W przypadku kilku poprzednich iteracji w programie Microsoft, Microsoft miał funkcję Autotekstu, która pozwala użytkownikom przechwytywać fragment tekstu, a następnie używać go wielokrotnie w innych częściach dokumentów lub nawet w innych dokumentach; Microsoft dodał do tej funkcji, włączając w to coś, co wywołuje, Quick Parts, które w istocie są nadal Autotekstem, ale oferuje użytkownikom nieco większą elastyczność.
Aby zobaczyć, jak AutoText współpracuje z Quick Parts, wpisz tekst do dokumentu testowego; w tym przykładzie użyty zostanie adres:
Następnie zaznacz tekst, a następnie kliknij kartę Wstaw. na głównej wstążce, a następnie kliknij ikonę Szybkie części:
Powinieneś dostać to rozwijane menu :
Wybierz Zapisz zaznaczenie do galerii szybkich części, powinieneś otrzymać wyskakujące okienko wyglądające tak:
W większości przypadków możesz wybrać domyślne opcje, ale jeśli chcesz, możesz je zmienić zgodnie z przeznaczeniem, a następnie kliknąć >Przycisk OK.
Uwaga: Nazwa tworzonej części szybkiej jest domyślnie ustawiona na pierwszy wiersz tekstu.
Aby zobaczyć wyniki swoich wysiłków, przejdź do innej części dokumentu, a następnie kliknij jeszcze raz na ikonie Szybkie części, zobaczysz tekst, który zrobiłeś w małym oknie:
Kliknięcie okna Szybkie częściz wprowadzonym tekstem powoduje, że tekst jest wklejono do dokumentu w bieżącej pozycji.
Istnieje jeszcze szybszy sposób, aby dodać tekst Quick Parts do swojego dokumentu; przejdź do pustego miejsca i zacznij pisać ten sam tekst, który zapisałeś jako tekst Szybkie części, powinieneś otrzymać małe okienko z informacją, że Word rozpoznaje, że próbujesz wpisać tekst Szybkich części, w tym przypadku musisz nacisnąć klawisz Enter, a Word wypełni dla ciebie resztę tekstu Szybkich części.
Uwaga: Możesz też wpisać tylko kilka pierwszych znaków w tekście Szybkie części, a następnie naciśnij klawisz F3, a program Word wstawi tekst Szybkie części, o którym marzy.
To jest szybka część Szybkich części , klikając tylko jedną ikonę, od razu widać przechwycony tekst i można go wstawić za pomocą jeszcze jednego kliknięcia lub automatycznie wstawić, gdy rozpozna, co chcesz wpisać.
Word nadal ma starą funkcję AutoText; aby z niego skorzystać, postępuj zgodnie z tą samą ścieżką, jak w Szybkich częściach, tylko gdy pojawi się wyskakujące okienko Utwórz nowy blok konstrukcyjnyzamiast domyślnego Szybkich części w Galerii, zamiast tego wybierz Autotekst:
Następnie, aby go użyć, kliknij jeszcze raz na Szybka częśćikona, a zamiast wybierać jedno z pól tekstowych Szybkie części, zamiast tego kliknij miejsce, w którym jest napisane Autotekst, powinno wyświetlić się menu rozwijane wygląda to mniej więcej tak:
Kliknięcie miejsca, w którym zobaczysz zapisany tekst, spowoduje zapisanie tekstu zapisanego w dokumencie, podobnie jak w Szybkie części.
Pozostałe dwa opcje wstawiania z menu Szybkie częścito Właściwość dokumentui Pole:
Właściwość dokumentuumożliwia wstawianie tekstu z predefiniowanym nagłówkiem do dokumentu; aby zobaczyć, jak to działa, kliknij na niego, a następnie wybierz jeden z dostępnych tytułów z menu podręcznego.
W tym przykładzie " Wybierz Firma. Po wybraniu tego, dodajemy to do naszego dokumentu:
Czeka na nas wpisanie nazwy naszej firmy, gdy to zrobimy , wygląda to tak:
Kliknięcie nigdzie indziej w naszym dokumencie powoduje, że wygląda on jak zwykły tekst. Ale następnym razem, gdy musimy wpisać nazwę naszej firmy, możemy kliknąć ikonę Szybkie części, wybrać Właściwość dokumentu, a następnie Firmaz menu rozwijanego, a nazwa firmy zostanie wstawiona do dokumentu.
Inna opcja, Pole ...służy do wstawiania predefiniowanych elementów Worda do swojego dokument; na przykład, jeśli chcesz wstawić bieżący czas do dokumentu, kliknij Szybkie części, a następnie wybierz Pole ..., a następnie wybierz Czasz okna kategorii. Bieżący czas zostanie wstawiony do twojego dokumentu.
Na koniec, aby usunąć wpisy tekstowe Szybkie części, kliknij Szybkie częściikonę, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w oknie zawierającym tekst, który chcesz usunąć, a następnie kliknij w miejscu, w którym jest napisane Organizuj i usuń:
Następnie kliknij przycisk Usuńu dołu menu Organizuj i usuń PopUp.
Szybkie części i Autotekst są najbardziej przydatne, gdy znajdziesz samodzielne przepisywanie tekstu, zwłaszcza jeśli jest to uciążliwe pisanie, takie jak długie liczby lub trudne do przeliterowania nazwy lub miejsca.