Jesteśmy w erze chmury, w której aplikacje do edycji tekstu są bezpłatne, online i dostępne wszędzie tam, gdzie jest połączenie z Internetem. To dobry czas na kreatywność.
Chociaż Microsoft próbuje wejść na rynek przetwarzania tekstu w chmurze za pomocą Office Online, to Google rządzi roostem w tym obszarze Office Suite. Ich platforma staje się jeszcze lepsza dzięki dodatkom, które jeszcze bardziej zwiększają użyteczność i funkcjonalność usługi.
Dokumenty Google
Dostęp do dodatków w Dokumentach Google jest niezwykle łatwy . Po prostu przejdź do menu „Dodatki” u góry ekranu i wybierz „Uzyskaj dodatki”.Po zainstalowaniu niektóre z nich pojawią się również w tym menu, do którego masz dostęp z łatwością.
Te na powyższym zrzucie ekranu są te, które szczególnie lubię i których używam na co dzień. Ale szczególniepolecam:
Lepsza liczba słów : Dokumenty Google mają już funkcję liczenia słów schowaną w menu, ale jeśli chcesz zobaczyć aktualizacja liczby słów w czasie rzeczywistym podczas pisania, potrzebna jest lepsza liczba słów.
Czcionki Extensis : Domyślnie Dokumenty Google podają tylko określoną liczbę czcionek. Ale jeśli jesteś projektantem, maniakiem czcionek lub po prostu wybrednym, możesz chcieć szerszego wyboru. Extensis Fonts jest tym, którego należy użyć. Jeśli jednak ktoś, kto przegląda Twój dokument Google, nie ma zainstalowanej czcionki, na jej końcu domyślnie znajdzie się coś innego, na przykład Arial lub Times New Roman.
In_content_1 all: [ 300x250] / dfp: [640x360]->OneLook Thesaurus : Stephen King powiedział kiedyś, że nigdy nie powinieneś używać żadnego słowa, które musisz wyszukać w tezaurusie. Niemniej jednak wciąż są chwile, kiedy przydatny jest tezaurus. Ten dodatek umieszcza wyszukiwarkę tezaurusa na pasku bocznym. Teraz możesz oczarować wszystkich swoim niesamowitym i znakomitym językiem ojczystym.
Tłumaczyć : Ta aplikacja paska bocznego, obsługiwana przez interfejs API Tłumacz Google, daje potężne możliwości tłumaczenia, jeśli piszesz dwa lub więcej języków. Po prostu wpisz słowa lub wyrażenia w jednym języku i natychmiast przetłumacz je na inny język. Nie będzie w 100% dokładny, więc nie polegaj na nim całkowicie.
WordPress.com for Dokumenty Google : Istnieje dziwna klika ludzi, którzy wolą pisać posty na blogach w Dokumentach Google a następnie prześlij te posty do WordPress (zamiast pisać bezpośrednio w WordPress).
Ten dodatek ułatwi przeniesienie Dokumentu Google do witryny WordPress, gdzie będzie on dostępny jako wersja robocza, dopóki nie będziesz gotowy do opublikowania. Pomimo nazwy działa to również na stronach WordPress.org, jeśli ma włączony Jetpack.
Arkusze kalkulacyjne Google
Dla wielu osób sama idea arkuszy kalkulacyjnych wywołuje przerażenie. Arkusze kalkulacyjne mają bardzo stromą krzywą uczenia się, ale kiedy już to wszystko wymyśliłeś, są w stanie mieć bardzo potężne zdolności. Arkusze kalkulacyjne Google zapewniają dodatki, które próbują zminimalizować te krzywe uczenia się.
Oto najlepsze pięć.
Usuń duplikaty : W dużym arkuszu kalkulacyjnym łatwo jest mieć zduplikowane wpisy, więc w celu zachowania porządku i porządku, „Usuń duplikaty” zrobi dokładnie że. Zaoszczędziło mi to więcej razy niż pamiętam.
Galeria szablonów : Dość często standardowy układ arkusza kalkulacyjnego będzie więcej niż wystarczający. Ale mogą się zdarzyć sytuacje, gdy potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego do bardzo konkretnego celu (takiego jak odcinki wypłaty lub podatki od działalności gospodarczej). Jeśli tak, ta galeria szablonów może zapewnić układy dla każdej możliwej sytuacji.
Zapisz jako dokument : Ten dodatek konwertuje arkusz kalkulacyjny Google na dokument Google. Jest to przydatne w przypadku arkuszy kalkulacyjnych zawierających duże ilości tekstu, które mogą zostać odcięte przez rozmiar komórek.
Zaawansowane wyszukiwanie i zamiana : Jeśli chcesz zastąpić jedną rzecz w arkuszu kalkulacyjnym, może być bardzo żmudne przechodzenie przez komórkę arkusza po komórce i zmienianie rzeczy pojedynczo. „Zaawansowane wyszukiwanie i zamiana” robi to od razu, oszczędzając mnóstwo czasu.
Dodaj wiersze i kolumny : Jeśli chcesz dodać do arkusza kalkulacyjnego dodatkowe wiersze i kolumny, domyślną metodą jest przejście do górnego menu. Tam możesz dodać tyle, ile chcesz - , ale tylko jeden na raz.To do bani.
Co jeśli chcesz dodać dziesięć wierszy? A może dwadzieścia? Kto ma czas i cierpliwość, aby zrobić to samo dwadzieścia razy? „Dodaj wiersze i kolumny” pozwala określić, ile wierszy i / lub kolumn potrzebujesz, i robi to za jednym kliknięciem.
Formularze Google
Formularze Google są w trakcie tworzenia coraz częściej wykorzystywane do zbierania informacji przez małe firmy, grupy, organizacje charytatywne i pracodawców. Formularze zapewniają łatwy sposób żądania i zestawiania informacji bez konieczności kodowania skomplikowanych stron.
Aby uzyskać dostęp do dodatków w formularzach, musisz kliknąć trzy kropki w prawym górnym rogu ekranu .
Powiadomienia e-mail dla formularzy : jeśli wysyłasz formularz z możliwością uzyskania dużej liczby odpowiedzi, ten dodatek będzie dla Ciebie niezwykle cenny. Prześle Ci wiadomość e-mail, gdy otrzymasz odpowiedzi, więc nie zawsze musisz to sprawdzać.
Tłumacz formularzy : Internet przełamuje granice międzynarodowe, dlatego nieuniknione jest spotkają kogoś, kto mówi zupełnie innym językiem niż ty. Dlatego warto mieć formularze w innych językach. „Form Translator” dba o to za Ciebie.
123RF Zbiory Zdjęć : Kto chce zobaczyć nudną formę bez oka? Dlatego powinieneś dodać zdjęcie lub dwa, aby rozjaśnić to miejsce. 123RF to jedno miejsce, w którym można znaleźć coś, co może ulepszyć staw.
Formularze Kontakt Dodawanie : Gdy odpowiedzi zaczną się pojawiać, otrzymasz wiele adresów e-mail od osób, które się z tobą skontaktowały. Ten dodatek pozwala dodawać adresy e-mail do kontaktów Gmaila z opcją dodania ich do określonej grupy e-mail.
Timify.me : Jeśli musisz nałożyć limit czasu po wypełnieniu formularza, a następnie timify.me pozwala to zrobić. Korzystając z tego dodatku, możesz tworzyć i rozpowszechniać egzaminy dla studentów za pomocą formularzy i kończyć egzamin w określonym czasie za pomocą timify.
Wniosek
Tam jest tak wiele innych dodatków dostępnych za pośrednictwem GoogleSuite Marketplace, więc te rekomendacje ledwo zarysowują powierzchnię. Ale jeśli zaczniesz od tych zalecanych powyżej, będziesz na pierwszym miejscu i zobaczysz, jak naprawdę potężny jest Google Suite.