Jak automatycznie zapisywać załączniki e-mail w magazynie w chmurze
Zapisywanie załączników do wiadomości e-mail to świetny sposób na utworzenie kopii zapasowej wszystkich zdjęć, dokumentów, muzyki i wszystkiego innego, co otrzymałeś w ciągu dnia. Jednak wykonanie go ręcznie nie jest przyjemnym procesem, z czasem możesz przegapić kilka i zużyjesz cenne miejsce na komputerze.
Zamiast tego możesz skonfigurować pocztę e-mail aby automatycznie zapisywać załączniki do internetowej usługi przechowywania plików. Większość usługi przechowywania w chmurze mają mnóstwo wolnego miejsca oraz metody opisane poniżej mogą automatycznie zapisywać załączniki wiadomości e-mail przy każdym nowym e-mailu.
Istnieją dwa naprawdę świetne sposoby automatycznego zapisywania załączników wiadomości e-mail w usłudze przechowywania w chmurze. Pierwszy, na który spojrzymy, wykorzystuje usługę przechowywania plików Koofr zarówno do automatycznego zapisywania, jak i do przechowywania załączników; działa z dowolnego e-maila, ale twoje pliki można zapisać tylko w usłudze pamięci Koofr.
Druga metoda jest nieco bardziej elastyczna, ponieważ możesz wybrać inną usługę przechowywania w chmurze, ale nie działa ona ze wszystkimi dostawcami poczty e-mail.
Korzystanie z Koofr w celu Automatyczne zapisywanie załączników e-mail
Odwiedź Koofr i załóż nowe konto. Możesz to zrobić za pomocą adresu e-mail lub konta Google.
Przejdź do Dodaj>Utwórz folder.
Nazwij to coś o załącznikach, ponieważ tutaj będą gromadzone wszystkie twoje załączniki do wiadomości e-mail.
Najedź myszką na nowy folder, aby znaleźć przycisk o nazwie Udostępnij. Wybierz go, a następnie wybierz Odbieraj pliki.
Wybierz Nigdyw sekcji wygasania.
Skopiuj adres e-mail na na dole, a następnie wybierz OK.
Przejdź do strony internetowej dostawcy poczty e-mail i skonfiguruj automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail zawierających załączniki.
W Gmailu możesz to zrobić, wprowadzając adres e-mail Koofr w ustawienia przekazywania na koncie Gmail. Po potwierdzeniu, że adres e-mail jest twój, wybierz strzałkę obok paska wyszukiwania i zaznacz opcję Ma załącznik.
Stamtąd wybierz Utwórz filtr, a następnie Prześlij go na.
Wybierz Utwórz filtruj, aby go włączyć.
Wszystkie załączniki są przechowywane w folderze utworzonym powyżej. O tej procedurze należy wiedzieć, że wiadomości e-mail są również przechowywane, a nie tylko załączniki. Działa więc również jako usługa tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail.
Niestety, nie możesz zapisać tylko załączników, więc folder może zostać zaśmiecony dość szybko.
Automatyczne zapisywanie załączników e-mail za pomocą Zapiera
Otwórz nowa strona Zap. Jeśli nie jesteś zalogowany, będziesz mieć możliwość założenia konta.
Wybierz dostawcę poczty e-mail w pierwszym polu tekstowym (Gmail, Microsoft Outlook i inne są obsługiwane), a następnie Nowy załącznikw drugim, a następnie Kontynuuj.
Wybierz konto e-mail z listy rozwijanej lub, jeśli zostaniesz o to poproszony, zaloguj się, aby nawiązać połączenie. Naciśnij Kontynuuj.
Wybierz etykietę, aby zapisać załączniki, tylko jeśli wiadomość e-mail jest oznaczona tym, który wybrałeś, lub wybierz Skrzynka odbiorcza i wszystkie etykietykażdy załącznik, niezależnie od tego, jak jest oznaczony.
Możesz także użyć tego ekranu, aby wymusić zapisanie załącznika tylko wtedy, gdy wiadomość e-mail pasuje do określonego wyszukiwania. Na przykład, aby automatycznie zapisywać załączniki od konkretnej osoby, wpisz z: [email protected].
Po zakończeniu naciśnij Kontynuuj.
Opcjonalnie przetestuj procedurę, wybierając Testuj i przeglądajlub zakończ testem Testuj i kontynuujprzycisk.
Wybierz znak plus w obszarze Zrób to ..., aby wybrać, co powinno się stać po znalezieniu wiadomości e-mail z załącznikiem.
Znajdź i wybierz usługa w chmurze, w której chcesz zapisać załączniki e-mail. Obsługiwane są popularne, takie jak OneDrive, Dropbox, Dysk Google i Box.
W sekcji Wybierz zdarzenie akcjiwybierz, co powinno się stać. W tym przykładzie korzystamy z Dysku Google, dlatego wybieramy Prześlij plik.
Naciśnij Kontynuuj.
Zaloguj się do dostawcy usług w chmurze, gdy zostaniesz o to poproszony.
Opcjonalnie wybierz, gdzie na koncie chcesz zapisać załączniki.
W przypadku opcji Plikwybierz Załącznik. Opcjonalnie wypełnij resztę pól, a następnie naciśnij Kontynuuj.
Opcjonalnie przetestuj procedurę, a następnie naciśnij Włącz Zap, aby ją włączyć.
Używanie Zapiera do automatycznego zapisywania załączników do wiadomości e-mail nie wpływa na oryginalną wiadomość e-mail. Wiadomość nie zostanie oznaczona jako przeczytana, a załącznik i / lub wiadomość nie zostaną usunięte.
Inne metody zapisywania załączników e-mail
Zapier i Koofr to najlepsze sposoby automatycznego zapisywania załączników wiadomości e-mail w usłudze przechowywania w chmurze, ale nie powinniśmy przeoczyć innych, nie tak automatycznych metod, które są wbudowane w niektóre strony internetowe dostawców usług e-mail.
Na przykład w Gmailu możesz najechać kursorem myszy na załącznik i wybrać Zapisz na Dysku, aby natychmiast przenieść go na Dysk Google.
Jeśli korzystasz z Outlook.com, wybierz ikonę chmury wyświetlaną w załącznikach, aby zapisać plik w OneDrive.
Użytkownicy Yandex.Mail mogą otworzyć załącznik i wybrać zapisz w Yandex.Disk.
Inna metoda wymaga cloudHQ. Po skonfigurowaniu działa tak, jakbyś otworzył wiadomość e-mail z załącznikiem, który chcesz zapisać, a następnie kliknij przycisk, aby wybrać miejsce w usłudze przechowywania w chmurze.
Wystarczy kilka kliknięć, ale pobicie załącznika i ręczne przesłanie go do strony przechowywania plików.
Aby działało, możesz zainstalować w Chrome trzy rozszerzenia:
