Aplikacje do zarządzania zespołem są obecnie w modzie. Takich aplikacji można znaleźć dziesiątki, co utrudnia wybór tej najlepszej. Oto przewodnik, który Ci pomoże.
Nie będziemy rozróżniać między darmowymi i płatnymi rozwiązaniami do zarządzania zespołem, ponieważ większość bezpłatnych opcji i tak ma zwykle wersje premium.
1: Kliknij w górę
ClickUp to najbardziej wszechstronna aplikacja do zarządzania zespołem na rynku. Posiada funkcje, których możesz oczekiwać od takiej aplikacji, od list rzeczy do zrobienia i śledzenia celów po zintegrowany czat i powiadomienia.
Może zawierać zbyt wiele funkcji, co utrudnia nowym użytkownikom rozpoczęcie pracy. Biorąc to pod uwagę, interfejs można w dużym stopniu dostosować do własnych potrzeb, dzięki czemu można korzystać tylko z niezbędnych funkcji.
Ceny
Zaczyna się od 5 USD na członka miesięcznie w przypadku małych zespołów.
Zalety
Wady
2: Asana
Asana to jedna z najpopularniejszych aplikacji do zarządzania zadaniami i nie bez powodu. Jest łatwy w użyciu, ma doskonałe funkcje współpracy zespołowej i jest aktywnie aktualizowany o nowe narzędzia.
Asana to prosty sposób na zarządzanie projektami zespołowymi, zapewniający dostęp do tablicy Kanban i listy zadań. Jest bezpłatna dla małych zespołów (do 15 członków), więc możesz wypróbować Asanę bez płacenia.
Ceny
Bezpłatnie dla maksymalnie piętnastu użytkowników, po czym plany zaczynają się od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie.
Zalety
Wady
3: Tablica zadań
TasksBoard zwykle nie zdobywa wysokiej pozycji na takich listach ze względu na podstawowy zestaw funkcji, który przewyższają aplikacje takie jak ClickUp. Ale ta prostota sprawia, że jest to również świetna aplikacja do zarządzania zadaniami zespołowymi dla początkujących.
Brakuje w nim wielu zalet i zalet bardziej wyrafinowanych aplikacji do zarządzania zespołem, ale spełnia swoje zadanie. Jeśli więc szukasz opcji, która pomoże Ci współpracować ze zdalnym zespołem bez poruszania się po skomplikowanym interfejsie, TasksBoard jest właściwym wyborem dla Ciebie..
Ceny
Zaczyna się od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie.
Zalety
Wady
4: Trello
Prawdopodobnie słyszałeś o Trello, ponieważ był to jeden z pierwszych Organizatorzy zadań w formie tablicy Kanban, który stał się popularny. Przejrzysty interfejs i elastyczność sprawiają, że jest to dobre narzędzie do zarządzania zadaniami zespołowymi.
System oparty na kartach dość intuicyjny, nawet dla zupełnie początkującego pomaga Twojemu zespołowi realizować swoje zadania. Oczywiście ten system może się nie sprawdzić w przypadku dużych projektów, w których sama liczba kart będzie przytłaczająca.
Zalety
Wady
5: Wrike
Dzięki widokowi kalendarza i zaawansowanemu zarządzaniu zadaniami – w tym zadaniom powtarzalnym sugerowanym przez sztuczną inteligencję – Wrike jest potężnym narzędziem dla dużych zespołów korporacyjnych. Największą siłą Wrike jest elastyczne udostępnianie plików i komunikacja, integrując inne platformy, takie jak Salesforce, Github i Google Drive.
Chociaż cena aplikacji jest bardzo wysoka, dostępna jest także darmowa wersja, w której możesz wypróbować różne rozwiązania. Darmowa wersja ogranicza wiele zaawansowanych funkcji i nadaje się tylko do lekkich zastosowań.
Ceny
Zaczyna się od 9,80 USD za użytkownika miesięcznie.
Zalety
Wady
6: Poniedziałek.com
Monday.com to aplikacja do zarządzania zadaniami z silnym naciskiem wizualnym. Interfejs użytkownika końcowego, choć potężny, jest prosty i atrakcyjny, umożliwiając łatwą współpracę dużym, nietechnicznym zespołom.
W pewnym sensie Monday.com przypomina raczej zbiór arkuszy kalkulacyjnych z aktualizacjami postępu w czasie rzeczywistym niż aplikację do zarządzania projektami, choć nie musi to być złe. Konfiguracja może zająć trochę czasu i wysiłku, ponieważ prosty interfejs kryje pod sobą zaskakująco złożony system..
Ceny
Zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie.
Zalety
Wady
7: ProofHub
ProofHub to dobrze zaprojektowane narzędzie do zarządzania zadaniami z przyjaznym dla użytkownika interfejsem i solidnymi funkcjami. I chociaż brakuje mu darmowej wersji, nadrabia to prosty system stałych cen.
