W tym artykule omówię 10 porad Excela, których możesz użyć w celu zwiększenia wydajności i ułatwienia życia zawodowego. Przeczytaj całą listę, aby znaleźć wskazówki, które będą dla Ciebie najbardziej przydatne.
Będę skakał prosto do akcji poniżej. Pamiętaj, aby dodać tę stronę do zakładek, aby móc tu wrócić na wypadek, gdybyś zapomniał o przydatnych poradach, którymi będę się dzielić.
Skorzystaj z paska stanu
Ilekroć zaznaczysz zakres liczb, pasek stanu na dole programu Excel dostarczy ci użytecznych informacji. Możesz znaleźć informacje o sumie, średniej i łącznej liczbie liczb.
Wiele osób wie o pasku stanu, ale czy wiesz, że możesz kliknąć go prawym przyciskiem myszy, aby dodać więcej funkcji? Na przykład możesz dodać minimalne i maksymalne wartości w zakresie.
Użyj skrótów do szybkiej nawigacji
Jeśli chcesz szybko poruszać się po arkuszu, możesz użyć następujących skrótów klawiaturowych.
Sticky Rows
Jeśli chcesz, aby niektóre wiersze pozostały na górze arkusza Excela przewiń go, wybierz wiersz, klikając literępo lewej stronie, a następnie kliknij Widoku góry. Następnie kliknij Zablokuj panele, aby uzyskać następujące opcje:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Szybkie wybieranie formuł
Ta wskazówka może zaoszczędzić dużo czasu, jeśli stale wprowadzasz formuły. Gdy zaczynasz wpisywać formułę, możesz używać klawiszy strzałek w górę / w dół, aby przechodzić między sugerowanymi formułami, a klawiszem Tab, aby automatycznie wybierać tę formułę. Ta metoda jest często znacznie szybsza niż pełne wpisywanie formuły za każdym razem.
Informacje o automatycznym wypełnianiu
Jeśli wypełniasz zakres danych, możesz zaznaczyć ten zakres, a następnie przeciągnąć w dół, aby automatycznie wypełnić kolejne komórki następującymi informacjami. Istnieje wiele sposobów wykorzystania tego, aby być bardziej produktywnym. Na przykład można go użyć do automatycznego wprowadzania kolejnych.
Excel jest inteligentny w odgadywaniu, jakie informacje chcesz automatycznie wypełnić. Na przykład, jeśli masz kolumnę, która pokazuje co trzeci dzień, może podążać za tym wzorem dzięki funkcji automatycznego wypełniania.
Utwórz makro, aby zautomatyzować zadanie
Jeśli są jakieś zadania, które wielokrotnie wykonujesz w programie Excel, możesz utworzyć makro do automatyzacji proces. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.
Stwórz piękny stół w kilka sekund
Aby stworzyć atrakcyjne wizualnie tabele, wykonaj poniższe czynności.
Możesz użyć ikon tabeli w prawym górnym rogu, aby zmienić kolory i użyć pola wyboru pod kartą projektu, aby zmienić układ.
Możesz również kliknąć małą ikonę pod stołem, gdy kursor najedzie na stół. Otworzy się małe menu do tworzenia wykresów, tabel, reguł formatowania i innych.
Użyj Idź do, aby znaleźć określone komórki
Jeśli arkusz programu Excel zawiera przytłaczającą ilość danych, trudno jest wyśledzić wszystko. Możesz użyć narzędzia e Idź do, aby łatwiej znaleźć określone komórki. Działa podobnie do narzędzia Znajdź w programie Microsoft Word.
Szybka wskazówka:możesz utworzyć komentarz do dowolnej komórki, którą chcesz później łatwo znaleźć, a następnie użyć opcji Komentarzna karcie Specjalnepodczas korzystania Idź do.
Zmień sposób działania „Enter”
Domyślnie naciśnięcie Enter spowoduje przeniesienie komórki w dół, ale istnieje metoda zmiany sposobu działania Enter w programie Excel. Aby to zmienić, przejdź do Plik, następnie Opcje, a następnie kliknij Zaawansowanetab.
Z tego miejsca możesz wybrać, czy klawisz Enter przeniesie Cię w górę, w dół, w prawo, czy w lewo. Alternatywnie możesz po prostu całkowicie wyłączyć tę funkcję. Jest to przydatne, jeśli chcesz zachować prosty sposób potwierdzania danych i wolisz ręcznie nawigować po komórkach.
Skopiuj te same dane do wielu komórek jednocześnie
Możesz szybko skopiować dane jednej komórki do tylu komórek, ile polubiłbyś. Aby to zrobić, najpierw naciśnij Ctrl + Cw komórce, którą chcesz skopiować. Następnie zaznacz komórki, do których chcesz skopiować, a następnie naciśnij Ctrl+V.
Podsumowanie
Czy te Przydatne są wskazówki Excela? Mam nadzieję. Jeśli masz pytania dotyczące wskazówek, które zamieściłem w tym artykule, skontaktuj się ze mną na Twitterze, a skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Ciesz się!