Czy nadal masz starodawny adres e-mailowy prodigy.net lub aol.com, na który ostatecznie zrezygnujesz? A może używasz adresu e-mail uczelni lub uczelni przez kilka lat i chcesz przejść na stały adres e-mail przed ukończeniem? A może po zarejestrowaniu się w serwisie internetowym korzystałeś z adresu e-mail ISP, takiego jak cox.net lub comcast.net?
Niezależnie od sytuacji, przełączanie się na nowy adres e-mail nie jest trywialne , zwłaszcza jeśli masz tysiące e-maili, które chcesz zachować u swojego nowego dostawcy usług pocztowych.
Jeśli nie masz czasu, aby zrobić to sam, możesz skorzystać z usługi, którą napisałem o wcześniejszej nazwie YippieMove które pobierają opłatę w wysokości 15 USD, ale będą przenieś całą twoją pocztę od jednego usługodawcy następnej, np. Hotmail do Gmaila lub Yahoo Mail do Gmaila, itp.
Chociaż myślę, że ta metoda jest warta dla niektórych osób, większość ludzi może to zrobić samodzielnie i skonfigurować wszystko tak, jak chce. W tym artykule zamierzam porozmawiać o przejściu od dowolnego dostawcy usług poczty e-mail do Gmaila lub Outlooka, ponieważ są to prawdopodobnie najlepsze dwa w tym czasie.
Oto ogólny zarys tego, co należy zrobić, aby przenieść się z jednej usługi pocztowej do innej:
Skonfiguruj nowe konto e-mail
Podczas konfigurowania nowego konta e-mail musisz upewnić się, że wybrałeś dwie rzeczy: dostawcę poczty e-mail i twój adres e-mail. Nie wybieraj dostawcy poczty e-mail, który może nie być dostępny w ciągu 5 lat lub który może Cię zmusić. Oznacza to, że nie należy używać wiadomości e-mail od uczelni / uczelni, dostawcy usług internetowych ani firmowego adresu e-mail.
Moje sugestie dotyczą Gmaila i Outlooka, ponieważ mają świetne funkcje, których nie mogą zapewnić inni dostawcy usług. Na przykład na koncie Gmail masz także konto Google, dzięki czemu możesz prowadzić czat wideo bezpośrednio z Gmaila. Google ma także Google Now, który może automatycznie skanować pocztę Gmaila i przekazywać informacje o lotach, paczkach itp. Dzięki Outlook.com możesz korzystać ze Skype bezpośrednio z poziomu interfejsu sieciowego.
Drugi aspekt uważnie zastanowić się, jaką nazwę wybrać dla swojego adresu e-mail. W dzisiejszych czasach najlepiej jest po prostu użyć swojego nazwiska, jeśli to możliwe, jako adresu e-mail. Nie używaj okropnych nazw, takich jak [email protected] lub [email protected]. Po przejściu na nowy adres e-mail prawdopodobnie zachowasz go przez bardzo długi czas, więc wybierz dobre imię.
Importuj stary e-mail
następnym krokiem jest zaimportowanie wszystkich starych wiadomości e-mail do Gmaila lub Outlooka. Wymaga to dostępu POP3, które większość dostawców usług poczty e-mail obsługuje obecnie, ale jeśli nie, prawdopodobnie nie uda się przenieść wszystkich starych wiadomości e-mail. Możesz ręcznie wchodzić i przekazywać wiadomości e-mail, ale prawdopodobnie tylko ważne rzeczy.
Jeśli wszystkie wiadomości e-mail znajdują się w komputerowej wersji programu Outlook, możesz zaimportować cały plik PST do Gmaila, dodając konto Gmail do programu Outlook za pomocą protokołu IMAP, a następnie przeciągając i upuszczając foldery lokalne do folderów Gmaila w programie Outlook. Sprawdź to szczegółowy przewodnik, aby uzyskać instrukcje krok po kroku.
Teraz, jeśli twój dostawca poczty e-mail obsługuje dostęp POP3, bardzo łatwo jest pobrać pocztę do Gmaila. Już napisałem szczegółowy przewodnik wyjaśniający, jak zaimportuj pocztę do Gmaila od różnych dostawców.
