Mimo że prezentacje programu PowerPoint są zwykle wyświetlane na ekranie, są one podobne do innych dokumentów pakietu Microsoft Office, takich jak Word, Excel i Publisher. Podobnie jak w przypadku innych aplikacji, możesz dodać niestandardowe nagłówki i stopki do prezentacji programu PowerPoint, aby wyświetlić wiele ważnych informacji.
Dlaczego wyświetlać nagłówki i stopki w programie PowerPoint?
Istnieją trzy główne powody wyświetlania nagłówków i stopek w prezentacji PowerPoint. Po pierwsze, nagłówki i stopki pozwalają wyświetlać powtarzające się informacje na slajdach, aby ułatwić odbiorcom śledzenie zawartości prezentacji. Najpopularniejszy jest numer strony lub slajdu.
Po drugie, nagłówki i stopki mogą pomóc Ci utrzymać dobrą pozycję podczas prezentacji. Bez względu na to, jak dobrze przygotujesz się do prezentacji, nigdy nie idzie tak dokładnie, jak zaplanowałeś. Przerwania, pytania od publiczności i odejście od kilku stycznych to tylko niektóre z powodów, dla których możesz potrzebować przypomnieć sobie, gdzie jesteś w prezentacji i co przedstawić dalej.
nagłówki i stopki mogą pomóc zachować Twoje imię przed publicznością. Wiele osób lubi drukować prezentacje PowerPoint, które otrzymują. Umieszczając swoje nazwisko w rogu kluczowych slajdów, możesz mieć pewność, że Twoi odbiorcy nie zapomną, kim jesteś.
Dodaj nagłówki i stopki do prezentacji PowerPointa
Dodawanie nagłówków i stopek do slajdów PowerPoint jest nieco inny niż dodanie ich do dokumentu Word. Powodem jest to, że nagłówek i stopka są wyświetlane w zależności od motywu wybranego do prezentacji.
W celach ilustracyjnych użyjemy motywu Civic, jednego z bardziej popularne projekty dostarczane z programem PowerPoint. Być może trzeba będzie poeksperymentować, aby uzyskać nagłówki i stopki dodane do prezentacji PowerPoint, aby wyglądały tak, jak chcesz. Na szczęście opcje dostępne dla wszystkich motywów, jeśli chodzi o nagłówki i stopki, są takie same.
Po wybraniu motywu, kliknij kartę Wstaww Wstążkai znajdź sekcję wstążki z etykietą Tekst. Następnie kliknij przycisk Nagłówek & amp; Stopka.
To spowoduje otwarcie okna opcji nagłówka i stopki. Od razu zauważysz, że dodawanie nagłówków i stopek do slajdu jest zupełnie inne niż w innych aplikacjach.
Po pierwsze, zauważ, że robisz nie mają bezpośredniej kontroli nad tym, co jest wyświetlane w nagłówku. W tym obszarze slajdu możesz wstawić datę dynamiczną, ustaloną datę lub numer slajdu. Zaznaczając opcję Stopka, możesz dodać dowolny tekst.
Pamiętaj jednak, że po wstawieniu nagłówka i stopki do slajdu programu PowerPoint informacje w tych obszarach nie nie wyświetla się tam, gdzie możesz się spodziewać. Nagłówek pojawia się w prawym dolnym rogu, a stopka w lewym dolnym rogu, a numer strony znajduje się w kółku na slajdzie z motywem Civic.
Po drugie, możesz zastosować nagłówek i stopkę do bieżącego slajdu, klikając przycisk Zastosujlub możesz zastosować je do każdy slajd, klikając przycisk Zastosuj do wszystkich.
Dzięki temu można w prosty sposób dodawać niestandardowe informacje nagłówka i stopki na slajdach, jak chcesz. Zwróć też uwagę, że możesz wybrać opcję Nie pokazuj slajdu tytułów, aby usunąć nagłówek i stopkę z pierwszego slajdu w prezentacji.
Są dwie zakładki w pobliżu w górnej części okna. Do tej pory pracowaliśmy nad dodaniem nagłówka i stopki do samych slajdów. Możesz także zastosować inny zestaw nagłówków i stopek do Notatek i materiałów informacyjnychprezentacji.
Jest to przydatne, aby slajdy używane na ekranie były jak najbardziej czyste. podczas dodawania informacji do notatek i materiałów informacyjnych, które często są drukowane na papierze dla ciebie i twoich odbiorców.
Gdzie nagłówek, stopka i numery stron trafiają na slajdy PowerPoint, zależy od wybranego motywu . Po umieszczeniu na slajdach można je jednak przesuwać tak samo, jak inne pola tekstowe w prezentacji.
Pozostawienie ich tam, gdzie są domyślnie, tworzy schludny i profesjonalny wygląd, więc należy zachować ostrożność przenoszenie ich, ponieważ będziesz musiał zmienić ich położenie ręcznie na każdym slajdzie.
To może powodować niechlujny wygląd podczas przechodzenia przez slajdy prezentacji, jeśli nie są idealnie ustawione od slajdu do slajdu.