Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy

Współpraca jest ważna w wielu miejscach pracy. Ponieważ większość projektów wymaga dostępu do plików przez wielu użytkowników, konieczne stały się ustawienia współpracy.

Microsoft Excel jest jednym z wielu programów używanych przez firmy na całym świecie. W związku z tym potrzeba współdzielonych skoroszytów jest kluczowa.

W tym poście dowiesz się, jak Ty i Twój zespół możecie współpracować przy użyciu programu Excel 2016 i innych wersji programu Excel online.

Udostępniaj pliki Excel offline

Jeśli masz połączenie lokalne, wszyscy użytkownicy w sieci mogą mieć dostęp do dowolnego pliku. Mało tego, wszelkie zmiany dokonane w pliku mogą być śledzone. Możesz także ustawić, którzy użytkownicy będą mieli dostęp do pliku.

Rozpocznij od zapisania pliku w lokalizacji, do której dostęp mają wszyscy członkowie grupy. Następnie możesz ustawić plik do współpracy.

Dodanie funkcji udostępnionego skoroszytu

Użytkownicy usługi Office 365 znajdą domyślnie ukrytą funkcję Współdzielony skoroszyt. Wynika to z faktu, że Microsoft zachęca użytkowników do udostępniania skoroszytów online.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Oto jak włączyć tę funkcję. Jeśli używasz starszej wersji programu Excel, możesz przejść do następnej sekcji - Udostępnianie dokumentu.

Przejdź do Plik>Opcje>Szybkie Uzyskaj dostęp do paska narzędzi.

W menu rozwijanym Wybierz polecenia zwybierz Wszystkie polecenia. Przewiń listę, aż zobaczysz Udostępnij skoroszyt (starsza wersja)i wybierz ten element.

Kliknij przycisk Dodaj.

Zrób to samo dla następujące polecenia:

Śledź zmiany (starsza wersja)

Chroń udostępnianie (starsza wersja)

Porównaj i scal skoroszyty

Po zakończeniu kliknij OK.

Udostępnianie dokumentu

Na Karta Recenzja, kliknij przycisk Udostępnij skoroszyt.

Ci, którzy wykonali czynności opisane w opcji Dodawanie wstecznego udostępnionego skoroszytu znajdzie przycisk Udostępnij skoroszyt(wraz z innymi dodanymi poleceniami) na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Pojawi się okno dialogowe. Zaznacz opcję, która włącza funkcję udostępnionych skoroszytów.

Przejdź do karty Zaawansowanei włącz Śledź zmianyoraz inne ustawienia, które możesz chcieć włączyć.

Chroń swój plik

Powyższe kroki dają wszystkim dostęp do Twojego pliku. Ale domyślnie zapewnia również wszystkim dostęp administracyjny. Ochrona pliku oznacza, że ​​dostęp do pliku będzie ograniczony i śledzony.

Przejdź do zakładki Recenzjai kliknij Zabezpiecz i udostępnij skoroszytprzycisk.

Zaznacz pole wyboru Udostępnianie ze zmianami śledzenia.

Należy również utworzyć hasło, w przeciwnym razie każdy może przywrócić skoroszyt do jego oryginalnych ustawień.

Zapisz zmiany i wyjdź.

Udostępniaj pliki programu Excel online

Praca w trybie offline jest świetnym rozwiązaniem, ale przeszkadza ci konieczność udostępniania dysku lokalnego. Praca online jest zdecydowanie lepszym wyborem. Oto jak to zrobić.

Korzystanie z OneDrive

Otwórz plik i przejdź do Plik>Udostępnij>Zapisz w chmurze.

Zaproś osoby, z którymi chcesz współpracować, wprowadzając ich adres e-mail. Możesz także ustawić ustawienia uprawnień.

Po zakończeniu kliknij Udostępnij.

Korzystanie z Dysku Google

Dysk Google jest prawdopodobnie najłatwiejszym sposobem jednoczesnej pracy nad projektem. Każdy, kto ma konto Google, może uzyskiwać dostęp do plików i edytować je w razie potrzeby.

Zaloguj się do swojego konta i przejdź do dysk Google.

Po wejściu możesz utworzyć nowy plik lub przesłać istniejący.

Po utworzeniu lub przesłaniu dokumentu kliknij przycisk Udostępniju góry - prawy róg arkusza roboczego.

Umożliwi to udostępnienie arkusza kalkulacyjnego przez wprowadzenie adresu e-mail lub udostępnienie linku do współpracowników.

Wszystkie zmiany są automatycznie śledzone i zapisywane. Możesz pracować nad dokumentem w czasie rzeczywistym, co jest bardzo wygodne.

Excel - podstawy. Udostępnianie skoroszytu innym użytkownikom.

Powiązane posty: