Jak śledzić zmiany w programie Word (online, na urządzeniach mobilnych i na komputerach stacjonarnych)

Możliwość śledzenia zmian w dokumentach edytora tekstu była innowacją zmieniającą zasady gry. Program Microsoft Word był liderem tego postępu i od tego czasu użytkownicy programu Word korzystają z tej funkcji.

Funkcja śledzenia zmian jest obecnie uważana za standard w każdej aplikacji do edycji tekstu. Pokażemy Ci, jak śledzić zmiany w aplikacjach internetowych, mobilnych i stacjonarnych Microsoft Word. Możesz także śledzić zmiany w innych aplikacjach, np. Dokumenty Google lub Microsoft Excel.

Śledząc zmiany w dokumencie programu Word, ułatwiasz komuś innemu (lub przyszłemu Tobie!) dostrzeżenie sugerowanych zmian i podjęcie decyzji — zmiana po zmianie — czy zaakceptować zmianę i uczynić ją trwałą, czy też ją odrzucić.

Jak śledzić zmiany w programie Microsoft Word Online

Każdy może korzystaj z Microsoft Word Online za darmo rejestrując bezpłatne konto Microsoft. Po zalogowaniu się i rozpoczęciu tworzenia nowego dokumentu Microsoft Word (lub otwarciu istniejącego) wykonaj poniższe kroki, aby śledzić zmiany w Word Online.

Włącz śledzenie zmian w programie Word Online

Najpierw musisz włączyć opcję Śledź zmiany.

Wybierz kartę Recenzja .

Wybierz przycisk Śledź zmiany i wybierz Dla wszystkich , aby śledzić zmiany wprowadzone przez kogokolwiek w tym dokumencie, lub Tylko moje , aby śledzić tylko zmiany, które tywprowadzasz w dokumencie.

Będziesz wiedział, że wykonałeś tę czynność poprawnie, jeśli zobaczysz, że menu trybu przełączyło się z edycji na przeglądanie.

W rzeczywistości innym sposobem włączenia śledzenia zmian w Microsoft Word Online jest wybranie opcji Recenzowanie z menu Tryb. Jeśli użyjesz tej metody, pamiętaj, że domyślnie będzie ona śledzić tylko Twoje zmiany, a nie wszystkich innych. Jeśli chcesz włączyć śledzenie zmian dla wszystkich, którzy edytują dokument, wykonaj powyższe kroki i wybierz opcję Dla wszystkich .

Przejrzyj, zaakceptuj lub odrzuć zmiany w programie Word Online

Jeśli włączona jest opcja Śledź zmiany, możesz przeglądać każdą sugestię po kolei i akceptować ją lub odrzucać jedną po drugiej.

Kliknij lub naciśnij początek dokumentu (lub miejsce, od którego chcesz rozpocząć przeglądanie sugerowanych zmian)..

Wybierz kartę Recenzja .

Wybierz przycisk Zaakceptuj lub Odrzuć , a program Word przejdzie do pierwszej sugerowanej zmiany w dokumencie.

Wybierz przycisk Akceptuj lub Odrzuć , aby zaakceptować lub odrzucić sugerowaną zmianę. Jeśli chcesz, możesz najechać myszką na zmianę, aby wywołać wyskakujące okienko, w którym możesz zobaczyć opis zmiany i przyciski umożliwiające zaakceptowanie (zaznaczenie) lub odrzucenie (X) zmiany. Pamiętaj jednak, że jeśli użyjesz tego interfejsu, program Word nie przejdzie automatycznie do następnej sugerowanej zmiany.

Kontynuuj wybieranie przycisków Akceptuj lub Odrzuć podczas przeglądania wszystkich sugerowanych zmian w dokumencie. Po podjęciu decyzji dotyczącej każdej sugerowanej zmiany zostanie wyświetlony wyskakujący komunikat z informacją, że w dokumencie nie ma już śledzonych zmian.

Wybierz przycisk OK , a wrócisz do dokumentu.

W pewnym momencie będziesz chciał wyłączyć śledzenie zmian.

Wyłącz śledzenie zmian w programie Word Online

Istnieją dwa szybkie sposoby wyłączania śledzenia zmian w programie Word Online.

Przełącz na Edycję lub Wyświetlanie w menu trybu. Wybierz opcję Edycja, jeśli chcesz kontynuować edycję dokumentu, i opcję Wyświetlanie, jeśli chcesz wyświetlić dokument, ale nie wprowadzaj żadnych zmian.

Alternatywnie wybierz przycisk Śledź zmiany na karcie Przejrzyj i wybierz Wyłączone . Spowoduje to wyłączenie śledzenia zmian dla wszystkich.

Teraz możesz edytować i przeglądać dokument bez śledzenia zmian.

Jak śledzić zmiany w aplikacji Microsoft Word na Androida

Włączenie śledzenia zmian w aplikacji Microsoft Word Android jest mniej proste. Otwórz dokument i wykonaj poniższe kroki.

Wybierz strzałkę w górę w edytorze dokumentów znajdującym się na dole dokumentu.

Wybierz Dom .

Wybierz Recenzja .

.

Przewiń w dół menu Recenzja i wybierz opcję Śledź zmiany .

Po włączeniu opcji Śledź zmiany wszelkie wprowadzone zmiany będą sugestiami, które Ty lub ktoś inny możecie zaakceptować lub odrzucić.

Przejrzyj, zaakceptuj lub odrzuć zmiany w aplikacji mobilnej Word

Aby przejrzeć, zaakceptować lub odrzucić zmiany w aplikacji mobilnej Word, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

Dotknij początku dokumentu (lub miejsca, od którego chcesz rozpocząć przeglądanie sugerowanych zmian.

Następnie kliknij Strona główna na pasku narzędzi i wybierz Recenzja .

Przewiń w dół do sekcji Śledź zmiany i użyj strzałek nawigacji w dokumencie, aby przechodzić od sugestii do sugestii. (Możesz też kliknąć każdą sugestię w treści dokumentu).

Po podświetleniu sugestii możesz zaakceptować lub odrzucić zmianę albo przejść do poprzedniej lub następnej sugestii.

Po uwzględnieniu wszystkich sugestii w dokumencie zobaczysz komunikat informujący, że nie ma już prześledzonych zmian do sprawdzenia.

Wyłącz śledzenie zmian w aplikacji mobilnej Word

Aby wyłączyć śledzenie zmian w aplikacji mobilnej Word, po prostu dotknij Strona główna na pasku narzędzi, wybierz Przejrzyj , przewiń w dół i dotknij Śledź zmianyaby odznaczyć tę opcję i wyłączyć tę funkcję.

Jak śledzić zmiany w aplikacji komputerowej Microsoft Word

Śledzenie zmian w aplikacji komputerowej Word jest podobne do śledzenia zmian w aplikacji Word Online.

Włącz śledzenie zmian w aplikacji komputerowej Word

Otwórz dokument, który chcesz edytować, i wykonaj poniższe kroki.

Wybierz kartę Recenzja .

Wybierz przycisk Śledź zmiany .

Jeśli chcesz, wybierz strzałkę menu rozwijanego na przycisku Śledź zmiany, aby Zablokować śledzenie . Możesz dodać hasło, aby uniemożliwić innym osobom wyłączenie śledzenia zmian.

Zmiany będą śledzone, dopóki aktywny jest przycisk Śledź zmiany na karcie Recenzja..

Przejrzyj, zaakceptuj lub odrzuć zmiany w programie Word na komputery stacjonarne

Aby przejrzeć sugerowane zmiany, wykonaj następujące kroki.

Na karcie Recenzja wybierz Pokaż znaczniki . Tutaj możesz wybrać, gdzie chcesz wyświetlać sugestie (w dymkach lub bezpośrednio). Możesz także zdecydować się na wyświetlanie sugestii tylko od określonych osób.

Umieść kursor na początku dokumentu (lub w miejscu, od którego chcesz rozpocząć przeglądanie sugerowanych zmian).

Na karcie Sprawdź wybierz przycisk Akceptuj , Odrzuć lub Dalej , aby przejść do następnego zasugerowana zmiana.

Po podświetleniu sugestii wybierz przycisk Akceptuj , aby zaakceptować zmianę, lub przycisk Odrzuć , aby odrzucić zmianę i przejść do następnej sugestii.

Możesz też kliknąć sugestię prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Zaakceptuj lub Odrzuć .

Microsoft Word na komputery stacjonarne powiadomi Cię, gdy zakończysz przeglądanie sugerowanych zmian.

Odkryj więcej funkcji programu Microsoft Word

Jeśli chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej o funkcjach programu Microsoft Word, zapoznaj się z naszymi artykułami na temat rozszerzanie funkcjonalności Worda o dodatki, jak dyktować dokumenty w programie Word i jak wstaw podpis do dokumentu Worda. Lub użyj funkcji wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie nasze artykuły dotyczące programu Microsoft Word.

.

Powiązane posty: