W obecnym klimacie, w którym „wirusowe wirusy” powróciły do swojego pierwotnego znaczenia, prawdopodobieństwo pracy z domu dramatycznie wzrosło. Interakcje społeczne poza najbliższą rodziną są przez cały czas niskie, a potrzeba prowadzenia wideokonferencji ze współpracownikami wzrosła.
Wysyłanie SMS-ów w przód i w tył może załatwić sprawę, ale jej wadą jest utrata niektórych rzeczy poprzez tłumaczenie. Jest to również postrzegane jako raczej nieprofesjonalne w przeciwieństwie do korespondencji e-mail. Jednak korespondencja e-mailowa jest zdecydowanie zbyt bezosobowa i w większości przypadków lepszym rozwiązaniem jest kontakt twarzą w twarz.
Jak większość rzeczy w erze cyfrowej, jest mnóstwo opcje do wyboru przy określaniu najlepszej aplikacji do wideokonferencji. I podobnie jak wszystkie, decydującym czynnikiem jest to, czego potrzebujesz i co masz nadzieję z niego wydostać. Postanowiliśmy więc zająć się tobą pracą, wybierając najlepszą aplikację do wideokonferencji, umożliwiając powrót do normalnej działalności.
Jaka jest najlepsza aplikacja do wideokonferencji? 4 W porównaniu
Czy wiesz, że praca w domu jest jednym z najbardziej skutecznych sposobów na utrzymanie zdrowia? Telepraca jest również tanim sposobem dla kolegów z biura na uczestnictwo w spotkaniach, organizowanie seminariów internetowych i innych wydarzeń online. Nie tylko w przypadku wewnętrznych interakcji biznesowych, ale aplikacja do wideokonferencji ma tę zaletę, że bierze udział w zapytaniach klientów na żywo i osobiście, nawet za pośrednictwem ekranu.
Wszystkie najlepsze wideokonferencje usługi zwykle oferują więcej niż tylko bezpośrednie interakcje. Umożliwi również udostępnianie ekranu, zdalny dostęp do pulpitu innej osoby, komunikację na tablicy cyfrowej, czat tekstowy, wymianę plików i transmisję na żywo.
Poniżej znajduje się nasza lista 4 najlepszych dostępnych aplikacji do wideokonferencji. Zrozumienie, jakie korzyści przynoszą Ci największe korzyści, pomoże ustalić, która aplikacja jest dla Ciebie najlepsza do obsługi wideokonferencji.
Spotkania i zespoły Cisco Webex
Cisco Webex ma dwie opcje wideokonferencji: spotkania i zespoły. Spotkania to wyłącznie wideokonferencje z kilkoma zintegrowanymi narzędziami zapewniającymi płynniejsze połączenia. Zespoły zostały zaprojektowane z myślą o współpracy.
W aplikacji Spotkania szukasz aplikacji do interakcji twarzą w twarz z opcją tylko dźwięku. Udostępnianie ekranu jest również dostępne, gdy jest to potrzebne, a całe spotkanie może zostać zarejestrowane przez gospodarza do późniejszego obejrzenia.
Zespoły bardziej skupiają się na interakcji projektu w czasie rzeczywistym. Po rozpoczęciu rozmowy zostaniesz przeniesiony na wirtualną tablicę z czatem i filmami z boku. Każdy w zaproszeniu może dodać do tablicy, aby szybko i łatwo przeprowadzić burzę mózgów.
Aby uzyskać prostą i łatwą w użyciu opcję, Meetings zapewnia wszystko, czego naprawdę potrzebujesz. W przypadku bardziej wspólnego wydarzenia, Teams jest najlepszym rozwiązaniem. Obie oferują bezpłatną wersję próbną z 1 GB miejsca w chmurze i mogą być używane na wszystkich głównych urządzeniach.
Skype i Zespoły Microsoft
Ten pakiet współpracy działa najlepiej w każdej firmie korzystającej z Office 365. Jeśli pasujesz do tej kategorii, są duże szanse, że znasz już Microsoft Teams. Skype jest popularną aplikacją VoIP, z której prawdopodobnie korzystałeś lub nadal korzystasz, która istnieje już od dłuższego czasu.
Obie te opcje zapewniają podobne funkcje jak aplikacja do wideokonferencji. Dźwięk i obraz HD można uzyskać dzięki połączeniom twarzą w twarz, możliwość czatowania w trybie prywatnym, a nawet udostępnianie ekranu i nagrywanie, które może aktywować każdy członek połączenia.
Każdy, kto korzystał ze Skype, znajdzie znajomość Microsoft Teams zarówno w zakresie projektowania, jak i aplikacji. Najważniejsze różnice w usłudze Teams to możliwość konfigurowania wyznaczonych kanałów czatu, zapisywania rozmów, wyszukiwania na czacie i wcześniejszych rozmów, dostosowywania powiadomień i otrzymywania zabezpieczeń na poziomie przedsiębiorstwa.
Bezpłatnie, w rozmowie ze znajomymi, przyjaciółmi i rodziną Skype jest doskonałym narzędziem. Jedynym minusem jest to, że wszystkie zaangażowane strony muszą założyć własne konto. Jeśli cena premium Cię nie przeraża, dla bardziej dogłębnej opcji zespołowej o podobnej estetyce wybierz Microsoft Teams.
GoToMeeting
Potrzebujesz aplikacji do wideokonferencji wyposażonej w profesjonalne funkcje? GoToMeeting oferuje je w pikach. Jest to już bardzo popularna aplikacja komputerowa ze świetną wersją mobilną. Możesz poprowadzić spotkanie twarzą w twarz z czystym dźwiękiem VoIP lub wskoczyć na niego bez konieczności zakładania własnego konta.
Będziesz mógł udostępniać swój ekran innym osobom uczestnicy spotkania, przeglądaj prezentacje, a jeśli je organizujesz, przekaż kontrolę prezentacji innym uczestnikom. Spotkania można skonfigurować przed czasem, w którym można wyświetlić harmonogram, a także otrzymywać powiadomienia o zbliżającym się rozpoczęciu. Nagrywanie połączeń jest również dostępne dla wszystkich uczestników.
Dla tych, którzy już korzystają z GoToMeeting w biurze, twój kalendarz może być zsynchronizowany z urządzeniem mobilnym i, przy włączonym trybie dojazdów do pracy, możesz zaoszczędź do 90% danych, dołączając do spotkania za pośrednictwem telefonu komórkowego. Trzej uczestnicy mogą korzystać z aplikacji za darmo, ale dla większej grupy dostępny jest 19-miesięczny plan startowy.
Spotkania w chmurze Zoom
Zoom Cloud Meetings to naprawdę imponujący sposób na telepracę, dzięki czemu jest to łatwe wejście na listę najlepszych aplikacji do wideokonferencji. Zoom jest łatwym sposobem dla współpracujących zespołów i klientów na utrzymywanie kontaktu bez względu na to, gdzie się znajdują. Nawet przy słabej łączności z Internetem Zoom utrzyma działanie wideokonferencji, aczkolwiek o obniżonej jakości.
Dzięki tej aplikacji otrzymujesz wysokiej jakości wideo, audio, udostępnianie ekranu i komunikatory między platformami. Utwórz listę kontaktów i zacznij zapraszać do 100 członków na spotkanie. To naprawdę jest takie proste. Będziesz mógł rejestrować reakcje na spotkania, nagrywać rozmowy w pełnej długości wideo, udostępniać ekrany i aplikacje, czatować lub korzystać z listy usług telefonicznych Zoom. Możesz nawet dołączyć do spotkania bezpośrednio z przeglądarki.
Minusem Zoom byłoby to, że długości spotkań są ograniczone, bezpłatny plan wynosi 40 minut dla trzech lub więcej użytkowników, podczas gdy płatne plany pozwalają na dłuższe dyskusje i więcej członkowie. Jednak nie ma ograniczeń co do liczby spotkań, które możesz zorganizować, co oznacza, że możesz rozpocząć nowe połączenie po upływie 40-minutowego timera.