G Suite, dawniej Google Apps, to zbiór opartych na chmurze aplikacji biznesowych firmy Google. Aby korzystać z tych aplikacji w chmurze, potrzebujesz tylko aktywnego połączenia internetowego i przeglądarki. Tradycyjne aplikacje biznesowe tworzą i przechowują dokumenty lokalnie. To ogranicza udostępnianie i współpracę.
W G Suite dokument jest zapisywany online i każdy może uzyskać do niego dostęp z odpowiednimi uprawnieniami. Współpraca w przedsiębiorstwie to podstawowy cel G Suite. G Suite jest przeznaczony dla firm, szkół, organizacji non-profit i wszelkich innych organizacji, które wybiorą jeden z trzech planów cenowych.
G Suite to usługa płatnej subskrypcji
Wiele osób jest zdezorientowanych między G Suite a innymi bezpłatnymi aplikacjami Google, które również są zbudowane wokół Dysk Google i współpraca. Musisz pamiętać, że G Suite jest klasy korporacyjnej i dlatego zawiera wiele dodatków, które nie są częścią bezpłatnych aplikacji konsumenckich Google, mimo że nazwy mogą być takie same.
Oto krótka lista tych dodatków:
Jakie aplikacje są zawarte w G Suite
Może się wydawać, że G Suite i bezpłatne konto Google mają te same aplikacje. Wiele popularnych aplikacji, takich jak Gmail, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Apps Script itp. G Suite dodaje funkcje klasy korporacyjnej do niektórych z tych aplikacji.
Na przykład bezpłatna starsza wersja Gmaila i wersja G Suite są podobne. Ta ostatnia umożliwia porzucenie adresu @ gmail.com dla własnej domeny niestandardowej na bardziej profesjonalny adres e-mail.
Nawet kalendarz Google jest wzbogacony o udostępnione kalendarze, które mogą obsługiwać harmonogramy dla całych zespołów. W Kalendarzu G Suite możesz konfigurować wydarzenia kilkoma kliknięciami, a nawet rezerwować sale konferencyjne.
Użytkownicy korporacyjni cenią przede wszystkim bezpieczeństwo. Kontrole administracyjne obsługują zaawansowane protokoły bezpieczeństwa dla wszystkich użytkowników. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zarządzanie punktami końcowymi to dwie ścisłe bariery przed jakimkolwiek atakiem. Administratorzy mogą zdalnie szyfrować dane na urządzeniach, blokować zgubione lub skradzione urządzenia mobilne oraz czyścić pamięć urządzeń w Centrum bezpieczeństwa G Suite.
Ile kosztuje G Suite?
Dostępne są trzy wersje dla zespołów i firm dowolnej wielkości. G Suite oferuje również 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Plany płatności są elastyczne, ponieważ w dowolnym momencie możesz dostosować liczbę członków zespołu, a Google będzie rozliczać się z nią co miesiąc.
Podstawowy:abonament podstawowy zaczyna się od 6 USD na użytkownika / na miesiąc. Każdy użytkownik otrzymuje 30 GB bezpiecznej pamięci współdzielonej we wszystkich aplikacjach Google. Obejmuje wszystkie aplikacje produkcyjne Google, ale brakuje w nim Cloud Search (funkcji wyszukiwania umożliwiającej dostęp do treści całej firmy w G Suite), Kreatora aplikacji (narzędzie do szybkiego tworzenia aplikacji typu „przeciągnij i upuść”) oraz Vault (narzędzie do archiwizacji dla G Zestaw).
Niektóre brakujące funkcje w poszczególnych aplikacjach obejmują mniejszy limit 100 uczestników w Google Meet (w porównaniu do 150 i 250 odpowiednio w planach Business i Enterprise) oraz brak transmisji na żywo dla osób w tej samej domenie.
Biznes:Biznesplan zaczyna się od 12 USD na użytkownika miesięcznie. Pod względem funkcji jest taki sam jak plan podstawowy, ale oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową dla wszystkich użytkowników. Dodatki obejmują Vault, Cloud Search i App Maker.
Enterprise:Plan dla kadry kierowniczej zaczyna się od 25 USD na użytkownika miesięcznie. Ten plan obejmuje wszystkie funkcje biznesplanu z nieograniczoną pamięcią masową, ale obsługuje go za pomocą zaawansowanych zabezpieczeń i kontroli administracyjnych, a także funkcji raportowania.
W poszczególnych aplikacjach są dodatkowe funkcje. Na przykład możesz transmitować na żywo prezentację przez Google Meet maksymalnie 100 000 użytkowników w tej samej domenie.
Możesz porównać różne wersje G Suite i kupić plan odpowiedni dla swojego zespołu .
Google ma również specjalne wersje o nazwach G Suite for Education i G Suite dla Organizacji Non-Profit z tańszymi planami.
Jak rozpocząć pracę z G Suite
Rozpoczęcie pracy z G Suite jest proste. Najpierw wybierz swój plan. Wybierz niebieski przycisk Rozpocznij bezpłatny okres próbny, a G Suite przeprowadzi Cię przez proces rejestracji. Pamiętaj, że w okresie próbnym masz ograniczenie do 10 użytkowników.
1. Wybierz siłę swojego zespołu i kraj.
2. Podczas logowania potrzebujesz nazwy domeny, która będzie Twoim unikatowym adresem zamiast standardowego „@ gmail.com”. Jeśli go nie masz, Google pomoże Ci go wybrać i kupić.
3. Twoja unikalna nazwa domeny jest używana w firmowym adresie e-mail. Teraz zaczyna się Konfiguracja.
4. Konfiguracjaprowadzi bezpośrednio do Konsoli administracyjnej. Tutaj będziesz musiał zweryfikować, czy jesteś właścicielem nazwy domeny, której użyłeś w pierwszych krokach. Google pomija to, jeśli domena jest kupowana za pośrednictwem Google.
5. Zaloguj się do swojego usługodawcy hostingowego domeny (usługi hostingowej, w której kupiłeś nazwę domeny) i dodaj tekstowy kod weryfikacyjny do rekordów DNS domeny lub ustawień DNS.
6. Google zweryfikuje Twoją domenę w ciągu kilku minut. Teraz możesz dodawać nowych użytkowników za pomocą ich kont e-mail. W okresie próbnym możesz dodać tylko 10 użytkowników.
7. Aktywuj Gmaila w swojej domenie, aby zacząć korzystać z G Suite i skonfigurować go w swojej firmie. Po skonfigurowaniu możesz rozpocząć migrację danych organizacji, takich jak poczta e-mail, kalendarz, kontakty, foldery i pliki, do G Suite.
8. Aby skonfigurować plan subskrypcji, przejdź do konsoli administracyjnej Google>Rozliczenia. Skonfiguruj rozliczenia na tym ekranie za pomocą tych instrukcje.
Ułatw sobie współpracę
Obecnie wszystkie pakiety zwiększające produktywność wykorzystują współpracę, aby ułatwić zespołom współpracę zdalną. G Suite ma rywala w Office 365. Oba G Suite i Office 365 są oparte na subskrypcji i oferują bogate portfolio narzędzi. Jeśli korzystasz z któregokolwiek z nich, powiedz nam o swoich upodobaniach i antypatiach.