Jeśli korzystasz z Outlook.com, proces ten jest również bardzo łatwy. Zaloguj się, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Opcje. Dalej i kliknij Importuj konta e-mail.
Możesz wybrać z Google, Yahoo lub innej usługi e-mail dostawca. Zasadniczo wystarczy podać swój adres e-mail i hasło, aby połączyć się z kontem. Możesz także kliknąć Zaawansowane opcje, aby ręcznie wprowadzić dane serwera e-mail, jeśli twój dostawca korzysta z niestandardowych portów itp.
To wszystko w przypadku importowania starych wiadomości e-mail do Gmaila i Outlooka. Pamiętaj, że stare wiadomości mogą potrwać kilka dni, jeśli masz tysiące e-maili wymagających importowania.
Prześlij starego e-maila
Zwróć uwagę, że podczas konfigurowania importu wiadomości e-mail w Gmailu i Outlook.com nowe e-maile przychodzące na stary adres e-mail zostaną najprawdopodobniej zaimportowane automatycznie, więc nie musisz konfigurować przesyłania dalej. W przypadku Gmaila importowane będą tylko nowe wiadomości e-mail przez 30 dni, po których trzeba ręcznie włączyć automatyczne przekazywanie wiadomości w starym e-mailu.
Jeśli opuszczasz Gmaila, możesz włączyć przesyłanie dalej łatwo przechodząc do Ustawień, a następnie klikając kartę Przekazywanie i POP / IMAP.
Kliknij przycisk Dodaj adres przekierowaniai wprowadź nowy adres e-mail. Jeśli nie chcesz, aby wszystko zostało przekazane dalej, kliknij tworząc link filtraponiżej przycisku.
Jeśli opuszczasz Outlook.com, przejdź do Opcje, a następnie kliknij Przekazywanie wiadomości e-mail, aby wprowadzić adres przekierowania.
Jeszcze raz musisz zrobić to na starego dostawcę poczty e-mail, jeśli nie widzisz nowych wiadomości e-mail importowanych do nowego dostawcy poczty e-mail.
Ustaw autoodpowiedź
Następnie chcesz skonfigurować autouzupełnianie odpowiedź lub urlop na stary adres e-mail, który mówi wszystkim, że ten adres e-mail zostanie wkrótce wyłączony.
W Gmailu możesz to zrobić, przechodząc do Ustawień, a następnie przewijając w dół na karcie Ogólne. Tam zobaczysz sekcję Urlop odpowiadający.
Włącz ją, wybierz opcję Pierwszy dzień , nie zaznaczaj niczego dla Ostatni dzień, a następnie wpisz temat i treść wiadomości e-mail. Możesz też zaznaczyć to pole na dole, jeśli chcesz, aby wiadomość wysłana do kontaktów była przechowywana w Google.
W Outlook.com przejdź do Opcjei kliknij Wysyłanie automatycznych odpowiedzi o wakacjachw sekcji Zarządzanie swoim kontem. Zauważ, że opcja będzie niedostępna lub wyłączona, jeśli nie będziesz codziennie używać konta Outlook.com.
Przy następnym ekran, możesz wpisać swoją wiadomość tak jak w Gmailu. Po prostu zostawiłbym automatyczną odpowiedź, dopóki nie zdecydujesz się całkowicie zamknąć konta.
Zaktualizuj wszystkie konta online
To prawdopodobnie najtrudniejsza część przejścia na nowy adres e-mail. Niemal wszystko, co robimy online, wymaga adresu e-mailowego jako punktu wyjścia, a to oznacza, że musisz ręcznie aktualizować wiele kont.
Niestety, nie ma łatwego sposobu obejścia tego zadania. Będziesz musiał spędzić kilka godzin lub kilka dni przechodząc przez każdą stronę, jeden po drugim i aktualizując adres e-mail.
Jeśli używasz menedżera haseł, takiego jak LastPass lub 1Password, możesz szybko przeglądać każdą zapisaną witrynę i zaktualizuj adres. Jeśli nie masz żadnego systemu do śledzenia twoich kont, następnym najlepszym rozwiązaniem jest przesiewanie e-maili i sprawdzanie, które strony wysyłają e-maile.
Mam nadzieję, że przy odrobinie planowania i organizacji, możesz przełączyć się na nowy adres e-mail i niczego nie przekręcić! Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Ciesz się!