Evernote to potężne narzędzie do tworzenia notatek, zapisywania klipów z Internetu i wielu innych funkcji. Jeśli chodzi o profesjonalne narzędzie organizacyjne, Evernote jest trudny do pokonania. Funkcje współpracy oraz szeroki zakres aplikacji i integracji sprawiają, że idealnie nadaje się do zastosowań biznesowych. Evernote jest tradycyjnie dostępny przez Internet, ale dostępna jest również aplikacja komputerowa.
Najczęstszym powodem korzystania z aplikacji komputerowej jest pamięć lokalna. Jeśli jesteś w obszarze bez Internetu, aplikacja komputerowa nadal zapewnia dostęp do wszystkich wcześniej zsynchronizowanych notatek (chociaż nie możesz uzyskać dostępu do tych, które nie zostały jeszcze zsynchronizowane z Internetu.) Jeśli używasz Evernote do szkoły lub praca, pamięć lokalna oznacza, że zawsze możesz dotrzeć do najważniejszych notatek.
Ale ta funkcja to dopiero początek. W tym przewodniku dowiesz się, dlaczego warto sprawdzić aplikację komputerową Evernote i co ją odróżnia od jej internetowego odpowiednika.
Notowanie i wyszukiwanie
Aplikacja Evernote Desktop to fantastyczne narzędzie do robienia notatek. Możesz utworzyć nową notatkę, klikając zielony symbol „+” po lewej stronie ekranu.
Po utworzeniu możesz ręcznie wprowadzić informacje lub wybrać szablon do pracy. Istnieją dziesiątki różnych szablonów, od matryc Eisenhowera po programy spotkań.
Jeśli nie chcesz poświęcać czasu na samodzielne formatowanie notatki, jeden z szablonów może wykonać zadanie w ułamku czasu.
In_content_1 all : [300x250] / dfp: [640x360]->
Do notatek możesz także dodawać obrazy, pliki PDF i inne. Jeśli konsolidujesz dużą ilość informacji z różnych źródeł w jednym miejscu, utworzenie specjalnego notatnika i oznaczenie wszystkich notatek odpowiednimi tagami znacznie ułatwia porządkowanie informacji.
Funkcja wyszukiwania Evernote jest potężna i ma technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Umożliwia to znalezienie słowa kluczowego nawet w dokumencie PDF lub odręcznej notatce. Evernote korzysta również z własnej składni wyszukiwania, co pozwala użytkownikom dodawać modyfikatory do swoich wyszukiwań, podobnie jak użytkownicy Google mogą dodawać modyfikatory logiczne w celu zawężenia wyników wyszukiwania.
Evernote Web Clipper
Narzędzie Evernote Web Clipper nie ogranicza się wyłącznie do wersji online aplikacji. Działa również z komputerem Evernote. Jest to prosty sposób na szybkie pobranie odpowiednich informacji i schowanie ich do folderu.
Po otwarciu Clippera internetowego możesz wybrać, czy zapisać artykuł jako całość, czy w formie uproszczonej, wybrać notatnik, w którym chcesz umieścić artykuł, dodać tagi i nie tylko.
Badanie tematu często oznacza przeszukanie dziesiątek różnych źródeł, a czasem musisz zebrać informacje, zanim będziesz mógł je posortować. Evernote Web Clipper ułatwia pobieranie wszystkiego, nawet stycznie związanego z danym tematem, i gromadzenie go w jednym miejscu do późniejszego przejrzenia.
Evernote Web Clipper jest dostępny jako rozszerzenie lub dodatek do prawie wszystkich głównych przeglądarki, więc możesz znaleźć wersję, która odpowiada Twoim potrzebom, niezależnie od tego, czy jesteś w obozie Firefox czy Chrome - nawet użytkownicy Safari nie są pozostawieni na lodzie.
Integracja z innymi firmami
Ile razy byłeś zajęty czatem Slack i musiałeś robić notatki? Jest to powszechny problem dla wielu osób, ale integracja Evernote ze Slackiem ułatwia szybkie i precyzyjne robienie notatek. Nie kończy się też na Slacku. Evernote integruje się z Outlookiem, Dyskiem Google, Salesforce i wieloma innymi profesjonalnymi aplikacjami, z których firmy korzystają na co dzień.
Te integracje dają Evernote przewagę nad innymi programami do robienia notatek, które nie oferują ten sam poziom integracji i użyteczności. Niestety, wiele z najbardziej zaawansowanych integracji Evernote nie jest dostępnych dla darmowych użytkowników - tylko użytkowników biznesowych. Ta wyższa cena może sprawić, że płatna wersja Evernote będzie niedostępna dla przeciętnego użytkownika.
Desktop versus Web
Istnieje kilka głównych różnic między wersją internetową Evernote i Evernote . Jak wspomniano powyżej, najważniejszą różnicą jest pamięć lokalna. Jeśli coś się stanie i stracisz połączenie z Internetem (lub jeśli serwery Evernote zostaną zerwane przez atak DDOS), użytkownicy korzystający z Internetu utracą dostęp do swoich notatek. Każdy, kto ma aplikację komputerową, będzie miał lokalną kopię zapasową wszystkich swoich zsynchronizowanych notatek, do których mógłby uzyskać dostęp w dowolnym momencie.
Inną ważną różnicą są typy notatek, które użytkownicy mogą tworzyć. Na przykład użytkownicy komputerów Mac mogą utworzyć „Facetime Camera Note”, który pozwala im rozmawiać bezpośrednio z aparatem i tworzyć notatki dla siebie. Użytkownicy mogą również importować i eksportować notatki z innych źródeł.
Jeśli przechodzisz na Evernote z innej aplikacji do robienia notatek, funkcja importu / eksportu ułatwia przeniesienie całej poprzedniej pracy bez utraty danych (i bez konieczności żmudnego odtwarzania przeszłości uwagi.)
Z Evernote można całkowicie produktywnie korzystać tylko z aplikacji internetowej, ale jest to również lekkomyślne. Jeśli chcesz mieć pewność, że twoja kopia zapasowa twoich kopii zapasowych będzie zawsze dostępna, pobierz Evernote na komputer. To nie jest energochłonna aplikacja, która pomoże Ci zwiększyć produktywność w Internecie.
Co sądzisz o Evernote? Wolisz interfejs internetowy czy aplikację komputerową? Daj nam znać w komentarzach poniżej.