Mój znajomy zadzwonił do mnie pewnego dnia pytając, jak mogli szybko obejrzeć prezentację PowerPoint na swoim komputerze bez korzystania z pakietu Office, ponieważ nie mieli tego zainstalowanego. Powiedziałem jej, żeby się nie martwiła, ponieważ istnieje wiele sposobów na przeglądanie plików pakietu Office bez faktycznego korzystania z pakietu Office.
Dzięki Google i ogólnie rozwiązaniom chmurowym w dzisiejszych czasach masz w pełni funkcjonalne pakiety biurowe, które możesz uruchamiać od razu. Twoja przeglądarka. Gdy Google pojawił się z Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami Google, zmusiło to Microsoft do ponownego przemyślenia całej strategii pakietu Office. Teraz Microsoft ma darmową wersję pakietu Office, którą można używać online do tworzenia i edycji plików.
W tym artykule pokażę kilka różnych narzędzi do otwierania plików PDF, Microsoft Pliki Office, pliki Photoshop itp. Za darmo. Teraz głównym haczykiem jest to, że funkcje są ograniczone. Na przykład Office Word Word pozwala wykonywać podstawowe zadania edycyjne, ale nie może wykonywać żadnych bardziej zaawansowanych zadań, takich jak łączenie listów lub przypisy itp. Jednak, jeśli wystarczy wyświetlić plik, te rozwiązania będą dobrze.
Microsoft Office Online za darmo
Jeśli próbujesz wyświetlić dokument Office, Word, Excel lub PowerPoint, najlepszą opcją jest użycie Office Online. Wystarczy wejść na stronę www.office.com i zalogować się przy użyciu konta Microsoft. To jedyny warunek korzystania z bezpłatnych narzędzi.
Dzięki aplikacjom internetowym pakietu Office otrzymujesz podstawowe aplikacje Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Nie będziesz jednak mógł używać tych narzędzi do przeglądania bazy danych Access, diagramu Visio lub pliku projektu Microsoft.
W przypadku podstawowych aplikacji możesz tworzyć nowe pliki, które będą automatycznie przechowywane w folderze OneDrive lub możesz przesyłać nowe dokumenty z lokalnego komputera.
Jak widać poniżej, wersja online programu Word nie ma wszystkich zakładek interfejsu wstążki w pełnej wersji programu Word. Brakuje całkowicie References i Mailings. Ponadto wszystkie pozostałe zakładki mają tylko kilka podstawowych opcji, ale brakuje pozostałych. Dla większości ludzi darmowa wersja jest wystarczająca, ale właśnie dlatego Microsoft ma subskrypcje Office 365 dla tych, którzy potrzebują wszystkich funkcji.
To samo informacje dotyczą także wersji online programów Excel i PowerPoint. Doskonały do przeglądania plików Office, dobry do edycji, ale nie w pełni funkcjonalny. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś spróbować, jeśli chcesz przejrzeć i wprowadzić proste zmiany w plikach Office.
Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Dysk Google
Oprócz pakietu Office online, Google zestaw narzędzi online może również otwierać pliki Microsoft Office. Jeśli więc znajdujesz się w ekosystemie Google i wystarczy przejrzeć niektóre dokumenty MS Office, spróbuj otworzyć je w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
Otworzyłem moje w pełni sformatowane CV w Dokumentach Google i wyglądało dokładnie tak jak ten w Słowie! Byłem wtedy w stanie edytować go w razie potrzeby bez żadnych problemów. Mogę też zapisać plik z powrotem w formacie Word z Dokumentów Google.
To, co podoba mi się w przypadku wszystkich narzędzi Google, to to, że obsługują dodatki, które mogą dodać wiele funkcji do podstawowego programu. Na przykład Dokumenty Google mogą obsługiwać cytaty i bibliografie za pomocą dodatków, których Office online nie obsługuje.
Jeśli potrzebujesz otworzyć plik PDF, możesz po prostu użyć przeglądarki Google Chrome zamiast pobierać a darmowy czytnik PDF. Aby przeglądać i drukować, Google Chrome to doskonały wybór. Po prostu przeciągnij i upuść plik PDF na otwartą kartę w przeglądarce Chrome, aby wyświetlić plik PDF.
Jeśli potrzebujesz zobacz inne typy plików z różnymi rozszerzeniami, proponuję spróbować użyć Dysku Google. Dysk Google może być używany do przeglądania plików Adobe Photoshop i wielu innych plików, które zwykle wymagają określonej aplikacji. Oczywiście nie można edytować pliku PSD ani niczego w tym stylu. Jeśli chcesz to zrobić, potrzebujesz innych programów, takich jak GIMP lub Paint.NET. Jednak w celu przeglądania pliku Dysk Google jest świetny.
Mimo że narzędzia te działają już od jakiegoś czasu, być może nie znasz wszystkich różnych funkcji, które mogą wykonywać. Obie firmy zawsze dodają nowe funkcje, więc warto je teraz sprawdzić, jeśli nie masz ich od dłuższego czasu. Ciesz się!