15 porad i wskazówek dotyczących programu PowerPoint, które pomogą ulepszyć Twoje prezentacje


Tworzenie prezentacji w programie PowerPoint będzie znacznie łatwiejsze, jeśli znasz kilka porad i wskazówek. Pokazaliśmy Ci jak zmienić rozmiar slajdów, wstaw PDF, dodaj muzyka i jak dodać spraw, aby Twój PowerPoint był bardziej wciągający.

Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz tworzyć prezentacje w programie PowerPoint, czy jesteś profesjonalistą, możesz ulepszyć je jeszcze bardziej, stosując nowe pomysły na projekty w programie PowerPoint.

1. Jak zablokować obraz w programie PowerPoint

Zablokowanie obrazu w prezentacji programu PowerPoint zapobiegnie zniekształceniu lub przeskalowaniu proporcji lub proporcji obrazu.

Aby zablokować obraz w programie PowerPoint, wykonaj poniższe czynności:

  1. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Rozmiar i położenie .
    1. Zaznacz pole Zablokuj proporcje .
    2. Możliwe jest także zablokowanie obrazu lub obiektu, tak aby w ogóle nie można było zmieniać jego rozmiaru ani przesuwać go po slajdzie. Tej funkcji może brakować w większości wersji komputerowych programu PowerPoint. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy obraz, kształt lub obiekt i wybrać Zablokuj .

      Jeśli nie widzisz tej opcji, jednym z rozwiązań jest umieszczenie obiektów na slajdzie wzorcowym. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj jak edytować slajdy wzorcowe w programie PowerPoint.

      2. Zapętl pokaz slajdów w programie PowerPoint

      Jeśli planujesz ciągłe wyświetlanie pokazu slajdów programu PowerPoint, możesz ustawić pokaz slajdów w pętli, zamiast konieczności jego ręcznego uruchamiania ponownie.

      1. Otwórz program PowerPoint, który chcesz zapętlić.
      2. Wybierz kartę Pokaz slajdów .
      3. Wybierz przycisk Konfiguruj pokaz slajdów .
        1. Zaznacz pole Pętla ciągły aż do „Esc”.
          1. Wybierz przycisk OK .
          2. Musisz nacisnąć klawisz Esc , aby zakończyć zapętloną prezentację programu PowerPoint. Kliknięcie ostatniego slajdu w talii lub naciśnięcie klawisza strzałki w prawo na klawiaturze spowoduje ponowne rozpoczęcie pokazu slajdów.

            3. Jak zmniejszyć rozmiar programu PowerPoint

            Pliki programu PowerPoint mogą stać się duże, jeśli dodasz obrazy lub pliki multimedialne o wysokiej rozdzielczości. Mamy kilka porad i wskazówek dotyczących programu PowerPoint, które mogą pomóc zmniejszyć rozmiar pliku programu PowerPoint..

            • Osadź tylko znaki czcionki użyte w prezentacji, wybierając Plik >Opcje >Zapisz w menu po lewej stronie.
              • Jeśli zdecydowałeś się na osadzenie czcionek w pliku, zaznacz opcję Osadź tylko znaki użyte w prezentacji .
                • Usuń dane edycji obrazu. Kiedy edytujesz obraz w programie PowerPoint, zapisywany jest oryginalny obraz i edytowana wersja. Aby temu zapobiec:
                  • Wybierz Plik >Opcje >Zaawansowane .
                  • W sekcji Rozmiar i jakość obrazu zaznacz pole Odrzuć dane do edycji .
                  • Aby jeszcze bardziej zmniejszyć rozmiar programu PowerPoint, odznacz pole Nie kompresuj obrazów w pliku i wybierz niższą domyślną rozdzielczość swoich obrazów.
                    • Dalej kompresuj obrazy, wybierając obraz w pokazie slajdów.
                      • Na karcie Format obrazu wybierz przycisk Kompresuj obrazy . Możesz wybrać, czy chcesz zastosować opcje kompresji do wszystkich obrazów, czy tylko do wybranego obrazu.
                      • Zaznacz pole Usuń przycięte obszary zdjęć i wybierz opcję Użyj rozdzielczości domyślnej . Naciśnij OK .
                      • Zmniejszając rozmiar pliku programu PowerPoint, ułatwisz jego przechowywanie i wysyłanie pocztą elektroniczną.

                        4. Jak dodawać i drukować notatki programu PowerPoint

                        Dodaj notatki prelegenta, aby pomóc prezenterowi zapamiętać, co ma powiedzieć podczas prezentacji, wybierając przycisk Notatki u dołu programu PowerPoint. Wpisz scenariusz lub kilka notatek jako przypomnienie.

                        Aby wydrukować prezentację z notatkami, wybierz opcję Strony notatek w sekcji Ustawienia okna dialogowego Drukuj.

                        5. Jak edytować tła programu PowerPoint

                        Aby dodać, usunąć lub edytować grafikę tła ze slajdów za pomocą aplikacji komputerowej PowerPoint, musisz wybrać Wzorzec slajdów z menu Widok . Następnie po lewej stronie wybierz wzorzec slajdów lub jeden z układów, który pojawi się pod nim: Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj tło . Zaznacz pole Ukryj grafikę tła ..

                        Jeśli używasz programu PowerPoint w przeglądarce, być może zauważyłeś, że nie ma wzorca slajdów. Korzystając z wersji online, możesz bezpośrednio dodawać, usuwać i edytować dowolną grafikę wyświetlaną na slajdzie.

                        6. Jak utworzyć łącze do innego slajdu w prezentacji

                        Łącze do innego slajdu w tej samej prezentacji może być pomocne, jeśli przewidujesz, że będziesz musiał pominąć część prezentacji ze względu na ograniczenia czasowe lub wrócić do poprzedniego slajdu. Jest to tak proste, jak dodanie hiperłącza.

                        1. Wybierz tekst, obraz lub kształt, którego chcesz użyć jako łącza.
                        2. Wybierz Wstaw >Link lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Hiperlink .
                        3. W oknie dialogowym Wstaw hiperłącze, w sekcji Link do wybierz Umieść w tym dokumencie .
                          1. Wybierz slajd, do którego chcesz utworzyć link, i naciśnij przycisk OK .
                          2. 7. Zachowaj spójność, korzystając z Malarza formatów

                            Spójność to cecha charakterystyczna dobrze zaprojektowanej prezentacji programu PowerPoint. Na przykład nagłówki slajdów powinny mieć ten sam kolor, czcionkę i rozmiar czcionki w całej talii. Korzystanie z malarza formatów sprawia, że ​​standaryzacja wszystkich nagłówków i etykiet elementów w prezentacji jest szybka i łatwa.

                            1. Wybierz treść w formacie, który Ci odpowiada.
                            2. Na karcie Strona główna wybierz Malarz formatów .
                            3. Następnie wybierz coś innego, a formatowanie pierwszego elementu zostanie zastosowane automatycznie.
                            4. Proste. Aby zastosować formatowanie do wielu elementów, kliknij dwukrotnie Malarza formatów i powtarzaj krok 3 powyżej, aż zastosujesz formatowanie do wszystkich wybranych elementów. Naciśnij klawisz Esc , aby zakończyć korzystanie z Malarza formatów.

                              8. Wyglądaj elegancko dzięki SmartArt

                              Wbudowana funkcja SmartArt programu PowerPoint pomoże przenieść Twoje prezentacje na wyższy poziom. Dzięki SmartArt możesz konwertować zwykły, nudny tekst na wciągającą grafikę.

                              1. Wybierz tekst, który chcesz przekonwertować na grafikę.
                              2. Na karcie Strona główna wybierz Konwertuj na grafikę SmartArt .
                                1. .
                              3. Wybierz opcję, która najbardziej Ci się podoba. Gdy najedziesz myszką na różne opcje, zobaczysz, jak wygląda tekst przekonwertowany na daną opcję grafiki SmartArt.
                              4. Jeśli potrzebujesz opcji SmartArt umożliwiającej dodawanie obrazów, wybierz opcję Więcej grafiki SmartArt .
                              5. W menu po lewej stronie wybierz Obraz .
                                1. Wybierz opcję, która najbardziej Ci się podoba.
                                2. Wybierz przycisk OK .
                                3. Aby dodać obraz, wybierz ikonę obrazu w elemencie SmartArt i wybierz, czy wstawić obraz z pliku na komputerze, czy ze źródła internetowego, takiego jak Bing.
                                4. Galeria SmartArt oferuje dziesiątki opcji do wyboru. Jeden z nich z pewnością sprawi, że Twój slajd będzie bardziej wciągający.

                                  9. Wyrównaj swoje obiekty

                                  Użyłeś Malarza formatów, aby zapewnić spójność formatowania w całej prezentacji. Przy okazji upewnij się, że wszystkie obiekty są idealnie wyrównane, korzystając z narzędzia Wyrównaj programu PowerPoint.

                                  1. Wybierz obiekty, które chcesz wyrównać, przytrzymując Shift podczas zaznaczania każdego obiektu.
                                  2. Na karcie Format wybierz Wyrównaj .
                                  3. Wybierz sposób wyrównania wybranego obiektu.
                                    1. Aby równomiernie rozmieścić trzy lub więcej obiektów, zaznacz obiekty, a następnie wybierz Wyrównaj i wybierz opcję Rozłóż w poziomie lub Rozłóż w pionie .
                                    2. Świadome ustawienie obiektów na slajdach znacznie ułatwia utworzenie profesjonalnie wyglądającej prezentacji.

                                      10. Jak korzystać z układu obrazu

                                      Podczas pracy ze slajdem zawierającym jeden lub więcej obrazów spróbuj użyć wbudowanego w programie PowerPoint narzędzia do układania obrazów. To sztuka SmartArt dla obrazów.

                                      1. Zaznacz wszystkie obrazy na slajdzie (przytrzymaj wciśnięty Shift , aby zaznaczyć wiele obrazów).
                                      2. W menu Narzędzia obrazów wybierz Format >Układ obrazu .
                                        1. Najedź myszką na opcje, aby znaleźć układ obrazu, który najbardziej Ci odpowiada, i wybierz go.
                                        2. .

                                          Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz używać układu obrazu, możesz przekonwertować obrazy z powrotem na kształty, wybierając Projekt >Konwertuj >Konwertuj na Kształty .

                                          11. Oszczędzaj przy przejściach slajdów

                                          Gdy odkryjesz, że możesz dodawać animacje między slajdami, możesz ulec pokusie wypróbowania ich wszystkich. Należy jednak pamiętać o kardynalnej zasadzie prezentacji PowerPoint: mniej znaczy więcej. Jeśli koniecznie musisz użyć przejścia, trzymaj się prostych, takich jak Wytnij i Zanikanie .

                                          1. Wybierz slajd.
                                          2. Na karcie Przejścia wybierz przejście.
                                            1. Wybierz opcję Opcje efektów , jeśli jest dostępna opcja wyboru dodatkowych ustawień przejścia.
                                              1. Wybierz Podgląd , aby zobaczyć przejście w akcji.
                                              2. 12. Używaj animacji mądrze

                                                Podczas stonowania przejść slajdów pamiętaj także o rozsądnym korzystaniu z animacji. Animowanie tekstu lub obiektów na slajdzie może usprawnić przebieg prezentacji, ale zbyt wiele animacji może rozpraszać. Bądź ostrożny co do tego, kiedy i gdzie ich używasz.

                                                Aby dodać animacje i efekty:

                                                1. Wybierz tekst lub obiekt, który chcesz animować.
                                                2. Na karcie Animacje wybierz animację.
                                                  1. Następnie wybierz Opcje efektu , aby wybrać efekt. Uwaga: opcje efektów będą się różnić w zależności od wybranej animacji.
                                                  2. Możesz wybrać różne sposoby uruchamiania animacji. W sekcji Czas na karcie Animacje wybierz, kiedy ma się rozpocząć animacja.

                                                    • Po kliknięciu . Ta opcja uruchomi animację po kliknięciu slajdu.
                                                    • Z poprzednim . Wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby animacja była odtwarzana w tym samym czasie, co poprzednia animacja w sekwencji.
                                                    • Po poprzednim . Animacja rozpocznie się natychmiast po zakończeniu poprzedniej.
                                                    • Czas trwania . Ta opcja pozwala wydłużyć lub skrócić efekt..
                                                    • Opóźnienie . Dodaj trochę czasu, zanim zacznie się efekt.
                                                    • Aby zmienić kolejność odtwarzania animacji:

                                                      1. Wybierz znacznik animacji na slajdzie (lub przełącz w panelu animacji , wybierając go w sekcji Animacja zaawansowana w Animacja strong>karta i wybierz animację z listy.)
                                                        1. W sekcji Czas na karcie Animacja wybierz opcję Przenieś wcześniej lub Przenieś później .
                                                        2. li>

                                                          Aby dodać animację do grupy obiektów:

                                                          1. Naciśnij Ctrl i wybierz wiele obiektów.
                                                          2. Wybierz Format >Grupa >Grupa , aby utworzyć grupę.
                                                          3. Wybierz animację z karty Animacje .
                                                          4. Jeśli użyjesz ich we właściwy sposób, animacje mogą sprawić, że Twoja prezentacja będzie wyraźniejsza i łatwiejsza do zrozumienia dla widzów.

                                                            13. K.I.S.S.

                                                            Slajdy programu PowerPoint są najskuteczniejsze, gdy są proste. Umieszczając na slajdach tylko najważniejsze informacje, ułatwiasz odbiorcom przetrawienie i zapamiętanie Twojego przekazu. Zawsze możesz powiedzieć więcej na dany temat, ale nie wypełniaj slajdu większą ilością treści, niż potrzebujesz. W końcu Twoi odbiorcy powinni więcej słuchać niż czytać.

                                                            14. Szukaj wysokiej jakości szablonów, obrazów i grafiki

                                                            Prostota oznacza używanie obrazów i grafik, które dobrze wyglądają. Zaokrągliliśmy kilka świetne witryny ze zdjęciami i miejsc, w których można zdobyć piękne szablony programu PowerPoint.

                                                            15. Eksportuj prezentację jako wideo

                                                            Gdy będziesz zadowolony ze swojej prezentacji, wyeksportuj ją jako wideo:

                                                            1. Wybierz Plik >Eksportuj .
                                                              1. Wybierz Utwórz film .
                                                                1. Wybierz jakość filmu oraz to, czy chcesz używać nagranych czasów i narracji.
                                                                  1. Ustaw czas trwania każdego slajdu.
                                                                  2. Wybierz przycisk Utwórz film .
                                                                  3. Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik wideo.
                                                                  4. Wybierz przycisk Zapisz ..
                                                                  5. Dzięki zastosowaniu tych wskazówek i wskazówek przeniesiesz swoje prezentacje na wyższy poziom!

                                                                    Być może jednak pomimo wszystkich porad i trików, których się nauczyłeś, zdecydowałeś się całkowicie zrezygnować z oprogramowania. Tak wiele prezentacji programu PowerPoint usypiało widzów, że obecnie mamy na to określenie: „śmierć przez PowerPoint”. W takim razie pożegnaj się z Powerpointem i sprawdź te siedem alternatyw dla programu PowerPoint, z których możesz korzystać online.

                                                                    .

                                                                    Powiązane posty:


                                                                    22.10.2021