Przy tak dużej liczbie dostępnych narzędzi oprogramowania do rozmów wideo, na czele stawki wyłoniły się dwie aplikacje: Microsoft Teams i Powiększenie. Niezależnie od tego, czy chcesz zorganizować spotkanie biznesowe ze współpracownikami, czy imprezę świąteczną online z przyjaciółmi i rodziną, pomożemy Ci zdecydować, które narzędzie do wideokonferencji wybrać, analizując różnice między nimi.
Omówimy łatwość obsługi i ceny, a także porównamy funkcje oferowane przez Microsoft Teams i Zoom.
Kim są Twoi użytkownicy?
Pierwszym krokiem jest uwzględnienie odbiorców. Jeśli Twoim głównym celem jest organizowanie spotkań biznesowych ze współpracownikami w organizacji lub firmie, która już korzysta z produktów Microsoft - zwłaszcza Office365 - wówczas oczywistym wyborem do rozmów wideo jest Microsoft Teams.
Będziesz chciał używać Teams nie tylko do wideokonferencji. Podobnie jak Luźny, Teams to kompleksowe rozwiązanie do współpracy i komunikacji, które bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami Office365, takimi jak Outlook, OneDrive i Sharepoint.
Jeśli jednak używasz aplikacji Teams w pracy, a Twój pracodawca marszczy brwi, gdy używa oprogramowania służbowego do użytku osobistego, możesz chcieć używać Zoom do spotkań z przyjaciółmi i rodziną. Zawsze możesz utworzyć oddzielne osobiste konto Microsoft, ale przełączanie się między profilami Microsoft może być kłopotliwe i niewygodne. Użycie innego narzędzia do wideokonferencji do użytku osobistego rozwiązuje ten problem.
Nawet jeśli używasz aplikacji Teams w pracy, nadal możesz chcieć używać Zoom do spotkań z osobami spoza Twojej organizacji. Ludzie lubią trzymać się tego, co wiedzą, a znacznie więcej osób ma doświadczenie w korzystaniu z Zoom niż Teams.
Uwaga dotycząca łatwości instalacji: zarówno Teams, jak i Zoom dają użytkownikom możliwość dołączenia przez przeglądarkę zamiast pobierania klient stacjonarny.
Funkcja Zoom umożliwia uczestnikom spotkania podobne sposoby dołączania.
Dołączanie przez przeglądarkę jest najłatwiejszą metodą w obu aplikacjach, chociaż niektóre funkcje mogą być niedostępne.
Ile to będzie kosztować?
Zarówno Teams, jak i Zoom mają wersje bezpłatne i płatne. Firma Microsoft oferuje wiele różnych poziomów cenowych dla usługi Teams, z których niektóre oferują różne stopnie dostępu do innych aplikacji Office365.
Bezpłatna wersja Teams pozwala obecnie na maksymalnie 300 uczestników spotkań i maksymalny czas spotkania 60 minut.
Bezpłatna wersja Zoom pozwala na maksymalnie 100 uczestników, a spotkania mogą trwać do 40 minut.
Najtańszy z płatnych planów Teams to 5 USD miesięcznie i obejmuje inne aplikacje Office365, podczas gdy najtańszy płatny plan Zoom kosztuje ponad dwa razy tyle.
Porównanie funkcji?
Jak można się spodziewać, rozmowy wideo w usłudze Teams i Zoom mają wiele takich samych funkcji. Niezależnie od używanej aplikacji, zostaną uwzględnione następujące funkcje:
Biorąc to pod uwagę, porównanie Microsoft Teams i Zoom z pewnością nie jest niczym od jabłka do jabłka. Teams to całościowe narzędzie zwiększające produktywność, które integruje się z wieloma innymi aplikacjami Office365.
Desktopowy klient Zoom do wideokonferencji nie ma tych samych funkcji co Teams, ale Zoom oferuje osobną aplikację o nazwie Zoom Chat, która naśladuje niektóre funkcje dostępne w aplikacji Teams. Dzięki Zoom Chat będziesz mieć dostęp do zasobów, takich jak kanały grupowe, wskaźniki stanu / obecności, dostosowywane powiadomienia i możliwości wyszukiwania.
Ostrzegamy jednak, że zaproszenia na spotkania Zoom nie kierują użytkowników do pobrania aplikacji Zoom Chat, więc wielu użytkowników raczej nie będzie wiedziało, że istnieje.
Bezpieczeństwo
Po poważnych problemach z bezpieczeństwem w pierwszym i drugim kwartale 2020 roku (pamiętasz Zoombombing?), Zoom wprowadził pewne zmiany w swoich środkach bezpieczeństwa. Aby zapewnić najbezpieczniejsze spotkania w Zoom, należy włączyć poczekalnię i identyfikator spotkania.
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo w usłudze Teams, Microsoft mówi, „Teams wymusza uwierzytelnianie dwuskładnikowe w całym zespole i całej organizacji, pojedyncze logowanie za pośrednictwem usługi Active Directory i szyfrowanie danych przesyłanych i przechowywanych ”.
W każdym razie Microsoft i Zoom podjęły kroki w celu poprawy bezpieczeństwa spotkań na swoich platformach i możesz zaufać obu aplikacjom.
Interfejs użytkownika
Nowi użytkownicy mogą uznać, że aplikacja Teams jest bardziej skomplikowana w użyciu niż Zoom, ponieważ jest częścią znacznie większego uniwersum narzędzi firmy Microsoft w zakresie produktywności, współpracy i komunikacji. Istnieje początkowa krzywa uczenia się ze względu na wiele sposobów integracji aplikacji Teams z innymi aplikacjami pakietu Office.
To powiedziawszy, integracje są intuicyjne, a ich użyteczność przewyższa wymaganą naukę. Ponadto sterowanie wideokonferencją w usłudze Teams jest proste.
Elementy sterujące wideokonferencją Zoom są podobnie proste i przyjazne dla użytkownika.
Jeśli chodzi o łatwość obsługi i UX, to rzut oka na Zoom i Microsoft Teams.
Wygląda dobrze
Zoom ma popularną funkcję, którą Microsoft Zespołom brakuje nazwy Popraw mój wygląd. Działa wyrównując koloryt skóry i zmarszczki oraz usuwa cienie pod oczami.
Możesz znaleźć tę funkcję w Wideow Ustawieniachw aplikacji Zoom.
Nie znajdziesz tej funkcji w aplikacji Teams, więc jeśli jest to dla Ciebie ważne, użyj Zoom.
Czaty
Jeśli używasz komputera stacjonarnego lub klienta internetowego Zoom, czaty Zoom mogą zgubić się w tasowaniu. Panel czatu często chowa się za innymi otwartymi oknami i zauważalny jest brak elementów sterujących formatowaniem.
Z drugiej strony czat zespołu zapewnia standardowe opcje formatowania tekstu, a także emotikony, naklejki i gify.
Dźwięk przez telefon
Każdy może dołączyć do spotkania Teams lub Zoom przez telefon. Obie aplikacje mogą udostępniać numery połączeń, a aplikacja Teams może nawet wykonywać połączenia wychodzące. Dołączając do spotkania Teams, możesz wybrać, aby aplikacja Teams dzwoniła na Twój telefon, aby połączyć się z dźwiękiem spotkania.
Po spotkaniu organizator spotkania może wywołać w aplikacji Teams numer telefonu bezpośrednio.
Ta funkcja połączeń wychodzących jest szczególnie przydatna w przypadku osób nietechnicznych (patrzę na Ciebie, tato).
Pokoje typu Breakout
Do niedawna, jeśli potrzebowałeś pokoi typu breakout, Zoom był zdecydowanym zwycięzcą. Zespoły nie oferowały pokojów wypoczynkowych dopiero w grudniu 2020 r. I nadal są w gorszej sytuacji, jeśli chodzi o zarządzanie pokojami wypoczynkowymi.
W przeciwieństwie do tego Zoom umożliwia przypisywanie uczestników do pokojów spotkań przed spotkaniem uruchamia się i automatycznie zamyka pokoje po określonym czasie. Ponadto gospodarze i współgospodarze Zoom mogą wchodzić i wychodzić z pokojów wypoczynkowych do woli.
Pokoje grupowe Teams obecnie nie oferują żadnej z tych funkcji, ale prawdopodobnie zobaczymy je w przyszłości.
Zalecenie: rozważ zarówno Microsoft Teams, jak i Zoom
Jak widać, Microsoft Teams i Zoom mogą być przydatne w różnych sytuacjach. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli jesteś już zanurzony w świecie Microsoft, trzymaj się Teams. Jeśli najbardziej interesuje Cię łatwość obsługi lub sterowanie pomieszczeniem, wybierz Zoom. Ostatecznie, jeśli żadna z nich nie przemawia do Ciebie, być może nadszedł czas na sprawdź Google Meet!