Jak przekonwertować plik PDF na format Google Doc

Jeśli masz dokumenty PDF, które wolisz mieć w formacie tekstowym na koncie Google Drive, możliwość konwersji plików PDF na Google Doc pozwoli ci to zrobić.

Jednak konwersja PDF nie jest tak proste, jak wielu ludzi myśli. Jasne, łatwo przekonwertować plik PDF na plik Google Doc. Jednak to, co lubisz wygodnie, ma swoją cenę w zakresie formatowania i stylu, co zobaczysz w poniższych przykładach.

Na szczęście istnieją obejścia pozwalające zachować oryginalne formatowanie z dokumentu PDF. To, czy zdecydujesz się na takie podejście, zależy przede wszystkim od tego, czy zależy ci na formatowaniu.

Przygotowanie do konwersji pliku PDF na format Google Doc

Przed przekonwertowaniem pliku PDF na format Google Doc, musisz się upewnić, że wszystkie informacje, które powinny być częścią dokumentu PDF, są na miejscu.

Na przykład, jeśli jesteś przekształcając umowę najmu w formacie PDF, umowa powinna być wypełniona wszystkimi istotnymi informacjami w pierwszej kolejności. Możesz to zrobić za pomocą dowolnego z twoje ulubione edytory PDF.

Jeśli nie masz na komputerze edytora PDF, najłatwiejszym sposobem na to jest skorzystanie z bezpłatnego internetowego narzędzia do edycji PDF, takiego jak SmallPDF.

Po wypełnieniu wszystkich formularzy w dokumencie możesz pobrać plik w formacie PDF. Jest teraz gotowy do konwersji na format Google Doc.

Szybka konwersja pliku PDF na format Google Doc

Najszybsza metoda konwersji dowolnego pliku PDF bezpośrednio na Format Google Doc ma zainicjować proces konwersji bezpośrednio z Dysku Google.

Prześlij plik PDF na konto Google Drive, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym folderze i wybierając Prześlij pliki.

Po przesłaniu pliku PDF na Dysk Google możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Otwórz za pomocą, a następnie wybierz Dokumenty Google.

Dokumenty Google automatycznie przekonwertują dokument PDF na format Dokumentów Google.

Od razu zauważysz, że chociaż tekst jest importowany poprawnie z większości dokumentów PDF, formatowanie rzadko jest idealne.

Typowe błędy, które występują podczas automatycznej konwersji to:

Podwójne odstępy stają się pojedynczymi odstępami

Proste odstępy powracają do braku odstępu

Wcięcie jest usuwane

Listy numerowane lub wypunktowane stają się jednym akapitem

Pola w formularzach do wypełnienia są usuwane

Jeśli przed konwersją upewniłeś się, że wypełniłeś pola w dokumencie PDF, tekst w tych polach zostanie przekonwertowany.

Jednak to podejście do automatycznej konwersji najlepiej jest zastosować, jeśli tak naprawdę nie zależy ci na formatowaniu i po prostu chcesz przenieść cały tekst z dokumentu PDF do dokumentu Google.

Konwertuj plik PDF na format Google Doc dzięki formatowaniu

Istnieje sposób na obejście tego błędu formatowania, który wykorzystuje bardziej dokładny proces konwersji Microsoft Word.

Jeśli używasz programu Microsoft Word do konwersji pliku PDF na dokument Microsoft Word, możesz następnie przekonwertować ten dokument na dokument Google Doc. Całe oryginalne formatowanie zostanie zachowane i przeniesione.

Aby to zrobić, otwórz program Microsoft Word na komputerze.

W programie Word wybierz Otwórzz menu głównego i przejdź do pliku PDF, który chcesz przekonwertować.

Zobaczysz wyskakujące okno z informacją, że plik należy przekonwertować z formatu PDF. Wybierz OK, aby kontynuować.

Po zakończeniu konwersji zobaczysz dokument otwarty w programie Word. Program Word wykonuje doskonałą robotę, zachowując oryginalne formatowanie. W przeciwieństwie do Dokumentów Google, zwykle obejmuje to odstępy, wcięcia, pogrubienie i inne.

Może być konieczne wybranie Włącz edycjęu góry okno, aby zapisać plik na komputerze w formacie Word.

Wybierz Plik, Zapisz jakoi zapisz dokument Word na komputerze. Plik zostanie zapisany z rozszerzeniem docx.

Otwórz konto na Dysku Google i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać przekonwertowany plik PDF. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Prześlij pliki. Przejdź do zapisanego pliku docx i wybierz Otwórz.

Spowoduje to przeniesienie dokumentu na Dysk Google jako plik Word. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wybierz Otwórz za pomocąi wybierz Dokumenty Google.

Spowoduje to konwersję dokumentu Word do formatu Dokumentów Google. Jak widać, ten nowo przekonwertowany plik zawiera znacznie lepiej sformatowaną wersję oryginalnego dokumentu PDF.

Aby zakończyć konwersję, wybierz Plik i Zapisz jako Dokumenty Google.

Spowoduje to usunięcie „.DOCX” u góry dokumentu i zapisanie dokumentu jako pełnego dokumentu Google.

To podejście może wymagać kilku dodatkowych kroków, ale jeśli formatowanie oryginalnego pliku PDF dokument jest dla Ciebie ważny, jest to dobra metoda na przeniesienie formatowania.

Inne sposoby konwertowania dokumentów PDF

Istnieje wiele innych narzędzi i podejść, których możesz użyć do konwersji dokument PDF do Worda lub Dokumentów Google. Wybór opcji zależy od tego, jakie narzędzia masz do dyspozycji.

Użyj narzędzia konwertera PDF online lub stacjonarne do konwersji z PDF na Word, a następnie powtórz powyższy proces, aby przekonwertować dokument Word na Dokumenty Google.

Użyj narzędzi online do przekonwertować dokument PDF na plik JPG i wstaw JPG do swojego Dokumentu Google.

Użyj narzędzi online do wyodrębnij tekst z dokumentu PDF i wstaw tekst do dokumentu Google (jeśli formatowanie w ogóle nie ma znaczenia).

Użyj usługi OCR online do konwersji kłopotliwych plików PDF, które nie dają się łatwo przekonwertować na format tekstowy.

Jak widać, kiedy chcesz przekonwertować pliki PDF na Dokumenty Google, masz wiele wspaniałych opcji.

Powiązane posty: