współpracownik lub partner życiowy, który musi być w stanie śledzić, gdzie będziesz na bieżąco?
Wystarczy kliknąć trzy kropki po prawej stronie kalendarza chcesz się podzielić i wybierz Ustawienia i udostępnianiez opcji. Stamtąd możesz dodać nazwiska osób, które chcesz dodać, a także to, czy chcesz, aby mogły wprowadzać zmiany, czy tylko mieć prawa do przeglądania.
Możesz również łatwo udostępniać dowolne wydarzenie, edytując je i dodając gości w prawym panelu szczegółów wydarzenia.
Przeglądaj interesujące kalendarze
Jedna z rzeczy, która wyróżnia Kalendarz Google spośród konkurencji jest funkcją Przeglądaj interesujące kalendarze. Zaznaczając pole wyboru, możesz dodać kalendarz, który zawiera wszystkie potrzebne daty.
Kalendarze ze świętami religijnymi i regionalnymi zapewnią, że nigdy nie przegapisz daty ważnej dla Twoich potrzeb. Fani sportu będą zachwyceni, że mogą zaznaczyć pole i uzyskać pełny harmonogram wszystkich gier granych przez NBA, NFL, NHL i wiele innych. Istnieje nawet kalendarz, który pomaga śledzić fazy księżyca.
Aby dodać te kalendarze, przewiń w dół do Innych kalendarzy, gdy jesteś na ekranie kalendarza, zaznacz znak plus i wybierz Przeglądaj interesujące kalendarze.
Dzięki odpowiedniej aplikacji kalendarza możesz z łatwością zarządzać terminami i pozostać na szczycie listy spraw. W Kalendarzu Google jest tak wiele funkcji, że łatwo przeoczyć kilka, dlatego ważne jest, aby przeczytać, co można zrobić, aby upewnić się, że masz jak najlepiej z tego skorzystać.