Zostałem poproszony przez moich współpracowników, aby przekonwertować plik PowerPoint na DVD, Flash lub PDF, że w końcu mam zamiar napisać samouczek, jak to zrobić! Istnieje wiele okazji, gdy nie masz dostępu do komputera z uruchomionym programem Microsoft PowerPoint podczas prezentacji, a w takich przypadkach może być łatwiej załadować płytę DVD, odtworzyć plik filmowy, taki jak flash lub pokazać dokument PDF z iPada. / p>
Konwersja prezentacji na DVD jest świetna, ponieważ można ją odtwarzać na dowolnym odtwarzaczu DVD na świecie, niezależnie od tego, czy jest to laptop, komputer stacjonarny, czy samodzielny odtwarzacz DVD. Konwersja do formatu PDF jest dobra dla osób, które chcą przesłać slajdy prezentacji w formie elektronicznej, ale nie chcą, aby ludzie mogli edytować lub modyfikować slajdy. Wreszcie, konwersja do Flasha lub wideo jest przydatna dla tych, którzy chcą umieścić prezentację na stronie internetowej lub po prostu pokazać ją za pomocą oprogramowania odtwarzacza multimedialnego.
Konwersja na wideo jest również przyjemna, ponieważ możesz je następnie przesłać filmy na YouTube lub Facebooku, aby je udostępnić. Konwersja do formatu MP4 pozwoli Ci cieszyć się prezentacjami PowerPoint na smartfonie, tablecie lub innym urządzeniu mobilnym! Więc przejdźmy do tego.
Konwertuj PowerPoint na PDF
Jeśli masz nowsze wersje pakietu Office, to istnieje naprawdę prosty sposób na przeniesienie prezentacji do formatu PDF. Wszystko, co musisz zrobić, to zapisać plik i wybrać PDF dla typu pliku. Używam tej metody przez pewien czas i konwertuje ona twoją prezentację dokładnie tak, jak jest do dokumentu PDF. Najpierw otwórz prezentację i kliknij Plik, a następnie Zapisz jako.
W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz opcję PDFz menu rozwijanego Zapisz jako typ. Domyślnie będzie to plik PDF o standardowym rozmiarze, co oznacza, że może być używany do drukowania lub publikowania online. Jeśli chcesz mieć mniejszy format PDF, wybierz Minimalny rozmiar (publikowanie online).
Możesz także kliknąć przycisk Opcjei wybierz slajdy, które chcesz uwzględnić w pliku PDF, czy drukować slajdy do pliku PDF, notatki, materiały informacyjne lub konspekt, czy dodać komentarze itp.
Kliknij przycisk Zapisz, aby otrzymać dokument PDF ze wszystkimi slajdami PowerPoint. Jeśli używasz starszej wersji pakietu Office i nie ma opcji zapisywania jako PDF, jedyną opcją jest wydrukowanie prezentacji w formacie PDF za pomocą oprogramowania takiego jak CutePDF Writer . CutePDF Writer umożliwia tworzenie plików PDF dla wszystkiego, co można wydrukować.
Zauważysz dwa linki po lewej stronie, jeden za darmo pobierz i jeden za darmo konwerter, musisz pobrać oba i zainstalować je. Możesz także kliknąć Pobierz skompresowaną instalację, która zawiera oba pliki w formacie skompresowanym. Teraz przejdź do PowerPointa, otwórz prezentację, wybierz Drukuj i wybierz CutePDF Writer z rozwijanego menu.
Konwertuj PowerPoint na Flash lub Video
Jeśli szukasz darmowego sposobu konwersji programu PowerPoint na wideo lub flash, masz kilka opcji. Pierwsza metoda jest prawie taka sama, jak zapisaliśmy naszą prezentację do formatu PDF.
W nowszych wersjach pakietu Office można zapisać prezentację z wszystkimi przejściami i animacjami jako plik Windows Media. Korzystając z oprogramowania innej firmy, możesz przekonwertować to na format flash, MP4 lub dowolny format wideo, który potrzebujesz. Najpierw otwórz prezentację i sprawdź swój pokaz slajdów i dostosuj czasy animacji / przejść. Postaraj się, aby był jak najbardziej zautomatyzowany, bez potrzeby klikania myszą, ponieważ zostaną one automatycznie przekonwertowane w wideo, ale czas trwania będzie wartością domyślną, a nie czymś wybranym.
Następnie kliknij Plik, a następnie Zapiszjako i wybierz Windows Media Videodla tego typu pliku tym razem.
Kliknij Zapiszi masz teraz film z prezentacją! Byłem pod wrażeniem jakości wideo i prawie 100% dopasowania do rzeczywistej prezentacji w programie PowerPoint pod względem slajdów, czasu, animacji, dźwięku i przejść.
Druga metoda polega na wykonaniu zakończonej prezentacji i przesłanie go do witryny o nazwie AuthorStream . Musisz się zarejestrować, aby skorzystać z usługi, ale jest to bezpłatne i na pewno warto. AuthorStream będzie również przechowywać wszelkie nagrania dźwiękowe, które możesz mieć w prezentacji.
Po przesłaniu i przekonwertowaniu pojawi się menu Pobierzi jedno dla Wideo. Podczas pobierania możesz przekonwertować prezentację na Flash, a pod filmem możesz przekonwertować ją na wideo MP4 (maksymalnie 5 minut za darmo).
Oprócz AuthorStream możesz wypróbować Slideshare , iSpring i Zoho Show w celu uzyskania wersji flash prezentacji programu PowerPoint. Następnie możesz je osadzić na swoim blogu lub stronie internetowej.
Jeśli chcesz przekonwertować film z systemu Windows na inny format, możesz użyć narzędzia do konwersji wideo online lub oprogramowania innej firmy, np. 13. Zapraszam do przeczytania mojego poprzedniego posta, w którym wyjaśnię pojęcie transkodowanie i formaty plików wideo.
Konwertuj PowerPoint na DVD
Przesyłanie prezentacji programu PowerPoint na dysk DVD jest również sprawiedliwe proste, gdy dostaniesz go do formatu wideo. Najpierw musisz postępować zgodnie z powyższymi instrukcjami, aby nagrać wideo do dowolnego formatu wideo, a następnie postępować zgodnie ze wskazówkami, aby nagrać wideo na DVD.
Najłatwiej to zrobić w systemie Windows bez żadnego dodatkowym oprogramowaniem jest użycie Windows DVD Maker, który jest dołączony do Windows Vista Home Premium / Ultimate i Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Oprogramowanie zostało usunięte w systemie Windows 8 bez wyraźnego powodu. Wymienię poniżej program innej firmy dla użytkowników Windows 8.
W Windows DVD Maker, najpierw musisz wybrać zdjęcia i filmy, które chcesz dołączyć na DVD. Właśnie wybrałem moją krótką prezentację PowerPoint i zobaczysz, ile czasu pozostało na płycie DVD i możesz zmienić tytuł płyty DVD.
Na następnym ekranie możesz wybierać spośród różnych stylów menu, a także zmieniać tekst menu, dostosowywać menu i wyświetlać podgląd menu. Śmiało i baw się z opcjami i ustawieniami, aż będziesz zadowolony z wyników. Na przykład pozbyłem się scen, ponieważ mam tylko jedno wideo na płycie DVD i nie ma to żadnego sensu.
Kliknij na DVD, a następnie kliknij Nagraj. Będziesz miał ładne odtwarzane DVD, które może zawierać jedną lub kilka prezentacji PowerPoint, jeśli chcesz! Dla tych z Was, którzy nie mają Windows DVD Maker, możecie sprawdzić darmowy program o nazwie DVDStyler.
Nie będę tutaj szczegółowo omawiać sposobu korzystania z programu, ponieważ jest on bardzo prosty w obsłudze, ale także dlatego, że ma wystarczającą liczbę dokumentów pomocniczych na swojej stronie internetowej. Ten program ma również o wiele więcej opcji niż Windows DVD Maker, więc może być lepszym wyborem, jeśli chcesz bardziej dostosować swój DVD.
To wszystko! Mamy nadzieję, że korzystając z przewodników powyżej, udało się przekonwertować prezentację PowerPoint do pożądanego formatu! Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Ciesz się!