Możesz łatwo zmienić format dowolnej komórki w arkuszu programu Excel, aby aplikacja wiedziała, jakiego rodzaju danych oczekiwać. Dwa często używane formaty to data i czas.
W rzeczywistości umieszczanie daty i czasu w programie Excel jest tak powszechne, że Microsoft ma wbudowane kilka skrótów i funkcji ułatwiających dodawanie tego typu danych do arkusza roboczego . Dowiedz się, jak szybko dodawać zarówno stałe, jak i dynamiczne znaczniki daty i czasu do programu Excel.
Stałe daty i godziny
Wiele osób często korzysta z programu Excel do śledzenia stanów magazynowych, faktur, przychodów / wydatków oraz wiele innych zastosowań, które wymagają statycznego rejestrowania daty i czasu. Excel ma wbudowane skróty, dzięki którym dodanie aktualnej daty i godziny jest łatwe.
Załóżmy, że masz otwarty nowy arkusz programu Excel i chcesz zacząć dodawać dane powiązane z dzisiejszą datą. Zamiast wpisywać je, możesz użyć tych skrótów. Aby dodać bieżącą datę do komórki, zacznij od kliknięcia komórki, w której chcesz się znaleźć, w arkuszu roboczym. Przytrzymaj klawisz Ctrli naciśnij ; (średnik)klucz. W ten sposób bieżąca data zostanie umieszczona w dowolnej aktywnej komórce.
Aby wstawić bieżący czas, kliknij komórkę, w której chcesz zapisać bieżący czas czas. Przytrzymaj klawisze Ctrli Shifti naciśnij ; (średnik)klucz. To spowoduje umieszczenie bieżącego czasu w komórce.
Aby wstawić bieżącą datę i bieżący czas do tej samej komórki, kliknij komórka, w której chcesz umieścić datę i godzinę w arkuszu. Przytrzymaj klawisz Ctrli naciśnij klawisz ;. Teraz naciśnij spację i przytrzymaj klawisze Ctrli Shifti naciśnij klawisz ;.
Pamiętaj, że pomimo wstawienia do komórki zarówno bieżącej daty, jak i godziny, wartości te nigdy się nie zmienią. Aby wstawić dynamiczne daty, musisz użyć wbudowanych funkcji programu Excel.
Dynamiczna data i godzina
Dynamiczne daty i godziny mogą wydawać się statyczne, ale faktycznie zmienią się na bieżącą datę i czas, gdy plik Excel jest albo otwarty, albo gdy formuły w arkuszu kalkulacyjnym są obliczane. Istnieje kilka powodów, dla których może być potrzebna dynamiczna, a nie statyczna data lub czas.
Po pierwsze, jeśli dowolna z formuł jest zależna od bieżącej daty lub godziny, użycie dynamicznej funkcji pomaga uniknąć konieczności wstawiaj zaktualizowane informacje za każdym razem, gdy otwierasz plik lub uruchamiasz nowe obliczenia. Po drugie, umieszczając dynamiczną datę lub godzinę obok innej komórki zawierającej obliczenia, możesz natychmiast poznać ostatni czas wykonania obliczeń.
Aby wstawić dynamiczny datownik do programu Excel, wprowadź następującą formułę do dowolnej komórki:
=TODAY()
Excel natychmiast umieści aktualną datę w tej komórce. Za każdym razem, gdy otworzysz skoroszyt lub wykonasz nowe obliczenia, Excel zaktualizuje komórkę do bieżącej daty.
Aby wstawić dynamiczną datę i godzinę do programu Excel, wprowadź następującą formułę w dowolnej komórce:
=NOW()
Program Excel natychmiast wstawi bieżącą datę i godzinę do tej komórki. Za każdym razem, gdy otwierasz skoroszyt lub w arkuszu kalkulacyjnym dokonywane są nowe obliczenia, program Excel zaktualizuje komórkę bieżącą datą i godziną.
Niestety nie ma funkcji wstawiania do Excela tylko dynamicznego znacznika czasu. Możesz jednak zmienić formatowanie komórki, aby funkcja TERAZ wyświetlała tylko czas. Kliknij kartę Strona głównana Wstążce i znajdź sekcję oznaczoną Numer. Kliknij menu i wybierz Czasz opcji menu.
W zależności od potrzeb można wstawiać statyczne lub dynamiczne znaczniki daty i czasu do programu Excel, aby pomóc w obliczeniach lub śledzić czas ostatniego obliczenia. Upewnij się, że wybrałeś właściwą, aby nieumyślnie nie wprowadzać niepoprawnych obliczeń za pomocą wbudowanych i niestandardowych formuł Excela. Ciesz się!