Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem własnej firmy, czy tylko próbujesz śledzić wydatki w ramach swojej pracy, 10 poniższych aplikacji pomoże Ci skanować, śledzić i zarządzać pokwitowaniami.
Zastosowane kryteria wybrać najlepsze aplikacje do skanowania pokwitowań, w tym łatwość użycia, jakość skanowania, funkcjonalność OCR i recenzje użytkowników.
Najlepsze aplikacje do skanowania i zarządzania pokwitowaniami to:
- Expensify
1. Expensify
Expensify znajduje się na większość list aplikacji do skanowania i zarządzania odpowiedziami, i to nie bez powodu. Jest to wielokrotnie nagradzana aplikacja, która robi wszystko, czego potrzebujesz w takiej aplikacji.
Expensify pozwala zrobić zdjęcie paragonu i przetworzy zdjęcie paragonu, aby wyciągnąć wszystkie ważne szczegóły.
Wartość, którą ta aplikacja oferuje ponad to, że oszczędza czas, gdy próbujesz zapisać rachunki. Jest to bardzo ważne, gdy podróżujesz i nie masz dużo czasu, aby sobie z nimi poradzić. Możliwość zrobienia zdjęcia i uruchomienia jest krytyczna.
Kilka najlepszych funkcji Expensify obejmuje:
Pobierz Expensify: Dla Android, Na iOS
2. Inteligentne potwierdzenia
Inteligentne potwierdzenia to kolejna aplikacja skupiająca się na paragonach, która sprawia, że przechwytywanie i organizowanie paragonów jest bardzo proste.
Zasadniczo sprawia, że telefon komórkowy to skaner paragonów w kieszeni. Ponadto pozwoli Ci zaoszczędzić czas, gdy chcesz wygenerować niedrogi raport, a nawet pozwoli Ci śledzić większy przebieg podczas podróży służbowej.
Zasadniczo pomaga śledzić wszystko, co wymaga czasu podczas podróży do pracy.
Najlepsze funkcje inteligentnych paragonów obejmują:
Pobierz Inteligentne potwierdzenia: Dla Android, Na iOS
3. Potwierdzenia Wave
Inna aplikacja Skoncentrowano się przede wszystkim na zapisywaniu i zarządzaniu swoimi potwierdzeniami. Ta aplikacja jest szczególnie łatwa w użyciu i synchronizuje się z bezpłatnym kontem Wave do przechowywania w chmurze wszystkich tych rachunków.
Zaletą tego jest to, że bez względu na to, czy stracisz telefon, zawsze będziesz mieć dostęp do ważnych zapisów podróży w Internecie.
Niektóre z kluczowych funkcji Receipts by Wave obejmują:
Pobierz potwierdzenia przez Wave: Dla Android, Na iOS
4. Koszty ABUKAI
Abukai to zaskakująco prosta aplikacja, która ma jeden główny cel, a mianowicie zarządzanie wszystkimi wydatkami bez większego wysiłku.
Zapisywanie rachunków to dosłownie dwuetapowy proces w tej aplikacji. Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu lub faktury podczas podróży i przesłać paragon, aby zapisać go w telefonie. Aplikacja przetwarza potwierdzenie w skonfigurowanym raporcie z wydatków, który możesz wysłać na swój e-mail lub inny adres e-mail.
Aplikacja otrzymała wiele nagród od znanych nazwisk, takich jak NASDAQ i PC Magazine. Większość pochwał pochodzi ze sposobu, w jaki Abukai automatyzuje generowanie raportów dla Ciebie. Raporty można eksportować w formacie Excel lub PDF.
Bezpłatna wersja zawiera 12 raportów wydatków rocznie, co oznacza, że jeśli potrzebujesz tylko jednego raportu na miesiąc, nie będziesz musiał płacić ani grosza.
Pobierz Abukai: Dla Android, Na iOS
5. Genius Scan
To nie jest t tylko aplikacje do skanowania paragonów, które wykonają zadanie, jeśli chodzi o skanowanie i zarządzanie paragonami. Jeśli się nad tym zastanowić, potrzebna jest tylko skuteczna aplikacja do skanowania.
Genius Scan to jedna z idealnych aplikacji do tego. Jeśli szukasz najprostszej aplikacji do skanowania i przechowywania rachunków podczas podróży, to jest to. Aplikacja pozwala eksportować te skany do dowolnego konta w chmurze za pomocą JPEG lub PDF.
Integruje się z Box, Dropbox, Evernote i innymi.
Funkcje tego imponującego skanowania dokumentów aplikacja obejmuje:
Pobierz Genius Scan: Dla Android, Na iOS
6. Wyczyść skaner
Wyczyść skaner jest jedna z tych aplikacji skanera, które tworzą doskonały menedżer paragonów. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku Clear Scanner ze względu na wbudowaną funkcję OCR, dzięki czemu tekst z rachunków jest również rozpoznawany i importowany.
Możesz używać Clear Scanner podczas podróży, aby szybkoprzechwytuj rachunki i zapisuj je jako dokumenty PDF lub JPEG, które możesz dołączyć do raportów z wydatków.
Aplikacja automatycznie wykrywa rogi rachunku, ponieważ zapisujesz tylko sam rachunek i nic więcej, co można zapisać miejsce w urządzeniu mobilnym. Możesz także edytować zdjęcie przed zapisaniem go w urządzeniu.
Aplikacja synchronizuje się również z Dropbox, OneDrive, Dyskiem Google, Evernote i innymi usługami w chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich rachunków z dowolnego miejsca.
Pobierz Wyczyść skaner: Dla Android, Na iOS
7. Tiny Scanner
Jeśli proste jest czego szukasz, to musisz szukać dalej niż Tiny Scanner. Zasadniczo zamienia Twój telefon komórkowy w skaner dokumentów, z którego można korzystać. Jest również lekki, więc nie zajmuje prawie miejsca w twoim urządzeniu. Zapisuje wszystkie paragony (lub inne dokumenty) jako obraz lub dokument PDF.
Ponieważ jest tak lekki, to także błyskawiczny.
Mimo że jest to tylko skaner dokumentów, jest to również świetny sposób na organizowanie potwierdzeń, ponieważ umożliwia sortowanie tych skanów do wielu folderów. Możesz udostępniać skany za pośrednictwem poczty e-mail, na dowolnych kontach w chmurze, takich jak Dropbox, Evernote lub Dysk Google, a nawet przez Wi-Fi bezpośrednio na komputerze.
Jeśli najważniejsza funkcja skanera pokwitowań jest lekka i szybka, to jest to aplikacja dla ciebie.
Pobierz Tiny Scanner: Dla Android, Na iOS
8 Office Lens
Office Lens jest aplikacja mobilna oferowana bezpłatnie od Microsoft. Jest to skaner dokumentów, ale szczególnie nadaje się do skanowania paragonów.
Część skanująca działa wyjątkowo dobrze, ponieważ OfficeLens automatycznie przycina i ulepsza dokument, dzięki czemu tekst na nim jest łatwy czytać. Następnie możesz wyeksportować skany do dowolnej aplikacji Office, takiej jak Word lub PowerPoint, możesz po prostu wysłać plik PDF na e-mail lub konto OneDrive.
Zaletą korzystania z aplikacji takiej jak Office Lens jest to, że tylko dla pokwitowań. Możesz go użyć do skanowania i przechowywania dowolnego dokumentu oraz używania tych skanów w wielu innych aplikacjach, z którymi się integruje.
Nie tylko pomaga to skanować i zarządzać pokwitowaniami, ale pozwoli ci być dużo bardziej produktywny w przypadku wszystkich dokumentów papierowych, którymi się zajmujesz.
Pobierz Office Lens: Dla Android, Na iOS
9. Aplikacja Fitfin Budget
Kiedy większość ludzie myślą o aplikacjach do skanowania pokwitowań, rozważają wydatki służbowe i koszty podróży. Ale prawda jest taka, że jednym z największych bonusów za skanowanie paragonów jest planowanie budżetu rodzinnego.
Jednym z najprostszych sposobów utrzymania budżetu jest śledzenie wydatków. A najłatwiejszym sposobem na uchwycenie każdego wydatku jest przechowywanie każdego odbioru z każdego dokonanego zakupu. To ułatwia zapamiętaniewydatki poniesione podczas aktualizacji budżetu.
Fitfin został stworzony specjalnie do tego celu. Możesz dodawać foldery z aplikacjami i przechwytywać potwierdzenia, które dotyczą konkretnie tego obszaru budżetu.
Wspaniałą rzeczą w korzystaniu z tej aplikacji do skanowania paragonów jest to, że ma ona dodatkową zaletę, pomagając tworzyć i utrzymywać budżet.
Pobierz Fitfin: Dla Android, Na iOS
10. Zoho
Brak listy pokwitowań aplikacje skanera byłyby kompletne bez Zoho. Zoho jest dobrze znane z oferowania aplikacji biurowych opartych na chmurze, takich jak poczta e-mail, kalendarz itp. Ale wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że Zoho oferuje również fantastyczną aplikację mobilną do skanowania kwitów.
Ta aplikacja oferuje dostęp do wszystkich aplikacji Office. Ale co najważniejsze, po kliknięciu opcji Wydatkimożesz szybko przesyłać rachunki, wykonując migawkę paragonu.
Aplikacja Zoho wykona skanowanie OCR na paragonie i wypełni wszystkie szczegóły w formularzu wydatków dla Ciebie. Oszczędza to dużo czasu i pozwala szybko zastosować te szczegóły do rejestrów śledzenia wydatków.
Zoho to wysoce funkcjonalna aplikacja wykraczająca poza funkcje skanowania paragonów, dzięki czemu jest to łatwy wybór, jeśli chcesz uzyskać dostęp do pełnego pakietu Zohoproducts.
Pobierz Zoho: Dla Android, Na iOS
Korzystanie z aplikacji do skanowania pokwitowań
Możliwość zamiany pokwitowań z papieru na format cyfrowy może sprawić, że śledzenie wydatków znacznie prostsze. W przypadku większości aplikacji oferujących funkcję nawet zautomatyzowanego wysyłania tych rachunków do raportów wydatków może to ułatwić podróż służbową.
Wybór odpowiedniej aplikacji do skanowania pokwitowań naprawdę zależy od tego, kiedy trzeba skanować aplikacje i jak z nich korzystać. Wypróbuj kilka z tych aplikacji i przekonaj się, która z nich jest dla Ciebie odpowiednia.