Wcześniej pisaliśmy o różnice między Dokumentami Google a Microsoft Word, aw tym poście porozmawiamy o arkuszach kalkulacyjnych.
Arkusze kalkulacyjne są filarami naszego współczesnego społeczeństwa. Arkusze kalkulacyjne są przydatne do pracy, prowadzenia dokumentacji, współpracy lub po prostu organizacji osobistej. W tej chwili mamy dwóch najlepszych konkurentów w świecie arkuszy kalkulacyjnych - Arkusze Google i Microsoft Excel.
Z tych dwóch aplikacji arkuszy kalkulacyjnych chcieliśmy głębiej zanurkować między nimi, aby poznać ich różnice i zrozumieć który jest lepszy. W skrócie okazuje się, że oba mają swoje zalety i wady, ale różnica między Excelem a Arkuszami Google maleje z dnia na dzień. Oto, co musisz wiedzieć o różnicach, które pozostają.
Funkcjonalność - Excel wygrywa
Przy pierwszym uruchomieniu Arkuszy Google , było to wiele mil za Excelem. To też nie było zaskoczeniem. Excel istnieje już od dziesięcioleci, a Microsoft wypuszcza regularne iteracje dłużej niż ja.
Problem dla Microsoft polega na tym, że Google nie zaczął długo nadrabiać zaległości. Obecnie funkcjonalność Excela i Arkuszy Google jest bardzo podobna. Oba programy mają łatwe do opanowania interfejsy, bogatą bazę wiedzy oraz mnóstwo narzędzi i funkcji.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Jeśli jednak potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji lub będziesz pracować z ogromną ilością danych, odkryłem, że Excel jest bardziej odpowiedni. Arkusze Google są dobrze zoptymalizowane do pewnego momentu - gdy Twój arkusz wypełnia się większą liczbą kolumn, wierszy i kart danych, zauważyłem, że zaczyna zwalniać w porównaniu do Excela.
Jeśli potrzebujesz Excel zapewnia bezproblemowy dostęp do tysięcy komórek danych i zarządzanie nimi. Jeśli jednak potrzebujesz tylko prostych arkuszy kalkulacyjnych z niewielkim wyborem poleceń, Arkusze Google są równie dobre.
Współpraca - Wygrywa Arkusze Google
Microsoft intensywniej pracuje nad stworzeniem bardziej przyjaznego środowiska pracy dla swojego pakietu aplikacji Office, ale nie do końca wyprzedza płynne udostępnianie, które było dostarczane z Dokumentami, Arkuszami Google i tak dalej od pierwszego dnia.
Ustawienia udostępniania dostępne w Arkuszach Google są niesamowite - masz kontrolę nad tym, kto może zobaczyć twój dokument, kto może go edytować i kto może go komentować. Możesz wysłać określone zaproszenia lub po prostu utworzyć link do udostępnienia. Alternatywnie możesz utworzyć arkusze kalkulacyjne, które są dostępne do publicznego wyświetlania.
Wszelkie wprowadzone zmiany i komentarze można zobaczyć w czasie rzeczywistym i szybko sprawdzić, na jakich komórkach znajdują się inni użytkownicy. Możesz także śledzić każdą wprowadzoną zmianę, klikając tekst „ostatniej edycji…” u góry paska narzędzi.
Microsoft Excel umożliwia udostępnianie i współpracę, ale nie w takim zakresie, w jakim Arkusze Google to robią. Ograniczasz się do udostępniania plików za pośrednictwem poczty e-mail i nie masz takiego samego poziomu współpracy, co arkusz. Możesz teraz uzyskać dostęp do podobnej śledzonej strony edycji, jeśli korzystasz z Office 365, i podobnych opcji wyświetlania aktywności od innych użytkowników. Luka we współpracy się zmniejsza, ale na razie wygrywa Arkusze Google.
Chmura i synchronizacja - wygrywa Arkusze Google
Po raz kolejny Arkusze Google mają pierwszeństwo i ma sens, dlaczego. Arkusze Google zostały zbudowane od podstaw jako chmurowa alternatywa dla Microsoft Excel. Wszystko jest dostępne z Twojego konta Google i będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje pliki z Dysku Google i uzyskać do nich dostęp.
Synchronizacja jest łatwa, ponieważ wszystko odbywa się automatycznie. Jeśli utworzysz plik, zostanie on zapisany na Dysku Google, dzięki czemu będzie natychmiast dostępny w innym miejscu.
Jeśli używasz Office 365, masz ten sam poziom natychmiastowej synchronizacji między urządzeniami, ale Excel w Office Rok 2019 lub wcześniej wymaga trochę konfiguracji. Jest to kolejny obszar, w którym Arkusze Google pojawiają się przed nami, ale Microsoft wypełnia lukę.
Dostęp offline - Excel wygrywa
Dostęp offline jest dostępny dla Arkuszy Google, ale będziesz mieć trudności z dostępem do plików, które wcześniej utworzyłeś w trybie online. Musisz zainstalować rozszerzenie offline, aby móc intensywnie pracować na plikach offline, a rozszerzenie to nie zawsze działa poprawnie, pozostawiając Arkusze Google w nieco niezręcznej sytuacji, jeśli chodzi o obsługę użytkowników offline.
Jeśli potrzebujesz dostępu w trybie offline, absolutnie polecam Excela - pakiet Microsoft Office działał doskonale offline od dziesięcioleci, a teraz możesz go skonfigurować tak, aby Twoje pliki automatycznie synchronizowały się za pośrednictwem OneDrive, gdy tylko odzyskasz dostęp do Internetu .
Funkcje i formuły - Excel wygrywa
Google szybko nadrabia zaległości w tym obszarze i stale dodając nowe funkcje i formuły, ale Excel miał znacznie lepszy start. Oznacza to, że użytkownicy programu Excel mają dwie zalety w stosunku do użytkowników Arkuszy Google.
Po pierwsze, liczba dostępnych funkcji i formuł jest znacznie większa - jeśli chcesz coś zrobić w arkuszu kalkulacyjnym, prawdopodobnie pojawi się polecenie to w Excelu. W Arkuszach Google nadal brakuje niektórych formuł.
Następną rzeczą jest to, że dokumentacja programu Excel jest znacznie większa. Istnieje już od dłuższego czasu i od dawna jest branżowym standardem w miejscu pracy. Z tego powodu bezpłatne materiały szkoleniowe dla programu Excel są znacznie lepsze niż Arkusze Google.
Ceny - Arkusze Google
To jeden jest ładny i prosty - korzystanie z Arkuszy Google jest całkowicie bezpłatne, podczas gdy Excel wymaga jednorazowej płatności pakietu Microsoft Office lub subskrypcji Office 365. Ostatecznie, jeśli masz problemy z gotówką, Arkusze Google są odpowiedzią.
Podsumowanie
Podsumowując, powiedziałbym, że Excel jest na razie najlepszym wyborem, ale Google wypycha aktualizacje swojego oprogramowania Arkuszy Google znacznie szybciej niż Microsoft. W rezultacie przepaść między dwiema opcjami bardzo szybko maleje. Jednak Arkusze Google mogą być również wyraźnym wyborem do współpracy na dużą skalę i publicznego udostępniania plików, a Ty nie możesz pobić za darmo.
Chcesz wiedzieć coś więcej o Arkuszach Google lub Excelu? Przejrzyj resztę naszej witryny lub zostaw komentarz poniżej, a wkrótce się odezwę.