Jednym z najczęstszych zadań w programie Excel jest usuwanie pustych wierszy. Niezależnie od rodzaju danych, które możesz mieć w Excelu, istnieje wiele okazji, w których w całym pliku będzie również kilka pustych wierszy.
Jeśli masz tysiące wierszy, ręczne usuwanie pustych wierszy jest poważnym problemem i praktycznie niemożliwe. Najpopularniejszym sposobem usuwania pustych linii w Excelu, przynajmniej tak, jak wspomniano w Internecie, jest użycie makra Excel.
Jednak jeśli nie znasz się na makrach, ta metoda może być trudna wprowadzić w życie. Ponadto, jeśli nie działa poprawnie, możesz nie mieć pojęcia, jak zmienić makro dla danego pliku Excel. W tym artykule pokażę Wam kilka sposobów usuwania pustych wierszy w Excelu oraz zalety i wady każdej metody. Zauważ, że te metody będą działać dla dowolnej wersji programu Excel, od Excel 2003 aż do Excela 2016 i później.
Metoda 1 - Dodaj kolumnę sortowania
Na szczęście jest prosta i bardzo skuteczny sposób usuwania pustych linii bez żadnych makr. W zasadzie wymaga sortowania. Oto, jak to zrobić. Załóżmy, że mamy następujący zestaw danych w Excelu i chcemy pozbyć się pustych linii:
Pierwszą rzeczą, którą zrobimy do to wstaw kolumnę i numeruj ją kolejno. Możesz zapytać, dlaczego chcielibyśmy to zrobić? Jeśli kolejność rzędów ma znaczenie, kiedy posortujemy kolumnę A, aby pozbyć się pustych linii, nie będzie sposobu, aby przywrócić wiersze w kolejności, w jakiej były przed sortowaniem.
Oto co arkusz powinien wyglądać, zanim posortujemy kolumnę nazwy zwierzęcia:
Teraz wybierz obie kolumny i kliknij Danewstążka w programie Excel. Następnie kliknij przycisk Sortujna karcie Dane.
Dla >Sortuj według, wybierz kolumnę B, a następnie kliknij przycisk OK. Zauważ, że chcesz posortować kolumnę, która zawiera puste wartości. Jeśli więcej niż jedna kolumna ma puste wartości, po prostu wybierz jedną.
Teraz twoje dane powinny wyglądać jak poniżej. Jak widać, łatwo jest usunąć puste wiersze, ponieważ wszystkie znajdują się na samym dole:
Po usunięciu wierszy, teraz prawdopodobnie zobaczymy, dlaczego dodaliśmy kolumnę z liczbami? Przed sortowaniem zamówiono "Kot, pies, świnia itp.", A teraz jest to "Niedźwiedź, kot, krowa, itp.". Po prostu sortuj ponownie według kolumny A, aby odzyskać oryginalną kolejność.
Całkiem proste, prawda? W tej metodzie podoba mi się to, że bardzo łatwo jest usunąć wiersze, które mają tylko jedną kolumnę z pustymi wartościami, a nie cały wiersz będący pustym. A co, jeśli chcesz sprawdzić wiele kolumn, a nie tylko jedną?
Cóż, używając tej samej metody, po prostu dodasz wszystkie kolumny w oknie dialogowym Sortuj według. Oto inny przykład, który stworzyłem:
Jak widać, ten arkusz jest bardziej skomplikowany. Teraz mam kilka wierszy, które są całkowicie puste, ale kilka wierszy, które są tylko częściowo puste. Jeśli po prostu sortuję według kolumny B, nie dostanę wszystkich całkowicie pustych wierszy u dołu. Po dodaniu liczb, wybierz wszystkie pięć kolumn i kliknij Sortuj, zobaczysz, że dodałem cztery poziomy do opcji Sortuj według.
Gdy to zrobisz, tylko te wiersze, w których wszystkie cztery kolumny, które dodałem, będą puste, pojawią się na dole.
Teraz możesz usunąć te wiersze, a następnie użyć pozostałych wierszy, aby przywrócić je do pierwotnej kolejności.
Metoda 2 - Korzystanie z filtrów
Podobnie jak w przypadku funkcji Sortowania, możemy również użyć opcji Filtruj. Korzystając z tej metody, nie musisz dodawać żadnej dodatkowej kolumny o niczym podobnym. Po prostu zaznacz wszystkie kolumny, które muszą być zaznaczone jako puste i kliknij przycisk Filtruj.
Ty Zobaczysz strzałkę rozwijaną obok każdego tytułu w wierszu nagłówka. Kliknij na to, a następnie odznacz Zaznacz wszystkoi zaznacz Pusteu dołu.
Teraz zrób to samo dla każdej kolumny w arkuszu. Zwróć uwagę, że jeśli dojdziesz do punktu, w którym wyświetlane są tylko puste wiersze, nie musisz wybierać spacji dla żadnego z pozostałych wierszy, ponieważ jest on już zaznaczony domyślnie.
Zobaczysz, że liczba pustych wierszy jest podświetlona na niebiesko. Teraz wybierz te wiersze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń. Gdy znikną, po prostu kliknij ponownie przycisk Filtruj, aby usunąć filtr, a wszystkie pierwotne, niepuste wiersze powinny pojawić się ponownie.
Metoda 3 - Usuń wszelkie blanki
Jeden inny Metoda, o której chciałem wspomnieć, usunie dowolny wiersz, który ma całkowicie pusty wiersz lub dowolny wiersz, który ma nawet jedną pustą kolumnę. Nie jest to z pewnością dla wszystkich, ale może być przydatne, jeśli chcesz usunąć wiersze, które mają tylko częściowe dane.
Aby to zrobić, zaznacz wszystkie dane na arkuszu i naciśnij klawisz F5. Pojawi się okno dialogowe Przejdź do, w którym chcesz kliknąć Specjalne.
Teraz wybierz Blanksz listy i kliknij OK.
Zobaczysz wszystkie puste pola Komórki lub wiersze zostaną podświetlone na szaro. Teraz na karcie Strona głównakliknij Usuń, a następnie wybierz Usuń wiersze arkusza.
Jak widać, powoduje to usunięcie dowolnego wiersza, który ma nawet pojedynczą pustą komórkę w dowolnej kolumnie.
To nie jest przydatne dla wszystkich, ale w niektórych przypadkach jest całkiem przydatne. Wybierz metodę, która najlepiej Ci odpowiada. Ciesz się!