Microsoft Teams stał się popularnym narzędzie do wideokonferencji, zwłaszcza w obliczu rosnącej popularności pracy zdalnej. Chociaż może się wydawać, że Slack jest podstawą dla zdalnych zespołów, Microsoft Teams rozwija się w znacznie szybszym tempie niż Slack z ponad 270 milionów aktywnych użytkowników miesięcznie.
Powód? Zespoły Microsoftu oferuje aplikacje i dodatki, które dodają więcej funkcjonalności, ułatwiają pracę zespołową i poprawiają ogólne wrażenia użytkownika. Możliwość integracji aplikacji Teams z innymi aplikacjami Microsoft, takimi jak Outlook, Word i SharePoint, również sprawia, że jest ona dość popularna.
W tym przewodniku przedstawiamy zestawienie 11 najlepszych aplikacji i integracji Microsoft Teams, dzięki którym usługa Microsoft Teams jest znacznie wydajniejsza.
1. Trello
Wady:
Trello to narzędzie do zarządzania projektami oparte na systemie Kanban. Większość nowoczesnych zespołów, szczególnie tych działających zdalnie, potrzebuje oprogramowania do zarządzania projektami, które ułatwi współpracę. Trello oferuje gotowe szablony, których możesz używać do przydzielania zadań i pomagania członkom zespołu w przenoszeniu zadań przez wstępnie zdefiniowany przepływ pracy.
Integrując Trello z Microsoft Teams za pomocą łącznika Trello, możesz sprawiają, że zarządzanie zadaniami staje się proste. Możesz współpracować nad zadaniami Trello, odpowiadając na pytania przypisanej osoby z poziomu aplikacji Teams.
Trello wysyła także powiadomienia do aplikacji Teams po utworzeniu lub usunięciu kart, przypisaniu ich do członka zespołu lub dodaniu komentarza przez jednego z członków.
2. Polly
Zalety:
Wady:
Polly to aplikacja do ankiet. Integracja z Microsoft Teams umożliwia przeprowadzić ankiety dodawanie ankiet i quizów do kanału lub czatu grupowego Microsoft Teams. Może ułatwić szybkie i łatwe proszenie pracowników o opinie.
Po dodaniu ankiety do aplikacji Teams możesz poprosić członków zespołu o głosowanie i to w zasadzie wszystko. Polly automatycznie przekaże Ci wyniki ankiety w czasie rzeczywistym.
Możesz także skonfigurować Polly do planowania lub ukrywania wyników ankiety lub zachowania anonimowości głosów. Możesz także zezwolić członkom zespołu na współpracę za pośrednictwem forum dyskusyjnego, włączając komentarze..
Oczywiście nie musisz koniecznie używać Polly do pracy z klientem. Możesz także utrzymać zaangażowanie pracowników, prosząc ich o głosowanie nad tym, gdzie zaplanować następną imprezę w biurze.
3. Brawa
Zalety:
Wady:
Utrzymanie wysokiego morale pracowników może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy pracujesz w środowisku zdalnym. Platformy takie jak Sława mogą pomóc Ci utrzymać wysoki poziom produktywności Twojego zespołu i poprawić wskaźnik retencji pracowników.
Na szczęście Kudos integruje się również z Microsoft Teams. Możesz wysyłać, odbierać i zatwierdzać wiadomości z wyrazami uznania, aby Twoja komunikacja była bardziej wciągająca dla zespołu.
Kudos umożliwi Ci także dodanie kanału Kudos do Twojego kanału w Microsoft Teams, dzięki czemu wszyscy członkowie będą mogli zobaczyć, jak dobra praca została nagrodzona.
Najlepsze jest to, że wiadomości rozpoznawcze nie muszą brzmieć automatycznie. Możesz je spersonalizować, wprowadzając zmiany we wbudowanych wiadomościach rozpoznawczych, aby bezpośrednio zwracać się do osoby nagradzanej.
4. ScrumGeniusz
Zalety:
Wady:
ScrumGeniusz automatyzuje spotkania o statusie asynchronicznym. Rozwiązanie oparte na chmurze pomaga firmom śledzić postęp projektu, przeprowadzając automatyczne cotygodniowe odprawy i stand-upy. Gromadzi spostrzeżenia dla kierowników projektów na temat statusu zadań, tego, co zostało wykonane w poprzednim dniu lub tygodniu oraz potencjalnych wąskich gardeł, na jakie natrafił zespół.
Teraz wyobraź sobie, że wszystkie te aktualizacje pojawiają się na Twoim kanale. Prawdopodobnie na co dzień korzystasz z MS Teams, więc nie będziesz musiał tracić dodatkowego czasu na wchodzenie do dashboardu ScrumGenis i ręczne szukanie danych. ScrumGenius przekaże podsumowanie meldunków bezpośrednio do Teams w czasie rzeczywistym.
5. Wiki
Zalety:
Wady:
Wyobraź sobie to. Jesteś menadżerem projektu. Do współpracy nad projektem potrzebne są dwa różne zespoły. Tworzysz nowy kanał w Teams, ale ponieważ obie grupy mogą mieć różne protokoły pracy, musisz stworzyć zbiór zasad określający zasady zaangażowania dla konkretnego projektu.
W tym miejscu pomocna jest aplikacja Wiki. Domyślnie jest dołączany do nowych kanałów, ale wielu użytkowników go usuwa, ponieważ mają inne aplikacje do robienia notatek.
Jednak Wiki ma wiele zastosowań. Może na przykład zapewnić oszczędne rozwiązanie do tworzenia zbioru przepisów. Możesz tworzyć konspekty procesów i podawać szczegółowe informacje na temat wkładu każdego zespołu w projekt. Możesz także dodać często zadawane pytania.
Jasne, możesz także użyć strony OneNote lub aplikacji SharePoint Wiki. To powiedziawszy, Wiki jest doskonałą, lekką alternatywą, gdy potrzebujesz tylko kilku stron ilustrujących zasady i inne informacje.
6. Karma
Zalety:
Wady:
Karma to aplikacja, która pomaga stworzyć pozytywne środowisko. Możesz użyć Karmy, aby „pochwalić” swoich kolegów, gdy dobrze sobie radzą — prześlij pracę przed terminem lub przewyższ oczekiwania. Jeśli korzystałeś już wcześniej z Reddita, „pochwały” w Karmie możesz uznać za podobne do głosów pozytywnych w Reddicie.
Możesz używać Karmy, aby doceniać dobrą pracę, zbierać opinie i śledzić wyniki. Aplikacja automatycznie tworzy profile pracowników i udostępnia statystyki na pulpicie nawigacyjnym.
Integracja Karmy z Microsoft Teams pomaga zachęcić pracowników do szybszego wdrażania Teams, ułatwiając współpracę. Zdobycie większej liczby pochwał powoduje również, że pracownicy zajmują wysokie miejsca w rankingach, zwiększając zaangażowanie pracowników i motywując ich do lepszej pracy.
7. Bot obecności
Zalety:
Wady:
Bot obecności pomaga zbierać dane o urlopach, płatnym urlopie, liczbie przepracowanych godzin i nie tylko. Zasadniczo jest to moduł do śledzenia czasu, ale z dodatkowymi funkcjami. Pracownicy mogą śledzić przepracowane godziny bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams, wysyłając wiadomości „przyjście” i „wyjście”.
Możesz okresowo eksportować karty czasu pracy lub analizować czas spędzony na pracy dla każdego klienta specjalnie z poziomu pulpitu nawigacyjnego AttendanceBot. Jednak nie tylko tobie to ułatwia sprawę. Ułatwia to także pracę Twojemu zespołowi.
Na przykład Twój zespół może poprosić o zatwierdzenie na czacie aplikacji Teams, wspominając o @attendencebot. Wiadomość może brzmieć na przykład „Prośba o tydzień rozpoczynający się 15 stycznia”. AttendanceBot powiadomi Cię, gdy prośba zostanie zatwierdzona i automatycznie wypełni kalendarz szczegółami.
8. Power BI
Zalety:
Wady:
PowerBI to zestaw aplikacji inteligencja biznesowa firmy Microsoft do wizualizacji danych i raportowania. Jeśli chcesz mieć raporty i analizy w Microsoft Teams, możesz skorzystać z integracji Power BI dla Teams.
W ten sposób dodasz kartę Power BI do interfejsu Teams. Dzięki integracji usługi Power BI z Microsoft Teams będziesz mógł inicjować dyskusje na temat konkretnego raportu i zapraszać członków zespołu do komentowania.
9. MURAL
Zalety:
Wady:
FRESK to narzędzie do burzy mózgów i współpracy wizualnej, które pozwala zespołom znajdować rozwiązania problemów biznesowych. Możesz twórz notatki samoprzylepne dodawać tekst, rysować mapy myśli, a nawet dodawać GIF-y do tablicy MURAL.
Gdy zintegrujesz MURAL z Microsoft Teams, w obszarze roboczym Teams pojawi się zakładka. Po zintegrowaniu MURAL możesz zacząć od szablonu i dodawać członków, zapraszając ich. Zaproszeni przez Ciebie członkowie otrzymają prywatną wiadomość..
W razie potrzeby możesz także włączyć do rozmowy współpracę wizualną, znajdując odpowiedni szablon za pośrednictwem rozszerzenia do obsługi wiadomości. W ten sposób dodanie elementu współpracy wizualnej do spotkań w aplikacji Teams może pomóc w rozwiązywaniu problemów w bardziej intuicyjny i skuteczny sposób.
10. GitHuba
Zalety:
Wady:
GitHub to usługa hostingowa dla repozytoriów Git, w której programiści mogą przechowywać, śledzić i współpracować nad projektami oprogramowania. Jednak GitHub ma więcej niż tylko platforma programistyczna. To także miejsce, w którym programiści i programiści z całego świata spotykają się, aby dzielić się wiedzą i ogólnymi interakcjami.
Korzystanie z aplikacji GitHub Teams poprawia jakość pracy dzięki wielu funkcjom. Możesz na przykład przeglądać problemy, czytać i zamykać zgłoszenia oraz uzyskiwać dostęp do łączy GitHub bezpośrednio z interfejsu aplikacji Teams. Możesz także odpowiadać na komentarze oraz subskrybować lub anulować subskrypcję repozytoriów GitHub z poziomu aplikacji Teams.
11. Bohater zdrowia
Zalety:
Wady:
Praca zdalna ma dużą wadę: brak jakiejkolwiek aktywności fizycznej. Nawet pracując za biurkiem, przed rokiem 2020 trzeba było trochę się przemieszczać, na przykład wsiadając do pociągu i idąc do biura pieszo.
Zespoły zdalne muszą bardziej aktywnie dbać o swoje zdrowie, ponieważ zamiast chodzić do sali konferencyjnej, możesz teraz po prostu korzystać z rozmów wideo i innych narzędzi komunikacji. W tym właśnie pomaga Bohater Zdrowia.
Health Hero pomaga poprawić zdrowie Twoich pracowników i sprawia, że są bardziej świadomi swojego dobrego samopoczucia. Gdy Twoi pracownicy połączą swoje urządzenie do śledzenia zdrowia z aplikacją Health hero, otrzymają punkty za każdą aktywność. Aplikacja utworzy tabelę wyników, zachęcającą do rywalizacji wśród pracowników.
Zespoły Microsoft mogą oferować znacznie więcej niż tylko spotkania wideo.
Chociaż Microsoft Teams jest w swej istocie narzędziem do komunikacji, może zrobić o wiele więcej niż tylko inne narzędzia do rozmów głosowych i wideo, takie jak Zoomem i Skypem.
Możesz uwolnić pełny potencjał aplikacji Microsoft Teams, integrując ją z innymi aplikacjami w swoim stosie technologicznym. Dzięki temu możesz przenosić informacje z różnych systemów do Microsoft Teams, usprawniając komunikację.
.