Jak korzystać z reakcji w programie Microsoft Outlook

Nie musisz bezpośrednio odpowiadać na wiadomość e-mail, aby na nią zareagować — to znaczy, jeśli korzystasz z programu Outlook. Użytkownicy programu Outlook mogą używać emotikonów do szybkiego wysyłania emocji w wiadomości e-mail lub komentarzach za pomocą ikon takich jak kciuk w górę, serce lub śmiech. Dzięki temu możesz okazać uznanie, zgodę lub emocje bez konieczności pisania pełnej odpowiedzi.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak korzystać z reakcji programu Microsoft Outlook, wykonaj poniższe czynności.

Jak zareagować na e-mail w Outlooku

Reakcje są dostępne w większości wersji Outlooka, w tym w Outlooku online i Outlooku w wersji Microsoft 365. Aby korzystać z reakcji, będziesz potrzebować konta ze skrzynką pocztową Exchange Online. Ponadto możesz reagować tylko na osoby znajdujące się na tym samym serwerze Exchange, co Twoje konto Outlook.

Aby zareagować na wiadomość e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące kroki.

Otwórz wiadomość e-mail w Outlooku.

Naciśnij przycisk reakcjena pasku opcji wiadomości w prawym górnym rogu.

Zobaczysz galerię reakcji emoji: kciuk w górę, serce, świętuj, śmiech, niespodziankai smutna. Możesz także najechać kursorem na przycisk, aby zobaczyć podgląd reakcji. Wybierz reakcję, którą chcesz wysłać, która zostanie wyświetlona poniżej elementów sterujących wiadomościami.

Reakcja zostanie również wysłana do nadawcy wiadomości i wszystkich pozostałych uczestników konwersacji, którzy mają skrzynkę pocztową Exchange Online. Możesz wysłać tylko jedną reakcję na wiadomość, ale możesz ją zmienić, wybierając inną.

Jak sprawdzić, kto zareagował na Twój e-mail w Outlooku

Jeśli ktoś zareaguje na Twój e-mail, jego reakcja pojawi się pod elementami sterującymi wiadomościami e-mail.

Możesz najechać kursorem na istniejącą reakcję, aby wyświetlić więcej informacji na jej temat (w tym informacje o tym, kto z niej skorzystał). Możesz także kliknąć reakcję, aby otworzyć wyskakujące okienko i wyświetlić więcej szczegółów.

Możesz także zobaczyć reakcje na swoje wiadomości w kanale powiadomieńprogramu Outlook. Aby uzyskać dostęp do kanału powiadomień, kliknij ikonę dzwonkaw prawym górnym rogu. Możesz filtrować powiadomienia według typu, np. reakcji, wzmianek lub odpowiedzi.

Jak dostosować ustawienia reakcji w Outlooku

Możesz dostosować niektóre aspekty reakcji w programie Outlook, zmieniając ustawienia. Możesz na przykład wybrać, czy chcesz wyświetlać reakcje w swoich powiadomieniach i codziennych e-mailach z podsumowaniem. Możesz także zdecydować, czy chcesz, aby inni reagowali na Twoje e-maile..

Aby zmienić ustawienia reakcji w Outlooku, wykonaj poniższe kroki.

Otwórz klienta Outlook i naciśnij ikonę dzwonkaw prawym górnym rogu.

W panelu Powiadomieniapo prawej stronie wybierz przycisk Dostosuj.

Przełącz suwaki obok suwaków Wzmianki e-mailowei Reakcje, aby wyłączyć powiadomienia o reakcjach e-mailowych.

Ustawienie powinno zostać zastosowane automatycznie — wyjdź z menu po zaktualizowaniu ustawień.

Ograniczenia reakcji programu Outlookrozpiętość>

Reakcje mogą być ciekawym sposobem komunikowania się z kontaktami e-mailowymi, ale mają też pewne ograniczenia i wady. Na przykład:

Reakcje działają tylko w przypadku skrzynek pocztowych Exchange Online i tylko wtedy, gdy osoba, z którą piszesz, korzysta z tego samegoserwera Exchange Online co Ty. Oznacza to, że jeśli wyślesz e-mail z reakcją do osoby korzystającej z innej usługi e-mail lub platformy, ta osoba nie zobaczy Twojej reakcji.

Reakcje nie są obsługiwane w przypadku udostępnionych skrzynek pocztowych na serwerach Microsoft Exchange. Jeśli więc używasz udostępnionej skrzynki pocztowej dla swojego zespołu lub organizacji, nie będziesz mógł używać w niej reakcji.

W niektórych okolicznościach reakcja może być niewłaściwa. Na przykład możesz nie chcieć używać reakcji w przypadku formalny lub wrażliwy e-mail lub w przypadku kontaktu, który może nie docenić lub nie zrozumieć Twojej reakcji. Zanim użyjesz reakcji, powinieneś zawsze wziąć pod uwagę ton i kontekst swojego e-maila.

Jeśli nie możesz lub nie chcesz korzystać z reakcji w Outlooku, nadal możesz skorzystać z innych sposobów wyrażania siebie w rozmowach e-mailowych. Na przykład możesz dodać używaj emotikonów bezpośrednio w wiadomościach, a także dodaj GIF-y lub obrazy, aby dodać swoim wiadomościom charakteru i emocji.

Korzystanie z reakcji w Outlooku

Reakcje mogą pomóc Ci wyrazić swoje uczucia i opinie bez konieczności pisania pełnej odpowiedzi, ale ta funkcja jest nadal ograniczona, więc nie zapomnij nadrobić ważnych e-maili, przesyłając także pełną odpowiedź.

.

Powiązane posty: