Jeśli masz trudności z zarządzaniem długą listą zadań, możesz rozważyć użycie jednej z tych aplikacji komputerowych. Są one specjalnie zaprojektowane, aby pomóc Ci zachować absolutną kontrolę nad wszystkim, od projektów roboczych po prace domowe w domu.
Te aplikacje oferują także wsparcie współpracy z innymi, więc „ są idealne dla wszystkich projektów grupowych, w których ważne jest zarządzanie czasem i przestrzeganie harmonogramu.
W większości przypadków te aplikacje są bezpłatne, ale niektóre mogą mieć funkcje dodatkowe opłata. Porozmawiamy o tym więcej, gdy przyjrzymy się bliżej każdej aplikacji.
# 1 - Trello
Trello stało się bardzo popularną aplikacją produktywną, która również pełni rolę skutecznego narzędzia do współpracy w zespole.
W Trello możesz mieć tablice, które koncentrują się na konkretnym projekcie. Dodajesz karty do tablicy, a następnie możesz dołączać komentarze, zdjęcia i inne widżety do każdej karty.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Pomysł polega na tym, że możesz zmieścić wiele zadań w jednej planszy i mieć osobne karty do śledzenia postępu każdego zadania.
Kiedy współpracując, możesz otagować użytkowników na kartach, wpisać ich nazwisko w komentarzu, aby dać im powiadomienie, i użyć etykiet do skutecznego zarządzania zadaniami w ustawieniach grupy.
Layout
Gdy odwiedzisz stronę główną Trello, zobaczysz centrum zawierające wszystkie Twoje tablice. Stąd możesz tworzyć tablice dla nowych projektów. Bardzo łatwo jest mieć osobne tablice dla prawie wszystkiego.
Istnieje również kanał śledzący, którego można użyć do monitorowania zmian i powiadomień z tablic, do których masz dostęp.
Kiedy tworzysz nową tablicę, masz kilka opcji dostosowywania. Możesz go nazwać, nadać mu kolor lub tło tematyczne i wybrać, czy chcesz, aby była to tablica osobista, czy grupowa. Jeśli wybierzesz to drugie, zostaniesz poproszony o wysłanie zaproszeń pocztą e-mail do innych użytkowników Trello.
Masz pełną kontrolę nad tym, jak przygotowujesz swoje tablice. Każdy robi to inaczej. Możesz dedykować każdą kartę do określonych zadań lub mieć kartę na każdy dzień tygodnia.
Nie ma ograniczeń co do liczby kart, które możesz zmieścić na każdej planszy , dzięki czemu możesz efektywnie używać pojedynczej tablicy do śledzenia każdego dnia.
Potencjał produktywności
Trello z pewnością ma duży potencjał produktywności. Łatwo zauważyć, że jest to jedna z najlepszych aplikacji komputerowych do zarządzania zadaniami, ponieważ ma tak szeroki zakres potencjalnych zastosowań.
Domyślny system kart i kart jest nieco ograniczony funkcjonalność, ale można ją zwiększyć za pomocą widżetów, a gra zmienia się całkowicie. W Trello widżety nazywane są „dopalaczami”. Nowe ulepszenia są dodawane przez cały czas.
Możesz dodawać takie rzeczy, jak głosowanie grupowe lub ankiety na forach zespołów, narzędzia do automatyzacji lub duplikowania kart oraz wtyczki do popularnych platform, takich jak Dysk Google, Slack, Dropbox i wiele innych.
W przypadku ulepszeń potencjał produkcyjny Trello nigdy tak naprawdę nie zanika.
Cena
Niestety, ulepszenia są ograniczone do płacących użytkowników. Możesz uzyskać przyzwoity poziom funkcjonalności z Trello i jeden darmowy Power-Up na płytę jako darmowy użytkownik, ale dla lepszej integracji lub automatyzacji zadań będziesz musiał zapłacić.
Możesz zapłacić 9,99 USD za użytkownika miesięcznie, aby uzyskać nieograniczone doładowania. Zwiększa to również limit przesyłania plików z 10 MB do 250 MB. Opcja dla dużych firm oferująca dodatkowe zabezpieczenia kosztuje około 20 USD na użytkownika, ale ceny zmieniają się w zależności od liczby użytkowników.
Synchronizacja
Aplikacje zwiększające wydajność są znacznie bardziej przydatne, gdy można szybko uzyskać dostęp do wszystkich kart na wielu urządzeniach. W przypadku Trello wszystko jest zapisywane w chmurze, co oznacza, że będziesz mieć takie same wrażenia na każdym urządzeniu, na którym się zalogujesz.
Trello ma trzy obsługiwane platformy -
Rzeczy do rozważenia
Jedna z największe obawy związane z Trello polegają na tym, że musisz mieć połączenie z Internetem. W dzisiejszych czasach nie jest to zbyt trudne, ale jeśli z jakiegoś powodu utracisz połączenie internetowe i chcesz sprawdzić swoje zadania, nie będziesz w stanie tego zrobić za pomocą Trello.
# 2 - Evernote
Evernote to świetna aplikacja do zarządzania zadaniami dla każdego, kto chce szybkiego i wygodnego sposobu zapisywania przemyślenia, daty wydarzeń i nadchodzące zadania.
Evernote przypomina bardziej edytor tekstu zamieniony w potężną aplikację do robienia notatek, ale jest wyposażony w przydatne narzędzia, aby upewnić się, że „ nie tylko zapisujesz listy rzeczy do zrobienia lub notatki.
Na przykład Evernote umożliwia ustawianie przypomnień dla każdej indywidualnej notatki, a także dołączanie do notatek zdjęć lub plików PDF nadaj im trochę stylu.
Layout
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z edytora tekstu, w Evernote poczujesz się jak w domu.
Zaczynając od lewej, masz dostęp do notatek, funkcji wyszukiwania i innych narzędzi nawigacyjnych.
Po prawej stronie masz panel dostępu do notatek w wybranym obszarze z pierwszego panelu. Wreszcie masz w pełni funkcjonalny edytor tekstu do pisania notatek po prawej stronie drugiego panelu.
Jednym z ważnych aspektów Evernote jest funkcja Notatniki. Dzięki temu możesz organizować notatki w różnych folderach. Istnieje wiele przypadków użycia, w zależności od tego, ile chcesz zapisać. Być może najczęstszą opcją byłoby utworzenie osobnego notatnika dla życia zawodowego i społecznego.
Potencjał produktywności
Weź swój standardowy edytor tekstu, dodaj powiadomienia przypominające, a następnie dołącz potężna funkcja organizacyjna i to w skrócie potencjał produktywności Evernote.
W przypadku współpracy zespołowej Evernote jest z pewnością opcją. W rzeczywistości, dzięki mocy wbudowanego edytora tekstu, wiele jest możliwych.
Do osobistych notatek nadaje się również Evernote. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś osobą, która lubi informować o swoich notatkach lub masz zwyczaj zapisywania wszystkiego, co przychodzi ci do głowy.
stosunkowo niewielka funkcjonalność oprócz tego, czego można oczekiwać od Dokumentów Google lub Microsoft Word. Być może jedyną wyróżniającą się funkcją jest funkcja wyszukiwania. Dzięki temu możesz łatwo przeszukiwać całą kolekcję notatek.
Jeśli pamiętasz pisanie notatki o czymś, ale po prostu nie możesz jej znaleźć, po prostu wpisując frazę lub słowo w pasku wyszukiwania poprowadzi Cię bezpośrednio do właściwej nuty.
Cena
Evernote jest w większości darmowy, ale musisz zapłacić za dodatkową funkcjonalność. Jako darmowy użytkownik otrzymujesz bardzo małe ograniczenie 60 MB na miesięczne przesyłanie, więc musisz trzymać się tekstu. Możesz synchronizować tylko między dwoma różnymi urządzeniami.
Jeśli zapłacisz abonament premium za 7,99 USD / miesiąc, otrzymasz nieograniczoną synchronizację, limit przesyłania 10 GB miesięcznie i możliwość dostępu do notatek offline.
Pakiet biznesowy kosztuje 14,99 USD miesięcznie na użytkownika, co daje dodatkowe funkcje oraz więcej funkcji współpracy.
Synchronizacja
Evernote ma aplikacje dla systemów Windows, Mac, iOS i Android. Dostępna jest również wersja internetowa dostępna na Evernote.com. Jako darmowy użytkownik możesz synchronizować notatki między dwoma urządzeniami. Jeśli płacisz, możesz synchronizować między nieograniczoną liczbą urządzeń, a także zapisywać i uzyskiwać dostęp do notatek do użytku offline.
Rzeczy do rozważenia
W przypadku podstawowych notatek Evernote jest lepszą opcją niż Microsoft Word lub Dokumenty Google. Oferuje przypomnienia i lepsze funkcje organizacyjne. Evernote jest nieco ograniczony, jeśli nie zapłacisz, a układ wydaje się nieco niezgrabny w porównaniu do Evernote, gdy próbujesz współpracować nad wieloma zadaniami jednocześnie.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist to potężna aplikacja do listy zadań, obsługiwana na wielu platformy. Koncentruje się na tworzeniu listy rzeczy do zrobienia z krótkimi, od razu do rzeczy zadaniami.
Bardzo łatwo jest skonfigurować Wunderlist i od razu rozpocząć śledzenie notatek. Dla osób, którym zależy na szybkim rozwiązaniu umożliwiającym śledzenie nadchodzących zadań, będzie im to idealnie pasować.
Layout
Jeśli korzystasz z jakichkolwiek aplikacji Microsoft, będziesz bardzo dobrze zaznajomiony z układem Wunderlist. Jeśli nie, nie martw się, nadal jest to bardzo proste.
Po prostu kliknij „dodaj zadanie”, a następnie podaj nazwę zadania. Następnie możesz kliknąć każde zadanie, aby dodać termin, a także podać więcej informacji, jeśli to konieczne.
To wszystko. Następnie możesz zobaczyć wszystkie swoje zadania na jednej prostej liście. W dowolnym momencie możesz kliknąć pole wyboru, aby zakończyć zadanie i zarchiwizować je. Możesz także kliknąć przycisk gwiazdki, aby przypiąć określone zadanie do góry na górze listy.
Potencjał produktywności
Użytkownicy Wunderlist mają rozsądny poziom funkcjonalności. W przeważającej części nie będziesz używać Wunderlist do współpracy przy złożonych projektach, ale działa dobrze w przypadku prostych zadań.
Jeśli chcesz zorganizować swoje zadania, możesz utworzyć wiele różnych list. Każda lista może zawierać własny wybór zadań.
Możesz udostępnić swoje zadania innym użytkownikom Wunderlist, co sprawia, że jest to świetna opcja do udostępniania rzeczy takich jak listy zakupów lub nadchodzące plany grupowe.
Nie pasuje do Trello ani nawet Evernote pod względem funkcjonalności, ale w przypadku większości podstawowych zadań Wunderlist robi więcej niż wystarcza.
Cena
Wspaniałą rzeczą w Wunderlist jest to, że mało prawdopodobne jest Będę musiał zapłacić za swoje usługi. Pierwsza subskrypcja kosztuje 4,99 USD miesięcznie i zapewnia nieograniczoną liczbę plików i podzadań.
Możesz również uzyskać wersję biznesową, która kosztuje 4,99 USD na użytkownika miesięcznie, co wprowadza funkcję zarządzania zespołem.
Synchronizacja
Synchronizacja między urządzeniami na Wunderlist jest bardzo łatwa, ale musi być wykonana ręcznie. Po prostu kliknij swoją nazwę w lewym górnym rogu, a następnie kliknij „synchronizuj”.
Musisz to zrobić, ponieważ Wunderlist nie zawsze jest online, w przeciwieństwie do dwóch pozostałych opcji z tej listy. Oznacza to, że wszelkie zmiany wprowadzone na koncie Wunderlist po zalogowaniu zostaną zapisane na urządzeniu i zawsze będziesz mógł przeglądać swoje zadania bez połączenia z Internetem.
Pamiętaj, że musisz być podłączony do Internetu, aby zsynchronizować się z innymi urządzeniami.
Mówiąc o innych urządzeniach, Wunderlist jest obsługiwany w systemach Windows i Mac , iOS i Android.
Rzeczy do rozważenia
Wunderlist to świetna bezpłatna opcja, jeśli nie potrzebujesz obszernej funkcjonalność. Chociaż jest to możliwe, Wunderlist nie jest tak świetny, jeśli chodzi o zarządzanie grupami i współpracę przy projektach.
Podsumowanie
Dziękujemy za przeczytanie naszego przeglądu najlepszych aplikacji komputerowych do zarządzania zadaniami za darmo. Mamy nadzieję, że ta lista okazała się przydatna.