Jeśli chodzi o naprawdę udany przykład wiki, Wikipedia stoi wysoko nad wszystkimi innymi. Zarówno największa, jak i najpopularniejsza treść Wikipedii jest udostępniana, edytowana i utrzymywana przez wolontariuszy z każdego zakątka świata.
Miesiącem ponad 530 milionów czytelników nietrudno zrozumieć, dlaczego obecnie znajduje się w pierwszej dziesiątce najpopularniejszych witryn na świecie. Ale czym właściwie jest Wiki i jak można odnieść sukces?
Wiki to narzędzie komputerowe służące do komunikacji i współpracy z innymi osobami w centralnie zlokalizowanym systemie zarządzania treścią. Wiki, wywodzące się z hawajskiego terminu „szybki”, pozwala zespołom i organizacjom na gromadzenie ogromnej ilości wiedzy, zebranej z kilku różnych zasobów i redystrybucję tej wiedzy na stronie, aby wszyscy mogli ją zobaczyć.
Czytelnicy mogą następnie ciesz się wszystkimi treściami na określony temat i, jeśli uzyskasz pozwolenie, edytuj i dodawaj własną wiedzę na ten temat we współpracy. Wszelkie zarejestrowane błędy w treści można szybko naprawić i aktualizować.
Rzeczy do rozważenia przed utworzeniem własnej Wiki
Utworzenie wiki nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Pomysł, dostęp do Internetu i hosting witryny to naprawdę wszystko, czego potrzebujesz. Jednak każdy, kto chce stworzyć udany, musi zrozumieć kilka rzeczy przed rozpoczęciem pracy.
Czy Wiki jest odpowiednim narzędziem do pracy?
Wiki ułatwia zespołom współpracę przy projektach, dzielenie się notatkami i pomysłami oraz udostępnianie zasobów. Idealnie nadają się do przechwytywania informacji, które ciągle się zmieniają, ale mogą być również używane do udostępniania notatek i porównywania myśli na podstawie wielu perspektyw.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->Aby upewnić się, że wiki jest najlepszym narzędziem dla twoich potrzeb, będziesz chciał znaleźć solidną odpowiedź na następujące pytania:
W przypadku któregokolwiek z tych pytań pozostawionych bez odpowiedzi lub niepewnych, wiki może nie być najlepszym projektem dla twoich potrzeb. Wiki musi ewoluować, ponieważ nie jest korzystne jako dokument statyczny. Dla nich sugerowałbym blog.
Wiki, aby odnieść sukces, powinno mieć za sobą zespół. Otwarcie go dla publiczności może przynieść korzyści projektowi tylko na dłuższą metę, ponieważ aktualne informacje mogą pochodzić w dowolnym momencie z dowolnego miejsca. Jeśli Twoim celem jest dzielenie się wrażliwą wiedzą między kolegami, wiki zdecydowanie nie jest tym, czego szukasz.
Ustal cel swojej wiki, ustal odpowiedzi na powyższe pytania, a dopiero potem zdecyduj, czy jest to właściwe rozwiązanie dla Ciebie i Twojego zespołu lub organizacji.
Opcje oprogramowania i hostingu
Kiedyś cel twojej wiki jest jasny, możesz wybrać oprogramowanie i opcje hostingu. Dostępnych jest wiele, a cel wiki może pomóc w określeniu właściwych opcji na przyszłość.
Zespoły o niskim budżecie mogą preferować bezpłatne podejście, takie jak Wikia, WikiDot i MediaWiki. Te konkretne witryny hostingowe umożliwiają tworzenie wiki od podstaw. Płatne usługi, takie jak Centralny pulpit i Ta sama strona, zapewnią narzędzia i szablony potrzebne do rozpoczęcia pracy od razu.
Istnieje witryna, z której można korzystać, WikiMatrix, które pomogą ci porównać opcje znalezienia najlepszej wiki, która będzie pasować do twoich potrzeb. W przypadku witryn wiki hostowanych prywatnie niektóre witryny zazwyczaj oferują oprogramowanie, takie jak TikiWiki (bezpłatny) i Twiki (płatny, jednorazowa opłata), które mogą pomóc w rozpoczęciu pracy.
Scout Other Wikis
Naśladowanie może być największą formą pochlebstwa. Niestety w branży dokumentacji można to również uznać za plagiat. Odkrywając cel swojej wiki, rzuć okiem na inne strony wiki już dostępne online. Powinieneś skupić się na tym, aby być jedynym źródłem informacji na dany temat.
Poszukaj duplikatów, sprawdzając każdą witrynę hostingową wiki. Byłoby raczej bezcelowe tworzenie całkowicie „nowej” wiki na już omawiany temat. Wiki było przeznaczone do współpracy, więc jeśli masz więcej informacji niż ta, która znajduje się na już założonej stronie, poproś o pozwolenie na udział w projekcie.
Jeśli podoba Ci się wygląd konfiguracji wiki innej osoby , nie bój się kopiować stylów i szablonów tam zawartych. Kopiowanie treści jest plagiatem, powielanie wyglądu nie. Tylko upewnij się, że twoja wiki pozostaje spójna zarówno pod względem treści, jak i wyglądu, aby nie mylić odbiorców.
Upewnij się, że zespół jest na równi
Członkowie znający wiki prawdopodobnie chętnie podzielą się swoją wiedzą na temat pomagając rozwijać projekt. Ci, którzy nie znają, mogą być bardziej niechętni do wejścia. Nowi użytkownicy mogą często zniechęcać się edytowaniem dokumentów, które stworzyli inni. To, oprócz kodu znaczników używanego podczas formatowania, może zmusić ich do ukrycia się.
Spraw, aby ci członkowie czuli się bardziej komfortowo, oferując im szkolenie w zakresie korzystania z narzędzi udostępnianych przez wiki. Utwórz ściągawki ze znakami znaczników dla tych, którzy mają problemy z formatowaniem tekstu. Pozwól bardziej ambiwalentnym członkom pisać i edytować „ćwiczyć” wiki, dopóki nie będą bardziej pewni swoich umiejętności.
Zespół będzie znacznie wydajniejszy w tworzeniu artykułów, jeśli wcześniej nauczy się podstawowej składni wiki. Umożliwia to łatwe edytowanie stron bez potrzeby korzystania z edytorów z przewodnikiem.
Silny zespół zagwarantuje silną wiki, dzięki czemu znacznie bardziej prawdopodobne jest, że odniesie sukces.
Po utworzeniu Wskazówki
Utrzymanie i rozwój
Wiki to dokument na żywo i dlatego musi być utrzymany, aby ewoluował. Nagradzanie członków zespołu i członków społeczności współpracującej zachęci ich do przejęcia własności wiki i aktualizowania jej.
Po utworzeniu własnej wiki, powiedz o niej wiki, aby kontynuować wzrost. Promuj go na forach, mediach społecznościowych, YouTube itp. Może to tylko popchnąć więcej odwiedzających na wiki i potencjalnie więcej współpracowników, którzy będą chcieli zobaczyć, jak się rozwija.