Jak tworzyć i używać ankiet w Slacku

Jeśli chcesz zebrać opinie od swoich pracowników lub członków zespołu, dlaczego nie wypróbujesz ankiety w Slacku? Jeśli korzystasz już ze Slacka do komunikacji, jest to idealne miejsce.

Chociaż Slack nie oferuje własnej funkcji ankietowania, możesz skorzystać z kilku aplikacji innych firm. Umożliwiają one skonfigurowanie ankiety i skorzystanie z dodatkowych funkcji, które mogą okazać się przydatne. Oto jak utworzyć ankietę w Slack za pomocą dwóch popularnych, w pełni funkcjonalnych aplikacji.

Uwaga: możesz użyć poniższych instrukcji w Aplikacja komputerowa Slack lub w Internecie. Oprócz podanych linków aplikacje można uzyskać z katalogu aplikacji Slack.

Utwórz ankietę Slack za pomocą prostej ankiety

Po dodaj Prostą ankietę do Slacka wybierz tę opcję w sekcji Aplikacje w menu po lewej stronie lub użyj skrótu Slack.

Aby zobaczyć szablony ankiet, wybierz opcję Ankietyz listy rozwijanej u góry. Następnie możesz wybrać szablon, wybierając obok niego opcję Utwórz tę ankietę. Możesz także dostosować wybrany szablon, dzięki czemu nie będziesz ograniczać się do opcji pytań i odpowiedzi, jakie udostępnia.

Aby utworzyć ankietę od podstaw, wybierz Utwórz ankietęu góry.

Po otwarciu okna Utwórz ankietę zacznij od wybrania Luźny kanał, aby opublikować ankietę. Następnie dodaj lub dostosuj pytanie bądź temat ankiety.

Następnie wybierz sposób, w jaki chcesz, aby inni reagowali, czy chcesz zezwolić tylko na jedną odpowiedź, czy na więcej niż jedną. Ta ostatnia opcja jest dostępna tylko w przypadku planów płatnych.

Następnie dodaj lub dostosuj każdą opcję odpowiedzi. Możesz dodać więcej za pomocą przycisku Dodaj kolejną opcję.

Po skonfigurowaniu tych elementów w ankiecie możesz dostosować ustawienia. Zaznacz pola umożliwiające anonimizację odpowiedzi lub umożliwienie respondentom dodania większej liczby opcji według własnego uznania. Wyniki ankiety możesz także wyświetlić w czasie rzeczywistym lub po jej zakończeniu, korzystając z odpowiedniego menu rozwijanego.

Nareszcie możesz zaplanować ankietę na konkretną datę i godzinę lub opublikować ją natychmiast.

Wybierz Podgląd, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać Twoja ankieta. Aby wprowadzić zmiany, wybierz Wstecz, aby opublikować lub zaplanować publikację, wybierz Utwórz ankietę..

Wyświetl wyniki inteligentnej ankiety

Po skonfigurowaniu ankiety możesz wyświetlić wyniki w czasie rzeczywistym lub po zakończeniu ankiety, jak opisano wcześniej. Możesz także pobrać wyniki jako plik CSV, jeśli chcesz je zapisać.

Wyniki w czasie rzeczywistym

Aby natychmiast zobaczyć wyniki, po prostu wyświetl ankietę na kanale, na którym ją opublikowałeś. Nazwy użytkowników zobaczysz pod wybranymi odpowiedziami lub znaczniki wyboru, jeśli korzystasz z anonimowych ankiet.

Wyniki po zamknięciu ankiety

Aby zobaczyć wyniki po zamknięciu ankiety, wybierz trzy kropkiw prawym górnym rogu ankiety i wybierz opcję Zamknij ankietę.

Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że chcesz zamknąć ankietę i wyświetlić wyniki. Wybierz Tak, aby kontynuować.

Ty i inne osoby na kanale zobaczysz wyniki ankiety wraz z nazwami użytkowników i znacznikami wyboru.

Wyniki w pliku

Aby uzyskać plik CSV z wynikami ankiety, wybierz trzy kropkiw prawym górnym rogu ankiety i wybierz opcję Zarządzaj ankietą.

Następnie w wyskakującym oknie wybierz opcję Eksportuj wyniki.

Zostaniesz przekierowany do Prostej ankiety w Internecie, a wyniki zostaną automatycznie pobrane. Przejdź do domyślnego folderu pobierania w przeglądarce, aby pobrać plik.

Dodatkowe akcje inteligentnej ankiety

Oprócz tworzenia i zamykania ankiety możesz ją edytować, ponownie utworzyć lub usunąć. Kliknij trzy kropkiw prawym górnym rogu ankiety, aby wybrać jedno z tych działań.

Zarządzaj ankietą: edytuj ankietę, zmieniaj jej harmonogram lub eksportuj wyniki.

Utwórz tę ankietę ponownie: zduplikuj ankietę, opcjonalnie wprowadź w niej zmiany i opublikuj jako nową ankietę.

Usuń ankietę: usuń ankietę i jej wyniki z kanału. Ostrzeżenie: nie zostaniesz poproszony o potwierdzenie, więc zanim wybierzesz tę czynność, upewnij się, że chcesz usunąć ankietę.

Możesz także skorzystać z panelu inteligentnej ankiety w Internecie. Aby odwiedzić swój panel, wybierz aplikację Smart Pollw Slack, przejdź do karty O nasw prawym górnym rogu i wybierz Strona główna aplikacji..

Zaloguj się na konto użyte do dodania aplikacji Slack, a następnie sprawdź opcje ankiet, ankiet i ustawienia.

Pamiętaj, że niektóre funkcje nie są dostępne w wersji Bezpłatny plan Smart Poll.

Utwórz ankietę Slack za pomocą Polly

Po dodaj Polly do Slacka wybierz go w sekcji Aplikacje w menu po lewej stronie lub za pomocą skrótów Slack. W górnej części następnego ekranu wybierz Utwórz ankietę.

Aby przyspieszyć udział w ankiecie, możesz wybrać odbiorców, przejrzeć szablony ankiety lub utworzyć ankietę od zera.

Jeśli wybierzesz odbiorców, zobaczysz kolejny lub dwa monity, aby zawęzić opcje. Jeśli zobaczysz ankietę, którą chcesz, wybierz Użyjpo prawej stronie.

Jeśli chcesz wyświetlić szablony, możesz skorzystać z szybkiego wyszukiwania u góry lub wyświetlić opcje według kategorii. Gdy znajdziesz odpowiedni szablon, wybierz Użyjpo prawej stronie.

Gdy wybierzesz jeden z szablonów opartych na odbiorcach lub szablonach kategorii, możesz dostosować opcje ankiety i zmienić układ pytań, jeśli masz więcej niż jedno.

Aby utwórz ankietę od zera, wybierz tę opcję w wyskakującym oknie. Następnie napisz pytanie w ankiecie i wybierz typ pytania, np. wielokrotnego wyboru, zgadzam się/nie zgadzam się, otwarte lub skala liczbowa.

Następnie wprowadź możliwe odpowiedzi w zależności od wybranego typu pytania. Opcjonalnie możesz zaznaczyć pola wymagane, komentarze, wiele głosów i możliwość dodawania opcji. Wybierz Potwierdź pytania.

Następnie wybierz kanał Slack, na którym chcesz opublikować ankietę, lub zaznacz pole wyślij to jako wiadomość bezpośrednią.

W przypadku niektórych typów pytań dostępne są dodatkowe opcje, takie jak planowanie, anonimowe odpowiedzi i czas wyświetlania wyników. Wybierz Ustawienialub Harmonogram, aby dostosować te opcje.

Po zakończeniu konfigurowania ankiety wybierz opcję Wyślijlub Wyślij ankietę, aby ją opublikować.

Wyświetl wyniki ankiety

W zależności od sposobu skonfigurowania ankiety wyniki możesz wyświetlać w czasie rzeczywistym lub po zamknięciu ankiety, jak opisano powyżej. Możesz także pobrać plik CSV z wynikami, jeśli przejdziesz na plan płatny..

Wyniki w czasie rzeczywistym

Aby zobaczyć wyniki na bieżąco, wyświetl ankietę na kanale, na którym ją opublikowałeś. Pod odpowiedziami zobaczysz nazwę użytkownika Slack lub inne wskaźniki, w zależności od rodzaju pytania dotyczące odpowiedzi anonimowych.

Wyniki po zamknięciu ankiety

Aby wyświetlić wyniki po zamknięciu ankiety, możesz zamknąć ją ręcznie lub poczekać, aż Polly zrobi to w ciągu tygodnia.

Aby samodzielnie zamknąć ankietę, wybierz trzy kropkiw prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia. Wybierz opcję Zamkniji potwierdź.

Wyniki zobaczysz wówczas na kanale z ankietą. Jeśli zezwolisz Polly na automatyczne zamykanie ankiety, wyniki pojawią się po jej zamknięciu w tym samym kanale, w którym opublikowano ankietę.

Dodatkowe akcje Polly

Oprócz tworzenia i zamykania ankiety możesz ją edytować, ponownie otworzyć lub usunąć, tak jak w przypadku inteligentnej ankiety. Wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu ankiety i wybierz Ustawienia.

Zobaczysz wówczas przyciski umożliwiające edycję ankiety, ponowne otwarcie zamkniętej ankiety z nową datą zamknięcia i usunięcie ankiety. Wybierz żądaną akcję i postępuj zgodnie z kolejnymi instrukcjami.

Możesz także korzystać z Polly w Internecie. Aby odwiedzić swój pulpit nawigacyjny Polly, wybierz aplikację Pollyw Slack, przejdź do karty O nasu góry i wybierz Strona główna aplikacji.

Następnie zaloguj się na konto, którego używałeś w dodaj aplikację do Slacka i przeglądaj swoje ankiety, aktywność i szablony.

Pamiętaj, że niektóre funkcje są dostępne tylko w wersji Płatne plany Polly.

Tworzenie ankiety w aplikacji Slack za pomocą tych aplikacji jest nie tylko łatwe, ale także przyjemne. Niezależnie od tego, czy masz poważne pytanie związane z biznesem, czy zabawne i zabawne, by podnieść morale, wypróbuj jedną z tych aplikacji.

.

Powiązane posty: