Jak zsynchronizować kontakty programu Outlook z Androidem, iPhone'em, Gmailem i innymi

Pomimo wzrostu i znaczenia aplikacji do czatowania i mobilnych usług przesyłania wiadomości, nadal wysyłamy i odbieramy e-maile każdego dnia. Poczta e-mail jest powszechną formą komunikacji w biznesie, ale także integralną częścią naszego codziennego życia online, ponieważ większość witryn wymaga adresów e-mail do tworzenia kont.

Microsoft Outlook zarządza aktywną bazą użytkowników ponad 400 milionów ludzi , z których wiele otwiera wiadomości e-mail z urządzeń mobilnych z platformami Android i iOS. W związku z tym synchronizacja programu Outlook na urządzeniach mobilnych i z innymi usługami jest konieczna, aby ułatwić dostęp z dowolnego urządzenia lub lokalizacji.

Jedną z najpotężniejszych funkcji zwiększających wydajność komunikacji e-mailowej jest lista kontaktów, która ma kluczowe znaczenie dla naszej komunikacji osobistej i biznesowej.

Jeśli jesteś lojalnym użytkownikiem programu Microsoft Outlook i nie wiesz, jak zsynchronizować kontakty programu Outlook z urządzeniem mobilnym lub inne usługi e-mail, nie martw się. Pokażemy kilka obejść, których należy użyć.

Jak zsynchronizować kontakty programu Outlook

Kroki w tym przewodniku mogą się różnić w zależności od systemu operacyjnego pomysłowość. Przed kontynuowaniem konfiguracji synchronizacji sprawdź, czy dostęp do Kontaktów jest dozwolony w programie Outlook.

Synchronizuj kontakty programu Outlook do Androida

Aby zsynchronizować kontakty programu Outlook z urządzeniem z Androidem , Twój dostawca poczty e-mail musi używać Microsoft Exchange ActiveSync. Większość głównych dostawców takich jak Gmail.

Na urządzeniu z Androidem otwórz Ustawienia, dotknij Aplikacje(lub Aplikacje).

Stuknij Outlook.

W sekcji Ustawienia aplikacjistuknij Uprawnienia .

Przełącz przełącznik Kontakty, aby go włączyć (jeśli jest wyłączony ).

Otwórz aplikację Outlook i przejdź do Ustawień.

Stuknij swoje konto, a następnie stuknij Synchronizuj kontakty

Synchronizacja programu Outlook Kontakty z Gmailem

Gmail to popularna usługa e-mail z ponad 1,5 miliarda aktywnych użytkowników miesięcznie. Na szczęście synchronizacja kontaktów programu Outlook z tym dostawcą jest łatwa, ponieważ korzysta z Microsoft Exchange ActiveSync.

Aby zsynchronizować kontakty programu Outlook z Gmailem, pobierz Aplikacja Gmail (jeśli jest jeszcze nie na urządzeniu) lub zaktualizuj.

Zarejestruj konto Outlook w Gmailu. Aby to zrobić, potrzebujesz ważnego konta Outlook, więc  zarejestrować dla jednego z nich, jeśli go nie masz, skonfiguruj je i zaloguj się na komputerze, aby sprawdzić, czy synchronizacja działa poprawnie.

Zaloguj się do konta Outlook z aplikacji Gmail przy użyciu tych samych danych logowania, których używasz na komputerze. Otwórz Gmaila i dotknij Menu(trzy poziome linie) po lewej stronie.

Stuknij Ustawienia .

Stuknij Dodaj konto.

Wł. na następnej stronie zobaczysz listę usług e-mail obsługiwanych przez aplikację Gmail. Stuknij Exchange i Office 365.

Uwaga:nie wybieraj programów Outlook, Hotmail i Live, ponieważ te usługi używają IMAP i POP, które są protokołami synchronizacji, które mogą „ Synchronizuj kontakty lub kalendarz. Synchronizują tylko wiadomości e-mail.

Wpisz adres e-mail i hasło na następnej stronie.

Rozpocznie się sprawdzanie poprawności ustawień serwera na urządzeniu z Androidem. Jeśli pojawi się wyskakujące okienko z żądaniem Zdalnej administracji bezpieczeństwa, dotknij OK, a następnie dokończ logowanie na następnej stronie.

Uwaga:upewnij się, że Gmail ma dostęp do twoich kontaktów i kalendarza. Możesz to sprawdzić, przechodząc do Ustawienia>Aplikacje(Aplikacje)>Uprawnieniai przełącz przełącznik Kontaktyna na zielono.

Synchronizuj kontakty programu Outlook z iPhone'em

iPhone'y zwykle wykonują dobrą synchronizację i aktualizację kontaktów między aplikacjami i urządzeniami. Jednak nie zawsze tak jest, szczególnie w przypadku nieprawidłowych ustawień uprawnień lub ogólnych problemów z oprogramowaniem, takich jak błędy, które uniemożliwiają synchronizację programu Outlook z telefonem.

Możesz synchronizować kontakty programu Outlook na telefonie iPhone za pomocą Ustawień, iTunes, iCloud, pocztą e-mail, importując jako vCard lub Exchange.

Korzystanie z ustawień

Otwórz Ustawieniai stuknij Outlook>Kontakty.

Przełącz Odśwież aplikację w tlena zielony.

Otwórz aplikację Outlooki przejdź do Ustawienia>twoje konto>Synchronizuj kontakty

Korzystanie z iTunes

Oprócz tego, że jest narzędziem odtwarzacz muzyki lub narzędziem do bezpiecznego przechowywania, iTunes może zarządzać i przechowywać dane z iPhone'a, co ułatwia aktualizację i przesyłanie Kontakty programu Outlook na różnych urządzeniach.

Upewnij się, że iCloud jest wyłączony przed użyciem iTunes do synchronizacji kontaktów Outlooka.

Podłącz iPhone'a do komputera i otwórz iTunes.

Naciśnij ikonę iPhone'ai przejdź do Ustawienia>Informacje.

Wybierz pole wyboru Synchronizuj kontakty zi wybierz z listy Outlook.

Wybierz Zastosuj, aby zakończyć konfigurację.

Korzystanie z iCloud

Przed zsynchronizowaniem kontaktów Outlooka z iPhonem za pomocą iCloud upewnij się, że iCloud dostępny jest panel sterowania dla systemu Windows lub  zainstalowany na twoim komputerze.

Uwaga:iCloud nie pozwala synchronizować tylko kontaktów z chmurą. Jeśli nie masz nic przeciwko przesyłaniu kalendarzy, poczty i kontaktów w całości do pamięci iCloud, wykonaj poniższe czynności.

Uruchom iCloud na komputerze i zaloguj się za pomocą swojego identyfikatora i hasła.

Wybierz pole wyboru Poczta, kontakty, kalendarze i zadania.

Naciśnij Zastosuj.

Przez e-mail

Możesz przenieść kontakty z Outlooka na iPhone'a za pomocą e-maila, choć jest to trochę długi proces.

Otwórz aplikację komputerową Outlook.

Kliknij Plik>Otwórz>Importuj.

W kreatorze Importuj / eksportujwybierz Eksportuj do pliku.

Kliknij Dalej.

Kliknij Wartości rozdzielane przecinkami (Windows)i kliknij Dalej.

Wybierz folder za pomocą kontakty, które chcesz wyeksportować, i kliknij Dalej.

Nazwij plik CSV, zapisz go i kliknij Dalej>Zakończ.

Utwórz nową wiadomość e-mail i prześlij plik CSV generowany przez program Outlook jako załącznik i wyślij go na adres e-mail podłączony do telefonu iPhone.

Na telefonie iPhone otwórz wiadomość e-mail, dotknij załącznika i postępuj zgodnie z instrukcjami do opcji Dodaj wszystkie kontakty.

Uwaga:nie wszystkie urządzenia z iOS działają z plikami CSV w ten sam sposób. Niektóre oferują jedynie podgląd pliku bez monitowania o dodanie ich jako kontaktów.

Importowanie kontaktów jako wizytówek vCard

Ta metoda umożliwia synchronizację kontaktów programu Outlook za pomocą iPhone'a, konwertując je na wizytówki vCard lub elektroniczne wizytówki, które można wyświetlać w dowolnej wersji programu Outlook. Jednak karty vCard są tworzone tylko w aplikacji komputerowej Outlook.

Otwórz program Outlook i kliknij Kontakty.

Wybierz kontakty, które chcesz zsynchronizować i kliknij Plik >Zapisz jako>Zapisz jako typi wybierz Pliki vCard.

Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać swoją wizytówkę vCard, nadaj jej nazwę i kliknij Zapisz .

W iCloud.com zaloguj się i kliknij Ustawienia>Importuj vCard.

Wybierz zapisaną wizytówkę vCard i kliknij Import.

iCloud doda twoje kontakty do folderu Wszystkie kontakty. Wyzwaniem związanym z używaniem vCard jest to, że musisz utworzyć i zaimportować nowy za każdym razem, gdy dodajesz nowe kontakty w Outlooku.

Poprzez Exchange

Ta metoda działa tylko wtedy, gdy iPhone jest podłączony do wewnętrznej sieci firmowej. Jeśli Twoja firma ma serwer Exchange, możesz zsynchronizować z nim kontakty programu Outlook i uzyskać do nich dostęp na iPhonie.

Otwórz iPhone'a i przejdź do Ustawienia>Poczta, kontakty, inne (wybierz Exchange, jeśli konfigurujesz to po raz pierwszy).

Wybierz Dodaj konto.

Wybierz Exchange.

Wpisz swój adres e-mail, nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij Dalej.

Twój iPhone skontaktuje się z serwerem Exchange, więc upewnij się, że znasz adres serwera, ponieważ musisz go tutaj wpisać.