W przeciwieństwie do innych aplikacji do zarządzania projektami, które pobierają opłatę za osobę, Proofhub prosi jedynie o stałą opłatę miesięczną (lub roczną). To znacznie zmniejsza ból głowy związany z poruszaniem się po skomplikowanych schematach cenowych w miarę powiększania się zespołu. Wisienką na torcie jest fakt, że Proofhub działa sprawnie i oferuje wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania projektami.
Ceny
Zaczyna się od 45 USD miesięcznie i może obejmować nieograniczoną liczbę użytkowników.
Zalety
Wady
8: Zegaruj
Jak sama nazwa wskazuje, Clockify to przede wszystkim narzędzie do śledzenia czasu. A ponieważ zarządzanie projektami polega głównie na zarządzaniu czasem spędzonym na zadaniach, Clockify sprawdza się również jako świetna aplikacja do zarządzania zespołem.
Otrzymujesz zegary czasu pracy, arkusze czasu pracy i widoki kalendarza, które umożliwiają dokładne śledzenie czasu każdego członka zespołu poświęconego na każde zadanie, co daje pełny obraz jego produktywności. Będziesz jednak chciał skorzystać z płatnego planu, ponieważ bezpłatna wersja Clockify pomija wiele z tych fantazyjnych funkcji.
Ceny
Zaczyna się od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie.
Zalety
Wady
9: Zespoły Microsoftu
Każde zestawienie aplikacje do współpracy zespołowej będzie niekompletne bez wzmianki o Microsoft Teams. Oprogramowanie do zarządzania zespołem firmy Microsoft oferuje doskonałe możliwości komunikacji dzięki wbudowanej obsłudze czatu i rozmów wideo..
Zapewnia także bezproblemową integrację z plikami Office 365, umożliwiając wykorzystanie połączonego konta OneDrive do zarządzania udostępnionymi dokumentami i śledzenia ich postępu. Usługa Microsoft Teams jest także wyposażona w ikonę natychmiastowej komunikacji na komputerach z systemem Windows 11, co jeszcze bardziej podkreśla wzajemne powiązania ekosystemu Microsoft.
Ceny
Zaczyna się od 4 USD za użytkownika miesięcznie.
Zalety
Wady
10: Pojęcie
Pojęcie oferuje interesującą odmianę standardowej formuły zarządzania zadaniami – niestandardowe wiki. Pomysł polega na dokumentowaniu przepływów pracy i instrukcji w formacie, który można łatwo udostępniać, co przyspiesza proces wdrażania nowych pracowników.
Oczywiście zawiera także wszystkie narzędzia do zarządzania zadaniami zespołowymi, od list rzeczy do zrobienia po przydzielanie zadań i udostępnianie plików. Notion można także niesamowicie dostosować do własnych potrzeb, dzięki mnóstwo szablonów projektów – oficjalnemu i stworzonemu przez społeczność – umożliwiającemu szybkie tworzenie tego, czego potrzebujesz.
Ceny
Zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie.
Zalety
Wady
11: Jira
Jira to preferowane przez twórców oprogramowania narzędzie do zarządzania projektami. Dzieje się tak dlatego, że jego precyzyjny charakter i natywne plany działania dobrze nadają się do śledzenia cyklu rozwoju.
Aplikacja posiada również silnik automatyzacji, który pozwala ograniczyć ilość pracy i usprawnić przepływ pracy. Jira jest również bezpłatna dla zespołów składających się z mniej niż dziesięciu członków, co czyni ją idealnym wyborem dla małych zespołów programistycznych.
Ceny
Zaczyna się od 7,75 USD za użytkownika miesięcznie.
Zalety
Wady
12: Podio
.Podio to wszechstronna aplikacja do zarządzania zespołem, która integruje różne funkcje w jedną ofertę. Co więcej, można go w dużym stopniu dostosować do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu każdy zespół ma dokładnie to, czego potrzebuje.
Najlepszą częścią Podio jest to, jak wiele jest zintegrowanych z samą aplikacją. Czat, rozmowy audio/wideo, udostępnianie plików – wszystko, czego potrzebujesz do współpracy ze zdalnym zespołem, znajduje się w Podio. Otrzymujesz nawet raporty wizualne i widoki kalendarza, które pomagają Ci śledzić postęp Twoich projektów.
Ceny
Zaczyna się od 11,20 USD za użytkownika miesięcznie.
Zalety
Wady
Które oprogramowanie do zarządzania zadaniami zespołowymi jest najlepsze?
Nie da się wymienić jednej aplikacji jako najlepszego oprogramowania do zarządzania zadaniami. Wszystkie wymienione przez nas opcje oferują własny styl zarządzania projektami, z zaletami i wadami.
Najlepsza dla Ciebie aplikacja do zarządzania zadaniami to taka, która dobrze współgra z Twoim istniejącym przepływem pracy i mieści się w Twoim budżecie. Nie możesz się tutaj pomylić, ponieważ każda opcja jest legalnym narzędziem do współpracy używanym przez zespoły na całym świecie.
Mimo to stałe ceny Proofhub sprawiają, że jest to fantastyczny wybór dla wszystkich zespołów. Nie musisz płacić za użytkownika i uzyskać prawie wszystkie funkcje, jakich możesz potrzebować w aplikacji do zarządzania zadaniami.
.