Wybierz Kontaktyz opcje elementów, które chcesz zsynchronizować, i gotowe.

Synchronizuj kontakty programu Outlook z iPadem

W przypadku iPada, masz dwie opcje do użycia podczas synchronizacji kontaktów programu Outlook - iTunes lub iCloud. Jeśli korzystasz z iCloud na swoim komputerze, możesz skopiować kontakty do iCloud i uzyskać do nich dostęp z iPada.

Jeśli jednak używasz iTunes na komputerze, możesz synchronizować kontakty za pomocą iTunes z iPadem.

Korzystanie z iTunes

Upewnij się, że masz najnowszą wersję iTunes, otwórz ją i zaloguj się przy użyciu poświadczeń używanych na iPadzie.

Podłącz iPada do komputera i wybierz go z iTunes.

Kliknij Informacjei wybierz opcje synchronizacji poczty, kalendarzy i kontaktów, w tym przypadku Synchronizuj kontakty z>Outlookiem.

Jeśli masz wiele grup kontaktów, określ tę, którą chcesz zsynchronizować, klikając Wybierz grupęlub zsynchronizuj wszystkie i kliknij Synchronizuj.

• Kliknij kartę Podsumowanie, aby uzyskać bezprzewodową synchronizację, i kliknij Synchronizuj z tym urządzeniem przez Wi-Fi.

Odtąd, gdy iPad jest włączony, a iTunes jest uruchomiony na komputerze, synchronizacja nastąpi automatycznie.

Korzystanie z iCloud

Przed użyciem tej metody upewnij się, że masz Panel sterowania iCloud dla systemu Windows na swoim komputerze. Zaloguj się przy użyciu poświadczeń na iPadzie i wybierz opcje synchronizacji, których chcesz użyć - w tym przypadku jest to Kontakty z programem Outlook.

Otwórz Ustawieniana iPadzie.

Wybierz Poczta, kontakty, inne.

Kliknij iCloud.

Zaloguj się przy użyciu swojego Apple ID i wybierz Poczta, kontakty i kalendarze, aby zsynchronizować je z programem Outlook za pośrednictwem iCloud.

Możesz wybrać inne opcje synchronizacji iCloud, takie jak Znajdź mój iPhonelub Dokumenty i dane.

Synchronizuj z Outlook.com lub Exchange

Otwórz Ustawieniana iPadzie i wybierz Poczta, kontakty i kalendarzei dotknij Dodaj konto.

Stuknij Microsoft Exchange, aby zsynchronizować z serwerem w miejscu pracy, lub wybierz Outlook.com, aby zsynchronizować z Outlook.com konto.

Wpisz swój adres e-mail, nazwę użytkownika i hasło (jeśli łączysz się przez Exchange Server, wpisz nazwę domeny, chociaż jest opcjonalna).

Naciśnij Dalej.

Twój iPad skontaktuje się z serwerem Exchange. Wpisz tutaj nazwę domeny i dotknij Dalej >/<.

Wybierz usługi, które chcesz zsynchronizować - Poczta, kontakty lub kalendarze- i to wszystko.

Synchronizuj kontakty programu Outlook z iCloud

Jeśli masz na komputerze plik PST zawierający wszystkie dane profilu programu Outlook, możesz zaimportować kontakty do iCloud w dwóch częściach - przekonwertuj kontakty PST na vCard, a następnie zaimportuj plik do iCloud.

Konwertuj plik PST na vCard / VCF

Możesz przekonwertować Plik .PST na vCard za pomocą narzędzia takiego jak Narzędzie eksportu vCard SysTools.

Pobierz narzędzie na komputer i kliknij Dodaj plik.

Otrzymasz opcje Pliki Folder. Jeśli masz jeden plik, kliknij opcję Plik. Jeśli jest wiele plików w folderze, kliknij opcję Folder.

Kliknij Przeglądaji wybierz plik PST, a następnie kliknij Dodaj. Narzędzie wyświetli podgląd pełnych danych pliku PST.

Wybierz kontakty i kliknij Eksportuj.

W Opcjach eksportukliknij vCardi wybierz go ze swojej lokalizacji.

Kliknij Eksportuj, aby przekonwertować wszystkie kontakty do pliku VCF.

Otrzymasz powiadomienie o zakończeniu eksportu. Przejdź do folderu lokalizacji i sprawdź plik VCF.

Importuj vCard do iCloud

Zaloguj się do swojego konta przy użyciu poświadczeń iCloud.

Kliknij Kontaktyi przejdź do ikony koła zębatego w dolnej części ekranu.

Kliknij ikonę i wybierz Importuj vCard.

Kliknij Przeglądaj, aby zlokalizować plik VCF, wybierz go i kliknij Otwórz.

Wszystkie kontakty Outlooka w pliku vCard zostaną zsynchronizowane z iCloud.

Synchronizacja Androida z kontem Gmail i portalami społecznościowymi

Powiązane posty: